Rapport opvragen

Vraag een rapport op en ontvang het als Excel-bestand, als download of op het scherm.

Pad: Rapportages › rapport

Stappen

1. Open Rapportages en klik op het rapport, bijvoorbeeld (Aankopen) Per aankoop. Bij Overige logistiek, Overige verkopen en Organisatie kies je daarna nog het onderdeel.
2. Vul de filters in. Laat je een filter leeg, dan telt alles mee. Begin met een korte periode: een groot rapport duurt lang.
3. Controleer bij Email het adres waar het rapport heen moet. Standaard is dat je eigen adres.
4. Klik op de knop bovenaan. Meestal heet die Toepassen. Bij sommige rapporten heet hij Overzicht, Download of Exporteer naar Excel.
5. Gaat het rapport per mail, dan zie je de voortgang. Het Excel-bestand komt als bijlage in je mailbox.

Voorbeeld: Per aankoop

Elke rij is één aankoopregel, met onder meer leverancier, kweker, VBN-code, naam, datum, Aantal, Aantal over (nog niet verkocht), prijs en totaal exclusief en inclusief btw, en de waarde van wat over is. Met Kenmerk types voeg je kolommen toe, bijvoorbeeld lengte of potmaat.

Let op

• Welk rapport wat laat zien en welke filters bijzonder werken, staat in de tabellen in Rapportages.
• Komt de mail niet, kijk dan eerst in je spammap en daarna in E-mail van EasyFlor komt niet aan. Of het rapport klaar is, zie je in Controleren of een taak gelopen is.

Zoektermen: rapport, export, Excel, per aankoop, overzicht maken, rapportage mailen