Locatiesecties: Je voorraad ordenen

Inleiding: Wat zijn locatiesecties?

Locatiesecties zijn digitale labels die je kunt maken voor plekken in je magazijn. Denk aan paden, karren en rekken. Zo weet het systeem precies waar elk product ligt opgeslagen.

Waarom moet je locatiesecties gebruiken?

Met locatiesecties kun je:

• Snel producten terugvinden in je magazijn
• Medewerkers vertellen waar ze iets kunnen ophalen
• Overzicht houden over welke producten waar liggen
• Minder tijd kwijt zijn met zoeken

Hoe werken locatiesecties?

Stap 1: Bepaal hoe gedetailleerd je wilt werken

Voordat je begint, bedenk eerst hoe groot je voorraad meestal is. Dit helpt je beslissen hoe specifiek je locaties maakt.

Voor grote partijen:

• Pad + Kar is genoeg
• Voorbeeld: A01, A02, A03
• A = Het pad waar je loopt
• 01 = Het nummer van de kar

Voor kleinere partijen:

• Voeg de laag op de kar toe
• Voorbeeld: A02-03
• A = Het pad waar je loopt
• 02 = Het nummer van de kar
• 03 = De laag op de kar (van onder naar boven)

Voor héél kleine partijen:

• Voeg ook het vak op de laag toe
• Voorbeeld: A02-03-01
• A = Het pad waar je loopt
• 02 = Het nummer van de kar
• 03 = De laag op de kar
• 01 = Het vak op die laag

Let op: Hoe specifieker je werkt, hoe moeilijker het wordt als je later grotere partijen krijgt. Je moet dan locaties samenvoegen om ruimte te maken.

Extra optie - Sectiegroepen: Je kunt ook paden (zoals Pad A) als hoofdgroep instellen en daar je karren onder verdelen. Dit maakt het overzichtelijker.

Stap 2: Locatiesecties aanmaken

1. Ga naar "Binnenmelden"
2. Klik op "(Beheer) Per sectie"
3. Klik op "Nieuw"
4. Vul een naam in (dit wordt je locatiecode, bijvoorbeeld A01)
5. Klik op "Opslaan"

Stap 3: Labels printen

1. Klik op de locatiecode die je net hebt aangemaakt
2. Klik op "Print"
3. Klik op "Bekijk & Print"
4. Het label wordt geprint (standaard op A4-papier, maar bij een labelprinter automatisch als klein label)

Stap 4: Producten naar een locatie boeken

Zo zet je producten op een locatie:

1. Scan eerst de barcode van de locatie (bijvoorbeeld de sticker op kar A01)
2. Scan daarna de producten die je daar wilt opslaan
3. Klaar! Het systeem weet nu dat deze producten op die plek staan

Stap 5: Naverdelen vanaf een locatie (optioneel)

Je kunt ook orders direct vanaf een locatie klaarmaken:

1. Ga naar de tegel "Binnenmelden"
2. Laat het locatieveld leeg
3. Klik op "Overzicht"
4. Scan de barcode van de locatie
5. De verzendlabels voor die locatie komen uit je printer

Stap 6: Producten verplaatsen naar een andere locatie

Wil je artikelen van plek A naar plek B verplaatsen?

1. Scan de nieuwe locatie waar je de producten naartoe wilt (bijvoorbeeld B05)
2. Scan de producten die je wilt verplaatsen
3. Het systeem haalt de producten uit de oude locatie en zet ze in de nieuwe
4. Breng nu ook fysiek de producten naar de nieuwe plek

Extra tip: Labels printen in plaats van A4

Standaard print het systeem barcodes op A4-formaat. Wil je kleine labels?

1. Ga naar "Admin"
2. Klik op "(Systeem) Configuratie"
3. Ga naar "Logistiek"
4. Klik op "Secties"
5. Zet het vinkje bij "PDF" uit
6. Vanaf nu print je systeem kleine labels in plaats van grote A4-vellen