Bestellingen verdelen

Vul openstaande bestelregels met aankopen. Kies de route die bij je werk past:

• Per bestelling: je loopt de bestelregels af en kiest per regel een aankoop.
• Per aankoop (groep Bestellingen): je hebt een partij en ziet welke bestellingen erop passen.
• Per artikelsoort of Per leverancier: je werkt veel regels van één soort of één leverancier tegelijk af.
• Creëer: er is geen aankoop, en EasyFlor maakt die bij elke bestelregel.

Vooraf: controleer op de startkaart Locatie en Datum (de leverdatum van de bestellingen).

Per bestelling

1. Klik onder (Verdeling) op Per bestelling. Je ziet de openstaande bestelregels. Voor één klant klik je onder (Bestellingen) op Per debiteur en daarna op de debiteur.
2. Klik op een bestelregel. Je ziet de aankopen die erbij passen.
3. Klik op een aankoop, controleer Aantal en klik op Toepassen.
4. Is er geen passende aankoop, klik dan op Nieuw om er een aan te maken. Levert de leverancier niet en hoeft de regel niet meer gevuld te worden, klik dan op Verwerkt.

Per aankoop (groep Bestellingen)

1. Klik onder (Bestellingen) op Per aankoop.
2. Klik op de aankoop. Je ziet de openstaande bestellingen waar deze aankoop op past.
3. Klik op een bestelling, controleer Aantal en klik op Toepassen.
4. Wil je aan een klant zonder bestelling verdelen, klik dan op Nieuw. Dan opent Verdelen per aankoop.

Per artikelsoort of per leverancier

1. Klik onder (Bestellingen) op Per artikelsoort. Of klik op Per leverancier en dan op de leverancier. Via Gegroepeerd zie je die regels per artikelsoort.
2. Klik op een artikelsoort. Je ziet de bestellingen met de gevonden aankopen.
3. Selecteer de regels en klik op Toepassen om ze te verdelen, of op Verwerkt om ze zonder verdeling af te sluiten.

Aankopen laten maken (Creëer)

1. Klik op Per bestelling en daarna op Creëer.
2. Beantwoord "Weet u zeker dat u aankopen wilt aanmaken en verdelen voor de bestellingen van deze datum?" met Ja.

Let op

• Creëer maakt voor elke openstaande bestelregel van de datum een aankoop met het bestelde aantal en de inkoopprijs uit de bestelling, en verdeelt die meteen. Dit draait op de achtergrond. Gebruik het alleen als er geen EKT of klokaankoop binnenkomt, anders heb je de partij dubbel.
• Verwerkt sluit de regel af. Hij telt dan niet meer als openstaand, ook als er niets verdeeld is.
• Per aankoop en Per debiteur bestaan ook in de groep (Verdeling). Die verdelen zonder naar bestellingen te kijken. Zie de tabel in Verdeling.
• Veel regels in één keer: Automatisch verdelen.

Zie ook

• Bestellingen opschonen
• Verdeelfouten verwerken
• Bestelling afhandelen

Zoektermen: bestelregel, voorbestelling, order vullen, per bestelling, creëer, matchen