Bij de leverancier bestellen

Stuur de bestelregels van een dag naar de leverancier en zet ze op besteld.

Pad: Inkoop › (Bestellingen) Per leverancier › datum › leverancier › Bestellen

Vooraf: om te mailen heeft de leverancier een contactpersoon met e-mailadres, zie Leverancier aanmaken.

Kies de variant: mail de bestellijst, exporteer hem naar Excel, of zet alleen op besteld als je telefonisch of via de leverancierssite bestelt.

Mailen

1. Open Inkoop en klik op Per leverancier.
2. Klik op de datum en daarna op de leverancier. Je ziet de bestelregels.
3. Klik op Bestellen.
4. Controleer Contactpersoon, Afleveradres, Administratie en de Opmerking.
5. Klik op E-mail en klik op het e-mailadres. De leverancier krijgt de bestellijst als pdf en als Excel.
6. Klik op Besteld.

Exporteren

1. Volg stap 1 tot 4 van Mailen.
2. Klik op Meer en daarna op Exporteer. Je krijgt een Excel-bestand.
3. Klik op Besteld.

Alleen op besteld zetten

1. Volg stap 1 tot 3 van Mailen.
2. Klik op Besteld.

Niet geleverd deel opnieuw bestellen

Heeft de leverancier minder geleverd dan besteld, zet het restant dan weer open.

1. Volg stap 1 en 2 van Mailen.
2. Klik op Meer en daarna op Herbestellen. Het bestelde aantal gaat terug naar wat al verdeeld is.
3. Bestel het restant opnieuw, bij dezelfde of een andere leverancier.

Meerdere leveranciers tegelijk mailen

1. Open Inkoop, klik op Per leverancier en klik op de datum.
2. Selecteer de leveranciers.
3. Vul Administratie, Afleveradres, Titel en Opmerking in.
4. Laat Op besteld zetten aan als de regels meteen op besteld moeten.
5. Klik op Toepassen. De mail gaat naar elke contactpersoon van de leverancier met Standaard voor: Bestelling.

Let op

• Besteld zet het bestelde aantal van alle regels van deze leverancier op deze dag gelijk aan het bestelde aantal van de klant.
• Met de instelling Maak automatisch verdelingen aan voor doorgegeven bestellingen maakt Besteld meteen een aankoop en verdeelt die aan de klanten. Zie Bestellen en inkopen instellen. Zonder die instelling verdeel je later zelf.
• Een leverancier zonder contactpersoon met Standaard voor: Bestelling wordt bij het tegelijk mailen overgeslagen, zonder melding.

Zie ook

• Bestelling afhandelen
• Bestelregels naar andere leverancier of datum verplaatsen

Zoektermen: bestellijst, leverancier, inkooporder, mailen, besteld, herbestellen, exporteren, niet geleverd, opnieuw bestellen, tekort leverancier