- Admin: overzicht
- AI2 instellen
- AI2-incasso inrichten
- API-gebruiker aanmaken
- Artikellabels instellen
- Automatisch verdelen inplannen
- Bestellen en inkopen instellen
- Betaalherinneringen en automatisch blokkeren instellen
- Betaalmethode aanmaken
- Binnenmelden instellen
- Boekhoudkoppeling aanmaken
- Boekhoudkoppeling inrichten
- BTW-tarief en percentages instellen
- Cash & Carry instellen
- Chauffeur toevoegen
- Dashboard aanpassen
- Doorverdelen instellen
- E-mailadres wijzigen
- EKT-filter instellen
- Excel-importtemplate maken
- Facturen automatisch aanmaken
- Factuur-CSV-template maken
- Factuurconfiguratie instellen
- Factuurstatus aanmaken
- Flora verrekenen instellen
- Floriday koppelen
- Floriday koppelen als koper
- Floriday koppelen als leverancier
- Floriday-aanvoerbrief instellen
- Floriday-lijstsynchronisatie instellen
- Floriday-veilingformulier instellen
- Gebruiker aanmaken of wijzigen
- Gebruiker uit- of aanzetten
- Gebruikersgroep aanmaken
- Grootboekregels instellen
- Inkoopfacturen instellen
- Instellingen: overzicht
- Kassa koppelen
- Keuzelijsten beheren
- Kopie van facturen ontvangen
- Labelgroepen kiezen
- Labelprinters toewijzen
- Landgroep aanmaken
- Logistiek instellen
- Mollie of Stripe koppelen voor factuurbetalingen
- Nieuwe medewerker toegang geven
- Nummercategorie aanmaken
- Orderbevestiging email instellen
- Orderpicken instellen
- Prijsrechten van de assistent instellen
- Printer toevoegen
- Rechten beperken met een beveiligingsgroep
- Retouren (RMA) instellen
- Route aanmaken
- Samenstellingen instellen
- SEPA instellen
- SEPA-incasso inrichten
- Shopify koppelen
- Standaardinstellingen van lijsten
- Standaardlocatie instellen
- Standaardprinters instellen
- Standaardtaal, -valuta en tijdzone instellen
- Statistiekgroep instellen
- Store instellen
- Taal wijzigen
- Transport instellen
- Transportroutes inrichten
- Tweestapsverificatie instellen
- Uitloglabel printen
- Verdeelprofiel aanmaken
- Verdelen met verdeelprofielen inrichten
- Verdeling instellen
- Verdeling queues kiezen
- Vervoerder aanmaken
- Vervoersgebied aanmaken
- VMP instellen
- VMP-artikelgroepen matchen
- Volgorde van verkoopeenheden instellen
- Voorraadcontrole instellen
- Wachtwoord van een gebruiker resetten
- Wachtwoord wijzigen
- Wachtwoordeisen instellen
- Wagen toevoegen
- Webshopknoppen uit een VMP maken
- Weergave en invoer instellen
- Wisselkoers invoeren
Betaalherinneringen en automatisch blokkeren instellen
Klanten automatisch een herinnering sturen als een factuur over de vervaldatum is, en eventueel blokkeren.
Pad: Admin › Configuratie › Factuur › Herinneringen
Herinnering maken
- Open Admin › Configuratie en klik op Factuur.
- Klik op Herinneringen en daarna op Nieuw.
- Vul Naam in (alleen intern), bijvoorbeeld "Eerste herinnering".
- Kies de Administratie.
- Vul Email onderwerp, Tekst boven tabel en Tekst onder tabel in, per taal.
- Vul Verstuur x dagen na verloopdatum in, bijvoorbeeld 0 voor op de vervaldag of 7 voor een week later.
- Zet Automatisch aan om de herinnering zelf te laten versturen.
- Zet bij de laatste herinnering eventueel Blokkeer debiteur of Blokkeer winkel gebruiker(s) aan.
- Klik op Opslaan.
- Klik op Synchroniseren, zodat ook de facturen die al openstaan de nieuwe herinnering krijgen.
Maak voor een oplopende reeks meer herinneringen, bijvoorbeeld na 0, 7 en 14 dagen.
| Veld | Wat het doet |
|---|---|
| Verstuur x dagen na verloopdatum | Dagen na de vervaldatum. De vervaldatum is factuurdatum + betaalconditie van de debiteur (of de standaard betaaltermijn). |
| Debiteuren-categorieën, Negeer debiteuren-categorieën | Alleen voor, of juist niet voor, deze categorieën. |
| Automatisch | Aan: gaat elke ochtend vanzelf. Uit: je verstuurt hem zelf via Herinneringen versturen. |
| Blokkeer debiteur | De debiteur wordt geblokkeerd en kan niet meer bestellen. |
| Blokkeer winkel gebruiker(s) | Alleen de webshopaccounts worden geblokkeerd. Je kunt nog wel voor de klant verdelen. |
| Uitgeschakeld | De herinnering tijdelijk niet gebruiken. |
Automatisch blokkeren op betaalconditie
Factuur debiteur blokkering blokkeert debiteuren automatisch als hun openstaande bedrag te hoog of te oud is. Deblokkeren gaat ook automatisch als ze weer voldoen. De grenzen stel je per debiteur in: Klant blokkeren bij openstaande facturen. Hier kun je het met Uitschakelen uitzetten en via Planningen de tijden kiezen.
Let op
- Zonder Administratie wordt de herinnering nooit ingepland.
- Een herinnering wordt aan de factuur gekoppeld als die verwerkt wordt. Wijzig je herinneringen, klik dan op Synchroniseren.
- De klant krijgt één mail met al zijn te late facturen, naar de e-mailadressen van zijn factuurcontactpersonen. Logo en bedrijfsnaam komen uit Orderbevestiging email (Kopie van bevestigingen en facturen ontvangen).
- Een blokkade door een herinnering wordt niet opgeheven als de klant betaalt. Deblokkeer zelf: Debiteur deblokkeren.
- Test eerst met Automatisch uit en verstuur handmatig.
Zie ook
Zoektermen: herinnering, aanmaning, wanbetaler, blokkeren, openstaande facturen, incasso, herinnering wijzigen, synchroniseren
Do you have questions or need help? Feel free to contact us by phone at +31 (0)71 30 20 310 or send an email to support@easyflor.nl.