Facturen naar AI2 exporteren

Laat openstaande facturen innen via AI2 (veilingincasso). EasyFlor maakt het incassobestand en mailt het naar AI2.

Pad: Facturen › (Overig) Exporteren › (Betalingspartners) AI2

Vooraf: AI2-incasso inrichten: AI2-configuratie, AI2-nummer van je administratie, en per debiteur een AI2-nummer.

Stappen

1. Open Facturen › Exporteren en klik op AI2.
2. Kies de Administratie.
3. Vul Datum van en Datum t/m in.
4. Vul bij Incasseren op de incassodatum in. Kies een datum in de toekomst en geef je klanten wat tijd, bijvoorbeeld 7 tot 14 dagen.
5. Klik op Voorbeeld en controleer de facturen. Klik op een factuur die je nu niet wilt innen: hij gaat op uitstellen.
6. Klik op Toepassen. Je ziet "File has been sent to AI2".

Let op

• De facturen staan daarna als betaald, met een gekoppelde betaling, en krijgen Check onder Te doen.
• EasyFlor stuurt niets als er iets ontbreekt. De meldingen zijn Engels:
  • "… has no AI2 debtor number": vul het AI2-nummer in bij de debiteur (Nummer aan een debiteur toevoegen).
  • "… has a price higher than 999": AI2 accepteert geen regelprijs van 1000 of meer. Die factuur moet op een andere manier betaald worden.
  • "Config missing, please contact your administration or the helpdesk.": de AI2-configuratie ontbreekt. Deze melding komt al zodra je op AI2 klikt.

Zie ook

• Van levering tot betaalde factuur

Zoektermen: AI2, incasso, veilingincasso, INCASSO.TXT, verrekenen, betalingspartners, incassodatum