Handmatig aankopen toevoegen aan voorraad

Inleiding: Wat is handmatig een aankoop toevoegen?

Handmatig een aankoop toevoegen betekent dat je zelf een product in het systeem zet dat je hebt gekocht of al in voorraad hebt. Dit doe je als het product niet automatisch binnenkomt via EKT, VMP of een API.

Waarom handmatig aankopen toevoegen?

Je gebruikt dit wanneer:

• Een aankoop niet automatisch in het systeem komt
• Je oude voorraad hebt van voordat je met Easyflor begon
• Je een product hebt gekocht dat niet via de normale weg is binnengekomen
• Je voorraad wilt corrigeren

Hoe voeg je handmatig een aankoop toe?

Stap 1: Naar het inkoop menu

1. Ga naar "Inkoop"
2. Open "(Aangekocht) Aankopen"
3. Klik op "Aankopen"
4. Klik op "+ VBN"

Stap 2: VBN nummer zoeken

1. Zoek het VBN nummer op van het artikel dat je wilt aanmaken
2. Selecteer het nummer
3. Weet je het VBN nummer niet, of is het een algemeen artikel?
   • Gebruik 1999 voor artikelen met BTW laag
   • Gebruik 2001 voor artikelen met BTW hoog

Stap 3: Controleer of het artikel al bestaat

Nu heb je drie mogelijkheden:

Mogelijkheid A: Het artikel bestaat al in de juiste maat

• Kies het bestaande artikel
• Ga door naar stap 6

Mogelijkheid B: Het artikel bestaat, maar niet in de juiste maat

• Ga door naar stap 4 om een nieuwe variant aan te maken

Mogelijkheid C: Het artikel bestaat nog niet (de lijst is leeg)

• Ga door naar stap 4 om een nieuw artikel aan te maken

Stap 4: Een nieuw artikel aanmaken

1. Klik op "+Nieuw"
2. Vul de volgende dingen in:
   • Code: Een code voor het artikel
   • Artikel: De naam van het product
   • Groep: Verander deze als dat nodig is (bijvoorbeeld van "planten" naar "bloemen")
   • BTW tarief: Laag of hoog BTW
   • Artikelbeschrijving: Hier beschrijf je de maat van het product

Stap 5: Voorbeelden voor artikelbeschrijving

Voor alleen een lengte:

• Vul in: 50cm (als het product 50 centimeter lang is)

Voor lengte én potmaat:

• Vul in: 50cm, pot 20cm (als het product 50cm lang is en een pot van 20cm heeft)

Transport hoogte:

• Vul de totale lengte van het product in (dit is belangrijk voor vervoer)

Klik op "Opslaan"

Stap 6: Details van de aankoop invullen

1. Klik op het artikel dat je net hebt aangemaakt (of dat al bestond)
2. Vul de verkoopeenheden in (bijvoorbeeld per stuk, per bos, per doos)
3. Vul het aantal in dat je wilt toevoegen aan je voorraad
4. Vul de prijs (inkoop origineel) in (wat je ervoor hebt betaald)
5. Vul de prijs in met de inkoopprijs
6. Vul het fust in als dat nodig is (dit zijn dozen, kratten of pallets)
7. Vul de locatie in waar het product staat (of moet komen te staan)
8. Voeg eventueel een afbeelding toe van het product
9. Klik op "Toepassen"
10. Klaar! De aankoop is nu toegevoegd aan je voorraad

Extra informatie: Het menu "Aan te kopen"

In het menu "(Aan te kopen) Aan te kopen" vind je alle artikelen die via het menu "Bestellingen" zijn ingevoerd als bestelling. Dit menu is alleen bedoeld om een overzicht te geven van wat je nog moet bestellen of inkopen.