Añadir compras manualmente al inventario

Introducción: ¿Qué es añadir una compra manualmente?

Añadir una compra manualmente significa que tú mismo introduces un producto en el sistema que has comprado o que ya tienes en inventario. Esto lo haces cuando el producto no llega automáticamente a través de EKT, VMP o una API.

¿Por qué añadir compras manualmente?

Lo usas cuando:

• Una compra no llega automáticamente al sistema
• Tienes inventario antiguo de antes de empezar con Easyflor
• Has comprado un producto que no ha llegado por la vía normal
• Quieres corregir el inventario

¿Cómo añades una compra manualmente?

Paso 1: Ir al menú de compras

1. Ve a "Compras"
2. Abre "(Comprado) Compras"
3. Haz clic en "Compras"
4. Haz clic en "+ VBN"

Paso 2: Buscar número VBN

1. Busca el número VBN del artículo que quieres crear
2. Selecciona el número
3. ¿No sabes el número VBN, o es un artículo general?
   • Usa 1999 para artículos con IVA bajo
   • Usa 2001 para artículos con IVA alto

Paso 3: Verificar si el artículo ya existe

Ahora tienes tres posibilidades:

Posibilidad A: El artículo ya existe en la medida correcta

• Elige el artículo existente
• Continúa con el paso 6

Posibilidad B: El artículo existe, pero no en la medida correcta

• Continúa con el paso 4 para crear una nueva variante

Posibilidad C: El artículo aún no existe (la lista está vacía)

• Continúa con el paso 4 para crear un nuevo artículo

Paso 4: Crear un nuevo artículo

1. Haz clic en "+Nuevo"
2. Completa lo siguiente:
   • Código: Un código para el artículo
   • Artículo: El nombre del producto
   • Grupo: Cámbialo si es necesario (por ejemplo de "plantas" a "flores")
   • Tarifa de IVA: IVA bajo o alto
   • Descripción del artículo: Aquí describes la medida del producto

Paso 5: Ejemplos para la descripción del artículo

Solo una longitud:

• Introduce: 50cm (si el producto mide 50 centímetros)

Longitud y tamaño de maceta:

• Introduce: 50cm, maceta 20cm (si el producto mide 50cm y tiene una maceta de 20cm)

Altura de transporte:

• Introduce la longitud total del producto (esto es importante para el transporte)

Haz clic en "Guardar"

Paso 6: Completar los detalles de la compra

1. Haz clic en el artículo que acabas de crear (o que ya existía)
2. Completa las unidades de venta (por ejemplo por pieza, por ramo, por caja)
3. Completa la cantidad que quieres añadir a tu inventario
4. Completa el precio (compra original) (lo que pagaste por ello)
5. Completa el precio con el precio de compra
6. Completa el envase si es necesario (son cajas, cajones o palés)
7. Completa la ubicación donde está el producto (o donde debe estar)
8. Opcionalmente añade una imagen del producto
9. Haz clic en "Aplicar"
10. ¡Listo! La compra se ha añadido a tu inventario

Información extra: El menú "Por comprar"

En el menú "(Por comprar) Por comprar" encuentras todos los artículos que se han introducido como pedido a través del menú "Pedidos". Este menú solo sirve para dar un resumen de lo que aún necesitas pedir o comprar.