Aufschläge erstellen und verwenden

Aufschlag

Beginnen wir mit dem Aufschlag. Wenn Sie möchten, dass ein Produkt um 60% erhöht wird, erstellen wir einen neuen Aufschlag und nennen ihn 60%. Sie können einen neuen Aufschlag erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche +Neu klicken.

Geben Sie dem Aufschlag einen erkennbaren Namen. Es ist praktisch, ihn nach der spezifischen Erhöhung oder Senkung zu benennen. In diesem Fall nennen wir ihn also 60% und klicken auf Speichern.

Nachdem wir ihn gespeichert haben, sehen wir den neuen Aufschlag in der Liste der Aufschläge. Wir können diesen auswählen. Dann sehen wir die Schaltfläche Aufschläge. Diese wählen wir aus. Jetzt haben Sie drei Optionen zur Auswahl. Dies sind Ihre Möglichkeiten:

Zuschlag: Dies fügt einen Standardbetrag hinzu. Geben Sie zuerst die Reihenfolge ein. Wenn während eines Aufschlags mehrere Dinge berechnet werden müssen, können Sie hier angeben, was zuerst geschehen soll. Dies kann später bei Bedarf noch angepasst werden. Danach geben Sie ein, in welcher Währung der hinzugefügte Betrag ist und schließlich geben Sie die Menge der gewählten Währung ein.

Gebinde: Die zweite Option ist +Gebinde. Diese verwenden Sie, wenn Sie den Aufschlag pro Gebinde berechnen möchten. Dies gilt sowohl für ein normales Gebinde als auch für ein Einweggebinde. Die Aufschläge können über den Preis, Mietpreis, Pfand und eine Kombination dieser drei berechnet werden.

Prozentsatz: Die dritte Option ist ein Prozentsatz. Sobald Sie darauf klicken, erhalten Sie zwei Felder, die Sie ausfüllen müssen. Wieder geben Sie die Reihenfolge ein und danach geben Sie ein, wie viel Prozent extra bezahlt werden muss.

In diesem Beispiel verwenden wir nur einen Prozentsatz. Bei Reihenfolge geben wir "1" ein und bei Prozentsatz geben wir "60" ein. Danach klicken Sie auf Speichern.

Aufschlaggruppen

Fahren wir nun mit der Aufschlaggruppe fort. Wir werden den Aufschlag, den wir zuvor erstellt haben, hier implementieren. Folgen Sie diesen Schritten:

Klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche "+Neu", um eine neue Aufschlaggruppe zu erstellen. Wählen Sie einen Namen für die Gruppe. Es ist manchmal praktisch, denselben Namen wie den Aufschlag selbst zu verwenden, damit es übersichtlich bleibt. Wenn Sie jedoch bereits ein fortgeschrittener Benutzer sind, geben Sie ihm einen allgemeineren Namen. Zum Beispiel: Blumen Aufschlag. Deko Aufschlag. Pflanzen Aufschlag. Transportkosten. Eine Beschreibung ist optional, Sie können dies also leer lassen. Klicken Sie auf "Speichern", um die Aufschlaggruppe zu speichern.

Nach dem Speichern erscheint die Aufschlaggruppe in der Liste. Sie können diese jetzt auswählen und den folgenden Schritten folgen:

Wählen Sie die gespeicherte Aufschlaggruppe aus. Wählen Sie unter dem Tab "Allgemein" die Option "Aufschlagregeln". Klicken Sie auf "Neu", um eine neue Aufschlagregel hinzuzufügen.

Jetzt sehen Sie eine Reihe von Optionen zur Auswahl. Sie können einstellen, dass nur bestimmte Artikel die Aufschlagregel erhalten. Zum Beispiel können Sie auswählen, dass der Aufschlag nur für Blumen gilt, indem Sie die Option "Artikelgruppe" verwenden. Aber in diesem Fall möchten wir, dass die Aufschlagregel für alle Produkte gilt, also können Sie dies leer lassen.

Sie können auch angeben, für welche Abmessungen (Anzahl pro Einheit, maximale Höhe, Gewicht und Breite) die Aufschlagregel gelten soll. Aber auch diese können Sie für dieses Beispiel leer lassen.

