Lijst vullen via Excel

Zet veel artikelen tegelijk in een lijst vanuit een Excel-bestand.

Pad: Verkoop › Lijsten › lijst › Aanbod › Meer... › Via Excel

Vooraf: een importtemplate. Gebruik Legacy of maak er een, zie Excel-importtemplate maken.

Stappen

1. Open Verkoop, klik op Lijsten en klik op de lijst.
2. Klik op Wijzig. Kies bij Importeer template en Exporteer template het template, bijvoorbeeld Legacy, en klik op Opslaan.
3. Wil je een voorbeeld van het bestand: klik op Aanbod › Meer... › Naar Excel. Het bestand heeft de kolommen van het template.
4. Vul het Excel-bestand met je artikelen.
5. Klik op Aanbod › Meer... › Via Excel.
6. Kies het bestand bij Bestand.
7. Vul de extra velden in als het template daarom vraagt, bijvoorbeeld Besteldatum of Debiteur.
8. Klik op Toepassen. De import loopt op de achtergrond.

Let op

• Artikelen die al in de lijst staan maar niet in het bestand, worden verwijderd. Zet Niet synchroniseren aan bij de lijst (Lijst aanmaken) om ze te laten staan.
• De inactiviteits- en veranderingsfilters van de lijst worden bij de import toegepast.
• Afhankelijk van het template maakt de import ook meteen bestellingen of reserveringen aan, en verwijdert hij bestaande.
• Zonder importtemplate geeft Via Excel een algemene foutmelding. Zonder exporttemplate geeft Naar Excel "Missing configuration".

Zie ook

• Bestellijst inrichten voor klanten en webshop
• Artikelen aan een lijst toevoegen

Zoektermen: importeren, Excel, spreadsheet, template, legacy, aanbod importeren, voorbeeldbestand, Excel voorbeeld