Manuell Einkäufe zum Bestand hinzufügen

Einleitung: Was bedeutet manuell einen Einkauf hinzufügen?

Manuell einen Einkauf hinzufügen bedeutet, dass Sie selbst ein Produkt in das System eingeben, das Sie gekauft haben oder bereits auf Lager haben. Dies tun Sie, wenn das Produkt nicht automatisch über EKT, VMP oder eine API eingeht.

Warum manuell Einkäufe hinzufügen?

Sie verwenden dies wenn:

• Ein Einkauf nicht automatisch ins System kommt
• Sie alten Bestand haben von bevor Sie mit Easyflor begonnen haben
• Sie ein Produkt gekauft haben, das nicht auf dem normalen Weg eingegangen ist
• Sie den Bestand korrigieren möchten

Wie fügt man manuell einen Einkauf hinzu?

Schritt 1: Zum Einkaufsmenü

1. Gehen Sie zu "Einkauf"
2. Öffnen Sie "(Eingekauft) Einkäufe"
3. Klicken Sie auf "Einkäufe"
4. Klicken Sie auf "+ VBN"

Schritt 2: VBN-Nummer suchen

1. Suchen Sie die VBN-Nummer des Artikels, den Sie erstellen möchten
2. Wählen Sie die Nummer
3. Kennen Sie die VBN-Nummer nicht, oder ist es ein allgemeiner Artikel?
   • Verwenden Sie 1999 für Artikel mit niedrigem MwSt-Satz
   • Verwenden Sie 2001 für Artikel mit hohem MwSt-Satz

Schritt 3: Überprüfen, ob der Artikel bereits existiert

Jetzt haben Sie drei Möglichkeiten:

Möglichkeit A: Der Artikel existiert bereits in der richtigen Größe

• Wählen Sie den bestehenden Artikel
• Gehen Sie weiter zu Schritt 6

Möglichkeit B: Der Artikel existiert, aber nicht in der richtigen Größe

• Gehen Sie weiter zu Schritt 4, um eine neue Variante zu erstellen

Möglichkeit C: Der Artikel existiert noch nicht (die Liste ist leer)

• Gehen Sie weiter zu Schritt 4, um einen neuen Artikel zu erstellen

Schritt 4: Einen neuen Artikel erstellen

1. Klicken Sie auf "+Neu"
2. Füllen Sie Folgendes aus:
   • Code: Ein Code für den Artikel
   • Artikel: Der Name des Produkts
   • Gruppe: Ändern Sie diese bei Bedarf (zum Beispiel von "Pflanzen" zu "Blumen")
   • MwSt-Satz: Niedriger oder hoher MwSt-Satz
   • Artikelbeschreibung: Hier beschreiben Sie die Größe des Produkts

Schritt 5: Beispiele für Artikelbeschreibung

Nur für eine Länge:

• Eingabe: 50cm (wenn das Produkt 50 Zentimeter lang ist)

Für Länge und Topfgröße:

• Eingabe: 50cm, Topf 20cm (wenn das Produkt 50cm lang ist und einen Topf von 20cm hat)

Transporthöhe:

• Geben Sie die Gesamtlänge des Produkts ein (dies ist wichtig für den Transport)

Klicken Sie auf "Speichern"

Schritt 6: Details des Einkaufs ausfüllen

1. Klicken Sie auf den Artikel, den Sie gerade erstellt haben (oder der bereits existierte)
2. Füllen Sie die Verkaufseinheiten ein (zum Beispiel pro Stück, pro Bund, pro Karton)
3. Füllen Sie die Menge ein, die Sie zum Bestand hinzufügen möchten
4. Füllen Sie den Preis (Einkauf original) ein (was Sie dafür bezahlt haben)
5. Füllen Sie den Preis mit dem Einkaufspreis ein
6. Füllen Sie den Behälter ein, falls nötig (dies sind Kartons, Kisten oder Paletten)
7. Füllen Sie den Standort ein, wo das Produkt steht (oder stehen soll)
8. Fügen Sie eventuell ein Bild des Produkts hinzu
9. Klicken Sie auf "Anwenden"
10. Fertig! Der Einkauf ist jetzt Ihrem Bestand hinzugefügt

Zusätzliche Information: Das Menü "Einzukaufen"

Im Menü "(Einzukaufen) Einzukaufen" finden Sie alle Artikel, die über das Menü "Bestellungen" als Bestellung eingegeben wurden. Dieses Menü ist nur dafür gedacht, eine Übersicht zu geben von dem, was Sie noch bestellen oder einkaufen müssen.