Factuurconfiguratie instellen

De bedrijfsbrede instellingen voor facturen: betaaltermijn, BTW-controle, creditfacturen en welke knoppen er op een factuur staan.

Pad: Admin › Configuratie › Factuur

Stappen

  1. Open Admin en kies Configuratie.
  2. Klik op Factuur.
  3. Pas de velden aan (zie tabel).
  4. Klik op Toepassen.
Veld Wat het doet
Standaard betaaltermijn Betaaltermijn in dagen voor debiteuren zonder eigen Betaalconditie. Bepaalt de vervaldatum, en daarmee de herinneringen en de lijsten met vervallen facturen. Leeg = 30 dagen.
BTW nummer categorie De nummercategorie met het BTW-nummer. Is hij ingevuld, dan kun je bij een debiteur BTW afdragen alleen uitzetten als hij een BTW-nummer heeft en in een ander land zit dan de administratie. Zie Geen BTW berekenen voor een debiteur.
Markeer als verwerkt Facturen die uit verdelingen worden gemaakt, worden meteen verwerkt: ze krijgen een factuurnummer en worden vastgezet.
Automatisch datum vullen Een nieuwe handmatige factuur krijgt de datum van vandaag.
Minimum te factureren bedrag Facturen onder dit bedrag (excl. BTW) worden niet gemaakt. De regels blijven staan tot een volgende keer.
Email naar categorieën Facturen gaan alleen naar e-mailadressen in deze mailcategorieën. Leeg = alle adressen van de factuurcontactpersonen.
Kunnen kopiëren Toont Kopieër in het menu van een debetfactuur.
Laat naar Creditfactuur zien Toont Crediteer bij een verwerkte factuur: EasyFlor maakt een factuur met alle regels negatief.
Betaalknop weergeven in factuur Toont de knop Betaald (CTRL+B) bij een openstaande factuur. Die zet de factuur op betaald zonder een betaling te boeken.
Maak creditfacturen negatief Totalen van creditfacturen worden als negatieve bedragen getoond en geprint.
Creditfactuur betaalmethode Betaalmethode van de betaling die ontstaat als je een creditfactuur met een debetfactuur verrekent.
Import betalingsmiddel Betaalmethode van betalingen die je importeert uit een bestand met openstaande posten.
Standaard statistiekgroep Statistiekgroep voor losse factuurregels.

De SEPA-velden staan op SEPA instellen, de Flora-velden op Flora verrekenen instellen.

Settings per debiteur

Via Settings per debiteur geef je debiteurcategorieën een eigen Minimum te factureren bedrag. De regel met de meeste overeenkomende categorieën wint. Een regel met een leeg bedrag betekent: geen minimum.

Let op

  • Heeft een debiteur geen Betaalconditie, dan geldt de Standaard betaaltermijn. De datumfilters van SEPA-incasso en het betalingsoverzicht rekenen dan echter met 0 dagen. Vul voor klanten die je incasseert daarom de betaalconditie bij de debiteur in: Factuurinstellingen van een debiteur.
  • De betaaltermijn wordt vastgelegd als de factuur verwerkt wordt. Een wijziging geldt alleen voor nieuwe facturen.
  • Onderwerp en tekst van de factuurmail stel je per debiteur in, niet hier.

Zie ook

Zoektermen: factuurinstellingen, betaaltermijn, BTW-nummer, creditfactuur, minimum bedrag, verwerken

Heeft u vragen of heeft u hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op via telefoonnummer +31 (0)71 30 20 310 of stuur een e-mail naar support@easyflor.nl.