SEPA-incassobestand maken en exporteren

Maak een incassobestand van de openstaande facturen met een SEPA-betaalmethode, en lever het aan bij de bank.

Pad: Facturen › (Betalingen) Per debiteur › SEPA, of Facturen › (Overig) Exporteren › (Bank) Sepa

Vooraf: SEPA-incasso inrichten. Verreken eerst tegoeden: Facturen verrekenen.

Stappen

1. Open Facturen › Per debiteur en klik op SEPA.
2. Kies bij Soort Bedrijven Euro-incasso (B2B) of Algemene Euro-incasso (Core). Alleen facturen met de bijbehorende SEPA-betaalmethode gaan mee.
3. Vul bij Datum de gewenste uitvoerdatum in.
4. Kies Administratie en Bankrekeningnummer.
5. Vul Datum t/m in, en eventueel Datum van. Standaard kijkt EasyFlor naar de vervaldatum (factuurdatum plus de betaalconditie van de debiteur).
6. Klik op Voorbeeld. Je ziet de facturen die geïnd worden en het totaal.
7. Wil je een factuur nu niet innen, klik er dan op: hij gaat op uitstellen. Alles uitstellen (CTRL+P) zet alle facturen in het voorbeeld op uitstellen.
8. Klik op Downloaden. Je krijgt een XML-bestand (pain.008).
9. Lever het bestand aan in je internetbankieren.

Uitgestelde facturen weer meenemen

Een factuur die je bij stap 7 hebt uitgesteld, blijft buiten elke volgende incasso tot je het uitstellen weghaalt.

• Eén factuur: Verwijder uitstellen in Ongecontroleerd.
• Alle facturen in het voorbeeld: Alles hervatten.

Let op

• Na het downloaden krijgen de facturen de SEPA-factuurstatus en Check onder Te doen, en maakt EasyFlor per factuur een betaling aan. Is die status van het soort Betaald, dan staan de facturen direct als betaald. Download het bestand dus maar één keer.
• Uitgestelde facturen blijven buiten elke volgende incasso tot je het uitstellen weghaalt: Verwijder uitstellen in Ongecontroleerd, of Alles hervatten in het voorbeeld.
• Of de incasso een eerste of een vervolgincasso is, bepaalt de SEPA-status van de debiteur samen met Gebruik SEPA RCUR in de SEPA-instellingen.
• EasyFlor stopt als bij een debiteur gegevens ontbreken. Dan zie je (in het Engels) "Debtor … not containing all SEPA information", "… contains an incorrect sepa signature date" of "… has an invalid IBAN code.". Vul dit aan in Debiteur voor SEPA instellen.
• "No invoices found for SEPA": er zijn geen openstaande facturen in de periode met deze betaalmethode.

Zie ook

• SEPA-incasso uitvoeren
• SEPA-foutcode oplossen

Zoektermen: SEPA, incasso, pain.008, xml, B2B, Core, bestand voor de bank, uitstellen, uitstellen ongedaan, hervatten, factuur niet geïncasseerd, factuur ontbreekt in incasso