Inkoopfacturen instellen

Instellen hoe inkoopfacturen aan aankopen gekoppeld worden, en importdefinities maken voor facturen die leveranciers als bestand sturen.

Pad: Admin › Configuratie › Inkoopfacturen

Algemene instellingen

1. Open Admin › Configuratie en klik op Inkoopfacturen (groep Algemeen).
2. Vul Tijdspanne van en Tijdspanne tot in, bijvoorbeeld -7d en 1d: rond de factuurdatum zoekt EasyFlor naar aankopen om te koppelen.
3. Zet Controleer totalen bij verwerken aan als EasyFlor moet waarschuwen wanneer het factuurtotaal niet gelijk is aan de regels plus BTW.
4. Klik op Toepassen.

Importdefinitie (template) maken

1. Open Admin › Configuratie en klik op Inkoopfacturen (groep Importeren).
2. Klik op het formaat: CSV, Excel, UBL of XML.
3. Vul Naam in en beperk eventueel met Leveranciers of Leveranciers uitsluiten.
4. Controleer Datum van en Datum t/m: de periode rond de factuurdatum waarin aankopen gezocht worden. Standaard -7d en 1d.
5. Klik op Opslaan.
6. Voor CSV en Excel: open de definitie, klik op Kolommen en voeg per kolom het soort toe met de Positie (0 = kolom A). Vink Verplicht aan als een regel zonder die waarde moet worden overgeslagen.

Let op

• Bij CSV kies je bij Gesplitst op het scheidingsteken.
• Bij Excel worden alle werkbladen gelezen.
• UBL en XML (Floricode) hebben geen kolommen nodig.
• Importeren doe je in Voorraad: Inkoopfactuur importeren.

Zoektermen: inkoopfactuur, UBL, import, CSV, Excel, leveranciersfactuur, controle, template, sjabloon, importtemplate, kolommen