Aufschläge erstellen und verwenden

Aufschläge für Preiserhöhungen einrichten

Einleitung: Was sind Aufschläge?

Aufschläge sind zusätzliche Beträge oder Prozentsätze, die du auf den Einkaufspreis aufschlägst, wenn du Produkte verkaufst. Zum Beispiel: Du kaufst Rosen für 1 Euro pro Stück ein, möchtest aber 60% Gewinn machen. Dann stellst du einen Aufschlag von 60% ein, und der Verkaufspreis wird automatisch 1,60 Euro.

Warum Aufschläge verwenden?

Du möchtest Aufschläge verwenden, weil:

  • Du automatisch Gewinnmargen zu allen Produkten hinzufügen kannst
  • Du nicht jeden Preis manuell berechnen musst
  • Du verschiedene Preise für verschiedene Kunden verwenden kannst (zum Beispiel Einzelhändler bekommen 50% Aufschlag, Endkunden 100%)
  • Du Transportkosten automatisch weiterberechnen kannst
  • Du einfach Preise für alle Produkte gleichzeitig anpassen kannst
  • Das System den richtigen Verkaufspreis automatisch berechnet

Wie stellst du Aufschläge ein?

Aufschläge einstellen erfolgt in drei Schritten: Zuerst erstellst du den Aufschlag selbst (zum Beispiel „60%"), dann setzt du ihn in eine Aufschlaggruppe, und schließlich verknüpfst du die Aufschlaggruppe mit einer Aufschlagkategorie, die du Kunden zuweisen kannst.

Schritt 1: Einen Aufschlag erstellen

Zuerst erstellst du den Aufschlag selbst. Dies ist der Prozentsatz oder Betrag, den du hinzufügen möchtest.

Zum Aufschläge-Menü

  1. Gehe zu „Verkauf" (oder dem Menü, wo Aufschläge stehen)
  2. Klicke auf „Aufschläge"
  3. Klicke auf „+Neu"

Aufschlag benennen

  1. Gib dem Aufschlag einen erkennbaren Namen
  2. Es ist praktisch, den Namen an den Prozentsatz oder Betrag zu koppeln
  3. Beispiel: Wenn du 60% Aufschlag möchtest, nenne ihn „60%"
  4. Klicke auf „Speichern"

Aufschlagregeln hinzufügen

  1. Der Aufschlag erscheint jetzt in der Liste
  2. Klicke auf den Aufschlag, den du gerade erstellt hast
  3. Klicke auf den Button „Aufschläge"
  4. Du siehst jetzt drei Optionen zur Auswahl

Drei Arten von Aufschlägen

Du kannst aus drei verschiedenen Berechnungsarten wählen:

Option 1: Zuschlag (fester Betrag) Verwende dies, wenn du einen festen Betrag hinzufügen möchtest, zum Beispiel immer 5 Euro extra.

  1. Klicke auf „Zuschlag"
  2. Reihenfolge: Gib eine Nummer ein (zum Beispiel „1") — bestimmt die Berechnungsreihenfolge bei mehreren Aufschlägen
  3. Währung: Wähle die Währung (meist Euro)
  4. Betrag: Gib den festen Betrag ein (zum Beispiel „5,00" für 5 Euro)
  5. Klicke auf „Speichern"

Option 2: Gebinde (Verpackungskosten) Verwende dies, wenn du Kosten für Gebinde (Kisten, Kartons, Paletten) berechnen möchtest.

  1. Klicke auf „+Gebinde"
  2. Du kannst Aufschläge berechnen auf: Preis, Mietpreis, Pfand oder eine Kombination

Option 3: Prozentsatz (am häufigsten verwendet) Verwende dies, wenn du einen Prozentsatz hinzufügen möchtest, zum Beispiel 60% oder 100%.

  1. Klicke auf „Prozentsatz"
  2. Reihenfolge: Gib eine Nummer ein (zum Beispiel „1")
  3. Prozentsatz: Gib den Prozentsatz ein (zum Beispiel „60" für 60%)
  4. Klicke auf „Speichern"

Beispiel: 60% Aufschlag einstellen

  1. Klicke auf „Prozentsatz"
  2. Gib bei Reihenfolge „1" ein
  3. Gib bei Prozentsatz „60" ein
  4. Klicke auf „Speichern"

Fertig! Der Aufschlag ist erstellt. Aber du kannst ihn noch nicht verwenden. Zuerst musst du ihn in eine Aufschlaggruppe setzen.

Schritt 2: Eine Aufschlaggruppe erstellen

Jetzt setzt du den Aufschlag in eine Gruppe. Das macht das System sehr flexibel — du kannst mehrere Aufschläge in einer Gruppe zusammenfassen.

