Voorraadverschillen afboeken

Vergelijk de telling met de voorraad in EasyFlor en boek de verschillen af naar de afboek-debiteur.

Pad: Voorraad › Voorraadcontrole › Gecontroleerde voorraad

Vooraf: de telling is klaar (Voorraad tellen).

Stappen

1. Open Voorraad › Voorraadcontrole met dezelfde Locatie en Datum als de telling.
2. Klik op Gecontroleerde voorraad. Je ziet wat iedereen heeft geteld. Controleer of alles erin staat.
3. Klik op Vergelijk voorraad. Beperk met Artikelgroepen, Labelgroepen, Locatiesecties of Is binnengemeld tot wat je echt geteld hebt, en klik op Toepassen. Wat niet geteld is maar wel in de vergelijking valt, wordt in stap 6 helemaal afgeboekt.
4. Klik op Print › Voorraadcontrole (CTRL+P) voor een lijst met de verschillen, of Niet-getelde artikelen voor wat niemand heeft geteld. Optioneel.
5. Klik op Naar debiteur. Bij Debiteur staat de afboek-debiteur al ingevuld.
6. Klik op Verzenden naar debiteur. EasyFlor boekt de verschillen op de achtergrond af. Wacht tot dat klaar is. Bij veel verschillen kan dat lang duren; doe het bij voorkeur als collega's niet in EasyFlor werken.

Eén regel apart

Klik in Gecontroleerde voorraad op een regel. Je ziet Aantal gescand, Aantal in voorraad en Debiteur.

• Naar debiteur: boekt alleen het verschil van deze regel af, op de datum van de telling.
• Aanpassen: zet de voorraad van de partij direct op het aantal bij Aantal in voorraad, zonder verdeling.

Afboeking terugdraaien

Er is geen knop om een afboeking ongedaan te maken. Verwijder de verdelingen op de afboek-debiteur van vandaag: Verdeling › Per debiteur › afboek-debiteur › Meer › Alle verdelingen verwijderen van deze debiteur. Zie Verdelingen van een debiteur verwijderen. Doe dit meteen, voordat er verder verkocht wordt.

Let op

• Vergelijk voorraad zet elke partij met voorraad die níet geteld is in de lijst, met aantal 0. Klik je daarna op Naar debiteur, dan boek je die partijen helemaal af. Beperk de vergelijking daarom tot wat je echt geteld hebt, of tel eerst alles.
• Afboeken maakt per verschil een verdeling naar de afboek-debiteur, met de datum van vandaag. Heb je meer geteld dan er in EasyFlor staat, dan wordt die verdeling negatief en komt er voorraad bij.
• Afgeboekte regels verdwijnen uit de telling. Bij terugdraaien verwijder je alle verdelingen van die dag op de afboek-debiteur, dus ook afboekingen die niet uit deze telling komen.

Zie ook

• Voorraadcontrole uitvoeren

Zoektermen: voorraad vergelijken, verschillen, wegboeken, weggooi, correctie voorraad, balans, balansen, afboeking terugdraaien, voorraad van één partij aanpassen