Voorraad: overzicht

Voorraad is de controle achteraf. Hier tel je de voorraad en boek je verschillen af, loop je de dag na op wat nog open staat, en zet je facturen van leveranciers, onkosten en vervoerders af tegen je aankopen. Het inkopen en binnenmelden zelf staat bij Inkoop en Binnenmelden.

Scherm

• Bovenaan kies je Locatie en Datum. Die gelden alleen voor Voorraadcontrole.
• (Algemeen) Voorraadcontrole: voorraad tellen en vergelijken. Dagafsluiting: controlelijst van wat op een dag nog openstaat.
• (Inkoopcontrole) Inkoopfacturen: facturen van leveranciers tegen aankopen afzetten. Onkostenfacturen: bijkomende kosten over aankopen verdelen. Leverancier facturen: facturen van de vervoerder (karren) controleren.

Begrippen

• Afboek-debiteur: een debiteur waar je voorraad naartoe verdeelt die weg is, bijvoorbeeld "Weggooi". Voorraadverschillen en afgeschreven retouren komen daar als verdeling op, zodat de voorraad klopt zonder dat een klant ervoor betaalt. Welke debiteur dat is, stel je in bij Voorraadcontrole instellen.
• Matchen: een regel van een inkoopfactuur koppelen aan een aankoop in EasyFlor. Het verandert de voorraad niet.

Taken

• Voorraadcontrole uitvoeren (werkstroom)
• Voorraad tellen
• Voorraadverschillen afboeken
• Dag afsluiten
• Inkoopfacturen controleren (werkstroom)
• Inkoopfactuur invoeren
• Inkoopfactuur importeren
• Inkoopfactuurregels koppelen
• Onkostenfactuur over aankopen verdelen
• Transportfactuur controleren