Grootboekregels instellen

Per soort factuurregel vastleggen op welk grootboek en met welke BTW-code hij in de boekhouding komt.

Pad: Admin › Configuratie › Administratie › koppeling › Regels

Vooraf: een boekhoudkoppeling, en de grootboeknummers en BTW-codes van je boekhouder.

Stappen

1. Open Admin › Configuratie › Administratie en klik op de koppeling.
2. Klik eerst op BTW Tarieven en maak per tarief een regel: Naam, Grootboeknummer (BTW-rekening), BTW code en Administratie.
3. Maak daarna regels bij Artikelen, Fust, Karren en Opslagen. Vul steeds in:
   • Naam, Grootboeknummer en Administratie;
   • BTW export regel: de BTW-regel uit stap 2;
   • eventueel filters (zie tabel).
4. Maak regels bij Betalingen als je betalingen exporteert, en bij Valuta voor Multivers.
5. Klik na elke regel op Opslaan.

Snel starten: Generieke regels toevoegen maakt in één keer een regel voor artikelen, fust (eenmalig en meermalig), karren en opslagen. Statiegeldregels maak je daarna zelf.

Let op

• Een leeg filter geldt voor alles. Passen meer regels, dan wint de meest specifieke.
• Vindt EasyFlor voor een regel van de factuur geen grootboekregel, dan gaat de hele factuur niet mee. Hij blijft wachten tot de regel er is.
• e-Boekhouden gebruikt eigen BTW-codes (zoals HOOG_VERK_21), geen grootboeknummers. Vraag ze op in e-Boekhouden.
• ICP facturen geldt ook voor ECP (buiten de EU). Heb je voor ECP een apart grootboek, maak dan een regel met een Landgroep voor landen buiten de EU en zet dat in de naam.

Zie ook

• Boekhoudkoppeling inrichten

Zoektermen: grootboek, BTW-code, omzetrekening, boekhouding, ICP, statiegeld, ECP, grootboeknummer, artikelregels, BTW export regel