Inkoopfactuurregels koppelen

Koppel elke regel van een inkoopfactuur aan een aankoop, en rond de factuur af.

Pad: Voorraad › Inkoopfacturen › factuur › Factuurregels

Stappen

  1. Open de inkoopfactuur en klik op Factuurregels.
  2. Klik op Meer › Alles matchen. Zet bij Opties aan wat EasyFlor mag negeren (Negeer VBN Code, Negeer prijs, Negeer aantal, Negeer leverancier GLN, Negeer artikelnaam) of Match op inclusief prijs, en klik op Toepassen. EasyFlor koppelt op de achtergrond elke regel waarvoor precies één aankoop past.
  3. Klik op een regel die nog niet gekoppeld is. Je ziet de aankopen die erop lijken, de beste bovenaan.
  4. Klik op de juiste aankoop. Past er geen, klik dan op Overslaan (CTRL+S).
  5. Herhaal stap 3 en 4 tot alle regels gekoppeld of overgeslagen zijn.
  6. Klik op Klaar. Klopt het factuurtotaal niet met regels plus btw, dan vraagt EasyFlor of je toch door wilt gaan.

Let op

  • Een verkeerde koppeling haal je weg met Ongedaan maken (CTRL+U) op de regel, of met Meer › Alles ongedaan maken voor de hele factuur.
  • Staan er op één factuurregel meerdere aankopen, gebruik dan Split op de regel.
  • Na Klaar kun je de factuur niet meer wijzigen, ook de koppelingen niet. Controleer daarom eerst.
  • Maar één keer automatisch matchen zet de regels die niet gekoppeld konden worden direct op overgeslagen.
  • Alle opties tegelijk negeren kan niet ("Unable to ignore all match criteria").

Zie ook

Zoektermen: matchen, alles matchen, inkoopcontrole, factuurregel koppelen, klaar, overslaan

Do you have questions or need help? Feel free to contact us by phone at +31 (0)71 30 20 310 or send an email to support@easyflor.nl.