Secciones de ubicación: Organizar tu inventario

Introducción: ¿Qué son las secciones de ubicación?

Las secciones de ubicación son etiquetas digitales que puedes crear para lugares en tu almacén. Piensa en pasillos, carros y estantes. Así el sistema sabe exactamente dónde está almacenado cada producto.

¿Por qué usar secciones de ubicación?

Con las secciones de ubicación puedes:

• Encontrar rápidamente productos en tu almacén
• Decir a los empleados dónde pueden recoger algo
• Mantener el control sobre qué productos están dónde
• Perder menos tiempo buscando

¿Cómo funcionan las secciones de ubicación?

Paso 1: Decide cuán detallado quieres trabajar

Antes de empezar, piensa primero en cuán grande es normalmente tu inventario. Esto te ayuda a decidir cuán específicas haces las ubicaciones.

Para partidas grandes:

• Pasillo + Carro es suficiente
• Ejemplo: A01, A02, A03
• A = El pasillo por donde caminas
• 01 = El número del carro

Para partidas más pequeñas:

• Añade la capa del carro
• Ejemplo: A02-03
• A = El pasillo por donde caminas
• 02 = El número del carro
• 03 = La capa del carro (de abajo a arriba)

Para partidas muy pequeñas:

• Añade también el compartimento en la capa
• Ejemplo: A02-03-01
• A = El pasillo por donde caminas
• 02 = El número del carro
• 03 = La capa del carro
• 01 = El compartimento en esa capa

Atención: Cuanto más específico trabajes, más difícil será si después recibes partidas más grandes. Entonces tendrás que combinar ubicaciones para hacer espacio.

Opción extra - Grupos de secciones: También puedes configurar pasillos (como Pasillo A) como grupo principal y dividir tus carros dentro de ellos. Esto lo hace más claro.

Paso 2: Crear secciones de ubicación

1. Ve a "Registro de entrada"
2. Haz clic en "(Gestión) Por sección"
3. Haz clic en "Nuevo"
4. Introduce un nombre (este será tu código de ubicación, por ejemplo A01)
5. Haz clic en "Guardar"

Paso 3: Imprimir etiquetas

1. Haz clic en el código de ubicación que acabas de crear
2. Haz clic en "Imprimir"
3. Haz clic en "Ver e imprimir"
4. La etiqueta se imprime (por defecto en papel A4, pero con una impresora de etiquetas automáticamente como etiqueta pequeña)

Paso 4: Asignar productos a una ubicación

Así colocas productos en una ubicación:

1. Escanea primero el código de barras de la ubicación (por ejemplo, la pegatina en el carro A01)
2. Escanea después los productos que quieres almacenar allí
3. ¡Listo! El sistema ahora sabe que estos productos están en ese lugar

Paso 5: Redistribuir desde una ubicación (opcional)

También puedes preparar pedidos directamente desde una ubicación:

1. Ve al mosaico "Registro de entrada"
2. Deja el campo de ubicación vacío
3. Haz clic en "Resumen"
4. Escanea el código de barras de la ubicación
5. Las etiquetas de envío para esa ubicación salen de tu impresora

Paso 6: Mover productos a otra ubicación

¿Quieres mover artículos del lugar A al lugar B?

1. Escanea la nueva ubicación donde quieres llevar los productos (por ejemplo B05)
2. Escanea los productos que quieres mover
3. El sistema retira los productos de la ubicación antigua y los coloca en la nueva
4. Ahora también mueve físicamente los productos al nuevo lugar

Consejo extra: Imprimir etiquetas en lugar de A4

Por defecto, el sistema imprime códigos de barras en formato A4. ¿Quieres etiquetas pequeñas?

1. Ve a "Admin"
2. Haz clic en "(Sistema) Configuración"
3. Ve a "Logística"
4. Haz clic en "Secciones"
5. Desmarca la casilla "PDF"
6. A partir de ahora tu sistema imprime etiquetas pequeñas en lugar de hojas A4 grandes