Boekhouding exporteren

Stuur facturen en betalingen naar je boekhoudpakket, en los op wat niet mee kon.

Pad: Facturen › (Overig) Exporteren › (Overig) Administratie › koppeling

Vooraf: Boekhoudkoppeling inrichten. Met automatische exporttijden gaat de export vanzelf en hoef je alleen stap 5 tot en met 8 te doen.

Stappen

1. Open Facturen › Exporteren en klik op Administratie.
2. Klik op de koppeling, bijvoorbeeld Exact.
3. Controleer Start datum: facturen van vóór deze datum gaan nooit mee.
4. Vul bij Vertraag export met X in hoeveel dagen EasyFlor wacht, bijvoorbeeld 0d voor alles tot en met vandaag of 7d voor alles ouder dan een week. Klik op Toepassen. De export start direct.
5. Klik op Logs om te zien of de export gelukt is.
6. Klik op Facturen. Je ziet de facturen die nog niet geëxporteerd zijn, met de laatste fout.
7. Los de fout op, bijvoorbeeld een ontbrekend grootboeknummer in de koppeling of een ontbrekend btw-nummer bij de debiteur, en start de export opnieuw (stap 4).
8. Doe hetzelfde onder Betalingen.

Let op

• Een geëxporteerde factuur of betaling kun je niet opnieuw exporteren, en ook niet meer wijzigen of heropenen. Staat hij verkeerd in je boekhouding, corrigeer hem dan daar.
• Markeer als geëxporteerd zet een factuur of betaling op geëxporteerd zonder hem te versturen. Gebruik dit alleen voor posten die je zelf al in je boekhouding hebt gezet. Voor alle posten tegelijk kan het alleen door een ontwikkelaar ongedaan gemaakt worden.
• Alleen verwerkte facturen gaan mee.

Zie ook

• Maand of kwartaal afsluiten
• Boekhoudkoppeling aanmaken

Zoektermen: Exact, Twinfield, SnelStart, e-Boekhouden, factuur niet geëxporteerd, vertraag export, 0d, boekhoudpakket, export administratie, grootboek, exportfouten, logs