Cash & Carry: Scannen en afrekenen

Inleiding: Wat is Cash & Carry?

Cash & Carry is een manier van werken waarbij klanten zelf producten kunnen scannen met een handscanner (net als in de supermarkt). Daarna rekenen ze af bij de kassa.

Waarom Cash & Carry gebruiken?

Met Cash & Carry kun je:

• Klanten zelf hun producten laten scannen
• Sneller werken bij de kassa
• Klanten hun eigen tempo laten bepalen
• Minder fouten maken bij het invoeren van bestellingen
• Een moderne winkelervaring bieden

Let op: Voor Cash & Carry heb je speciale handscanners nodig. Neem contact op met Auton om deze aan te schaffen. De verdere instellingen kunnen wij voor je regelen.

Hoe werkt Cash & Carry?

Voor de klant: Zelf scannen

Stap 1: Inloggen met klantenkaart

1. De klant opent "Bestellingen" op de scanner
2. De klant scant zijn of haar klantenkaart
   • Deze klantenkaart moet je van tevoren aanmaken via een extern programma of website

Stap 2: Producten scannen

1. De klant scant de producten die hij of zij wil kopen
2. Als het aantal niet klopt, kan de klant dit aanpassen
3. De klant drukt op "Toepassen" om op te slaan (of scant gewoon door, dat slaat ook automatisch op)
4. De klant herhaalt dit tot alle producten zijn gescand

Stap 3: Naar de kassa Als de klant klaar is met scannen, gaat hij of zij naar de kassa om af te rekenen.

Voor de kassa: Afrekenen

Als de klant zelf heeft gescand:

1. Ga naar "Cash & Carry"
2. Klik op "(Algemeen) Afrekenen"
3. Kies de klant die voor je kassa staat
4. Je ziet nu wat de klant heeft gescand
5. Klik op "Afrekenen"
6. Klik op "Factureren"
7. Kies "Factuur maken" om de factuur aan te maken
8. Wil de klant een pakbon (bijvoorbeeld omdat hij later betaalt)? Dan kun je deze hier ook uitdraaien
9. Moet de klant direct betalen? Klik op "Factuurbetaling toevoegen" en vul het bedrag in

Als je de bestelling zelf moet invoeren:

1. Ga naar "Cash & Carry"
2. Klik op "(Algemeen) Afrekenen"
3. Scan de klantenkaart van de klant, of klik op "Nieuw" en kies de persoon die voor je staat
4. Klik op "+ aankopen" om producten toe te voegen
5. Scan de producten (als je labels gebruikt) of voer ze handmatig in
6. Klaar met scannen? Klik op "Afrekenen"
7. Klik op "Factureren"
8. Kies "Factuur maken" om de factuur aan te maken
9. Wil de klant een pakbon? Druk deze dan hier uit
10. Moet de klant direct betalen? Klik op "Factuurbetaling toevoegen" en vul het bedrag in