Aufschlaggruppe erstellen

  1. Gehe zu „Aufschlaggruppen"
  2. Klicke auf „+Neu"
  3. Gib der Gruppe einen Namen (für Anfänger: gleicher Name wie Aufschlag; für Fortgeschrittene: allgemeiner Name wie „Blumen Aufschlag")
  4. Klicke auf „Speichern"

Aufschlagregeln hinzufügen

  1. Klicke auf die Aufschlaggruppe
  2. Klicke auf Tab „Allgemein" → „Aufschlagregeln" → „Neu"

Aufschlagregel konfigurieren

  • Filter (optional): Artikelgruppe, Anzahl pro Einheit, maximale Höhe, Gewicht und Breite — leer lassen für alle Produkte
  • Anzahl (Pflichtfeld): Wähle „Ab Verkaufseinheit" → „Stück"
  • Aufschlag auswählen: Wähle den Aufschlag aus Schritt 1 (z.B. „60%")
  • Klicke auf „Speichern"

Schritt 3: Eine Aufschlagkategorie erstellen

Jetzt setzt du die Aufschlaggruppe in eine Kategorie, die du Kunden zuweisen kannst.

  1. Gehe zu „Aufschlagkategorien" → „+Neu"
  2. Gib der Kategorie einen Namen
  3. Wähle die Aufschlaggruppe aus Schritt 2

Sichtbarkeit auf Rechnung: Knopf „Unten auf Rechnung/Provision" — ausgeschaltet = Aufschlag wird im Endpreis verrechnet; eingeschaltet = als separate Zeile auf der Rechnung sichtbar.

Klicke auf „Speichern". Die Kategorie kann jetzt Kunden zugewiesen werden via Organisation → Debitoren → [Kunde] → Aufschlagkategorie. Siehe auch: Neuen Kunden (Debitor) anlegen und einrichten

Schritt 4: Aufschläge neu laden (nur bei Preisberechnung im Bestand)

Aktiviere das obere Kontrollkästchen unter „Extra", um neue Aufschläge zu aktivieren und Änderungen durchzuführen. Nur nötig wenn Aufschläge in den Bestandspreis verrechnet werden.

Schritt 5: Rundung einstellen (optional)

Du kannst Easyflor auf spezifische Beträge runden lassen (z.B. immer auf 9 Cent enden). Rundung stellst du pro Kunde ein: Organisation → Debitoren → [Kunde] → Preiskonfiguration.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: 60% Aufschlag für Einzelhändler — Aufschlag „60%" → Aufschlaggruppe → Aufschlagkategorie → Kunde zuweisen → alle Produkte bekommen automatisch 60%

Beispiel 2: Verschiedene Aufschläge pro Produktgruppe — Blumen 50%, Pflanzen 70% — zwei Regeln mit Artikelgruppenfilter in einer Gruppe

Beispiel 3: Feste Transportkosten — 10 Euro Zuschlag, „Unten auf Rechnung" aktivieren

Beispiel 4: Kombination — 60% (Reihenfolge 1) + 5 Euro (Reihenfolge 2) — erst Prozentsatz, dann Zuschlag

Wichtige Tipps

  1. Einfach anfangen — mit einem einfachen Prozentsatz beginnen
  2. Logische Namen — „60%" oder „Retail Aufschlag" statt unklarer Bezeichnungen
  3. Immer testen — Testbestellung aufgeben und Rechnung prüfen
  4. Reihenfolge beachten — bestimmt das Endergebnis bei mehreren Aufschlägen
  5. Transparenz — mit Kunden besprechen, ob Aufschläge auf der Rechnung sichtbar sein sollen

Häufig gestellte Fragen

Warum drei Schritte? — Flexibilität: verschiedene Regelsets für verschiedene Kunden, einmal eingerichtet funktioniert es automatisch.

Verschiedene Aufschläge für verschiedene Kunden? — Ja, mehrere Aufschlagkategorien erstellen und pro Kunde die richtige zuweisen.

Werden bestehende Rechnungen angepasst? — Nein, nur neue Bestellungen bekommen die neuen Aufschläge.

Verwandte Anleitungen

Zusammenfassung

  • Schritt 1 — Aufschlag: Erstellen (Prozentsatz, fester Betrag oder Gebinde)
  • Schritt 2 — Aufschlaggruppe: In Gruppe setzen, Regeln mit optionalen Filtern hinzufügen
  • Schritt 3 — Aufschlagkategorie: Kategorie erstellen, Rechnungssichtbarkeit bestimmen, Kunden zuweisen
  • Extra: Neu laden wenn in Preisen verrechnet, Rundung für nette Endpreise einstellen

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter +31 (0)71 30 20 310 oder senden Sie eine E-Mail an support@easyflor.nl.