- Acties in het menu Meer...
- Bestaande RMA wijzigen
- Bestelling aanmaken
- Bestelling afhandelen: van bestelling tot factuur
- Bestelling naar andere datum of debiteur verplaatsen
- Bestellingen kopiëren
- Bestellingen: overzicht
- Bestelregel toevoegen zonder lijst
- Bestelregel wijzigen of verwijderen
- Reservering aanmaken
- Reservering afhandelen: van prognose tot bestelling
- Reservering omzetten naar bestelling
- Reservering wijzigen of verwijderen
- Reserveringen per week bekijken
- Reserveringen: overzicht
- RMA aanmaken (retour)
Bestelling afhandelen: van bestelling tot factuur
De dagelijkse route van een klantbestelling tot factuur. Elke stap verwijst naar de pagina waar het uitgelegd staat.
Bestellen
De bestelling komt binnen. Er zijn vier routes:
- Bestelling aanmaken: je voert hem zelf in.
- Via de webshop: de klant bestelt zelf, zie Klant toegang geven tot de webshop.
- Reservering omzetten naar bestelling.
- Doorlopende bestelling aanmaken: elke week dezelfde bestelling.
Bestelt de klant uit een lijst die geen virtuele lijst is, dan maakt EasyFlor meteen een aankoop en verdeelt hij die aan de bestelling. Ga dan verder bij stap 4.
Inkopen
- Bij de leverancier bestellen: de bestellijst mailen of exporteren en op Besteld zetten. Optioneel: niet nodig als je op de klok of uit eigen voorraad koopt. Met de instelling Maak automatisch verdelingen aan voor doorgegeven bestellingen (Bestellen en inkopen instellen) maakt Besteld meteen de aankoop en de verdeling. Ga dan verder bij stap 4.
- De aankoop komt binnen. Van de klok of Floriday gebeurt dat automatisch. Anders: Aankoop aanmaken.
Binnenmelden en verdelen
- Aankopen binnenmelden. Kan automatisch: met Direct binnenmelden bij de aankoop- of verdeelinstellingen, of Automatisch binnenmelden bij de debiteur (Verdelingsinstellingen van een debiteur). Binnenmelden is niet nodig om te verdelen of te factureren, wel om te labelen en te orderpicken.
- Verdelen: wijs de aankopen toe aan de bestellingen, met de hand via Bestellingen verdelen of via Automatisch verdelen.
- Verdeelfouten verwerken. Alleen na automatisch verdelen.
- Bestellingen opschonen: sluit restanten die niet meer geleverd worden. Optioneel.
Logistiek en EKT
- Orders klaarmaken en verzenden: labelen, picken, verpakken en karren. Regels binnen de annuleertijd krijgen nog geen label. Met Labelen toestaan (Acties in het menu Meer...) kan het eerder.
- EKT verzenden of herzenden: alleen voor debiteuren met Gebruik EKT. De EKT ontstaat bij het verdelen. Met EKT automatisch verzenden bij de debiteur gaat hij vanzelf binnen 5 minuten de deur uit.
Factureren
- Order factureren vanaf de orderkaart, of alle klanten tegelijk via Van levering tot betaalde factuur. Je factureert de verdeelde regels. Binnenmelden, scannen of Verwerkt is daarvoor niet nodig.
Achteraf
- Retour of kapot: RMA aanmaken.
Zoektermen: order, dagelijkse werkstroom, van order tot factuur, proces
Heeft u vragen of heeft u hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op via telefoonnummer +31 (0)71 30 20 310 of stuur een e-mail naar support@easyflor.nl.