Unten finden Sie das Feld "Anzahl". Der rote Stern zeigt an, dass dieses Feld erforderlich ist. Hier können Sie auswählen, wofür die Aufschlagregel gilt. In diesem Fall möchten Sie, dass die Regel für alle Verkaufseinheiten gilt. Also wählen Sie "Ab Verkaufseinheit" und geben "Stück" ein. Außerdem möchten Sie, dass die 60% pro Stück gelten. Falls Sie beispielsweise €1,00 hinzufügen, können Sie hier bestimmen, ob €1,00 pro Stück, pro Bund oder pro Gebinde hinzugefügt wird.

Wählen Sie dann die Aufschlagregel aus, die wir erstellt und "60%" genannt haben, und klicken Sie auf "Speichern".

Wenn alles gut gegangen ist, sehen Sie jetzt die neue Aufschlagregel. Es ist möglich, hier einen komplexen Satz von Regeln zu erstellen. Wenn Sie Regeln für bestimmte Produkte hinzufügen möchten, können Sie erneut auf "+Neu" klicken und eine weitere Regel hinzufügen. Aber für jetzt haben wir die Aufschlaggruppe erstellt und können fortfahren.

Aufschlagkategorien

Jetzt werden wir unsere Aufschlaggruppe in unsere Aufschlagkategorie implementieren. Folgen Sie diesen Schritten:

Klicken Sie erneut oben auf die Schaltfläche "+Neu", um eine neue Aufschlagkategorie zu erstellen. Geben Sie der Kategorie einen Namen. Es ist manchmal praktisch, denselben Namen wie die Aufschlaggruppe zu verwenden, aber dies ist nicht erforderlich. Für fortgeschrittene Benutzer: verwenden Sie allgemeine Begriffe wie: Verkaufsaufschlag. Transportaufschlag. Rabattaufschlag. Wählen Sie die Aufschlaggruppe, die Sie hinzufügen möchten. In unserem Fall möchten wir die Aufschlaggruppe "60%" hinzufügen. Sie können auch mehrere Aufschlaggruppen hinzufügen, aber das ist normalerweise nicht notwendig.

Es gibt auch eine rote Schaltfläche mit dem Text "Unten auf Rechnung/Provision". Diese bestimmt, ob die 60% als separate Zeile auf der Rechnung sichtbar sein soll. Standardmäßig ist dies nicht angekreuzt, was bedeutet, dass es nicht auf der Rechnung angezeigt wird, aber dennoch angewendet wird. Wenn Sie möchten, dass die hinzugefügten 60% auf der Rechnung erwähnt werden, können Sie diese Option ankreuzen. Dies bedeutet, dass unten auf der Rechnung vermerkt wird, dass beispielsweise 60% auf den Artikelpreis aufgeschlagen wurde. Wenn Sie möchten, dass dies nicht auf der Rechnung sichtbar ist, lassen Sie diese Option nicht angekreuzt.

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie oben auf "Speichern". Die Aufschlagkategorie ist jetzt erstellt und kann Debitoren zugewiesen werden.

Neu laden

Wenn Aufschläge gewählt wurden, die in den Preis eingerechnet werden, muss dieser Aufschlag zuerst neu geladen werden. Unter der Überschrift "Extra" haben Sie hier die Option dafür:

Verwenden Sie das obere Kontrollkästchen, um neue Aufschläge zu aktivieren und Änderungen in bestehenden Aufschlägen durchzuführen.

Runden

Es ist auch möglich, Easyflor auf eine selbst gewählte Dezimalstelle runden zu lassen.

In diesem Screenshot zeigen wir, dass wir auf 2 Dezimalstellen auf 9 Cent runden, sei es 09, 19, 29, usw. Die nächstfolgende wird verwendet. Diese Felder können natürlich frei ausgefüllt werden, falls eine andere Dezimalzahl gewünscht ist.

Das Einstellen einer Rundung muss auf Debitorenebene in der Preiskonfiguration erfolgen.