- Admin: overzicht
- AI2 instellen
- AI2-incasso inrichten
- API-gebruiker aanmaken
- Artikellabels instellen
- Automatisch verdelen inplannen
- Bestellen en inkopen instellen
- Betaalherinneringen en automatisch blokkeren instellen
- Betaalmethode aanmaken
- Binnenmelden instellen
- Boekhoudkoppeling aanmaken
- Boekhoudkoppeling inrichten
- BTW-tarief en percentages instellen
- Cash & Carry instellen
- Chauffeur toevoegen
- Dashboard aanpassen
- Doorverdelen instellen
- E-mailadres wijzigen
- EKT-filter instellen
- Excel-importtemplate maken
- Facturen automatisch aanmaken
- Factuur-CSV-template maken
- Factuurconfiguratie instellen
- Factuurstatus aanmaken
- Flora verrekenen instellen
- Floriday koppelen
- Floriday koppelen als koper
- Floriday koppelen als leverancier
- Floriday-aanvoerbrief instellen
- Floriday-lijstsynchronisatie instellen
- Floriday-veilingformulier instellen
- Gebruiker aanmaken of wijzigen
- Gebruiker uit- of aanzetten
- Gebruikersgroep aanmaken
- Grootboekregels instellen
- Inkoopfacturen instellen
- Instellingen: overzicht
- Kassa koppelen
- Keuzelijsten beheren
- Kopie van facturen ontvangen
- Labelgroepen kiezen
- Labelprinters toewijzen
- Landgroep aanmaken
- Logistiek instellen
- Mollie of Stripe koppelen voor factuurbetalingen
- Nieuwe medewerker toegang geven
- Nummercategorie aanmaken
- Orderbevestiging email instellen
- Orderpicken instellen
- Prijsrechten van de assistent instellen
- Printer toevoegen
- Rechten beperken met een beveiligingsgroep
- Retouren (RMA) instellen
- Route aanmaken
- Samenstellingen instellen
- SEPA instellen
- SEPA-incasso inrichten
- Shopify koppelen
- Standaardinstellingen van lijsten
- Standaardlocatie instellen
- Standaardprinters instellen
- Standaardtaal, -valuta en tijdzone instellen
- Statistiekgroep instellen
- Store instellen
- Taal wijzigen
- Transport instellen
- Transportroutes inrichten
- Tweestapsverificatie instellen
- Uitloglabel printen
- Verdeelprofiel aanmaken
- Verdelen met verdeelprofielen inrichten
- Verdeling instellen
- Verdeling queues kiezen
- Vervoerder aanmaken
- Vervoersgebied aanmaken
- VMP instellen
- VMP-artikelgroepen matchen
- Volgorde van verkoopeenheden instellen
- Voorraadcontrole instellen
- Wachtwoord van een gebruiker resetten
- Wachtwoord wijzigen
- Wachtwoordeisen instellen
- Wagen toevoegen
- Webshopknoppen uit een VMP maken
- Weergave en invoer instellen
- Wisselkoers invoeren
Boekhoudkoppeling aanmaken
Een koppeling maken met je boekhoudpakket, zodat facturen, betalingen en debiteuren erheen gaan.
Pad: Admin › Configuratie › Administratie
Koppeling aanmaken
- Open Admin › Configuratie en klik op Administratie (groep Exporteer).
- Klik op Nieuw.
- Vul Naam in, bijvoorbeeld de naam van het pakket.
- Kies bij Administraties welke administraties mee moeten.
- Kies het Administratiepakket.
- Kies bij Te synchroniseren gegevens wat er mee moet. Kies altijd Debetfacturen als je facturen wilt exporteren.
- Vul Start datum in: alleen facturen en betalingen vanaf deze datum gaan mee.
- Vul Vertraging in, meestal 0d. Met 1d gaat alleen mee wat minstens een dag oud is.
- Klik op Opslaan. In stap 2 van 2 vul je de gegevens van je pakket in (zie hieronder). SnelStart heeft geen stap 2.
- Stel daarna de grootboekregels in.
Gegevens per pakket
| Pakket | Wat je invult |
|---|---|
| e-Boekhouden | Gebruikersnaam, Beveiligingscode 1 en 2. Je vindt ze in e-Boekhouden onder Beheer › Instellingen › Koppelingen › API/SOAP. |
| SnelStart | Klik op Link SnelStart Account en rond de activering af in SnelStart. |
| Twinfield | Kantoor (officecode), daarna Koppel Twinfield-account en log in bij Twinfield. Laat UseCreditManagement uit, tenzij EasyFlor adviseert het aan te zetten. |
| Multivers | Klik op Link Multivers Account en log in. Journaal en periode stel je in bij de regel Administraties. |
| Exact, Exact XML, Exact Online, King | E-mail naar: het exportbestand wordt naar deze adressen gemaild, om in te lezen in het pakket. |
Instellingen van de koppeling
Open de koppeling en klik op Configuratie:
| Veld | Wat het doet |
|---|---|
| Synchronisatie | Debetfacturen is nodig voor elke factuurexport. Creditfacturen komt daar bovenop. Debiteuren maakt nieuwe klanten eerst aan in het pakket. Betalingen exporteert betalingen. |
| Grootboeknummer debiteur | Nummercategorie met het debiteurnummer in het pakket. Bij Debiteuren vult EasyFlor dit zelf in (de debiteurcode). |
| Standaard debiteur grootboeknummer | Voor klanten zonder eigen nummer. |
| Exporteer regels met nulbedrag | Uit: regels van € 0 gaan niet mee. Een factuur met totaal 0 wordt dan als geëxporteerd gemarkeerd zonder te versturen. |
| Automatische export uitschakelen | De koppeling draait alleen als je handmatig exporteert. |
Automatische export
- Open de koppeling en klik op Automatische export tijden.
- Klik op Nieuw en kies dag (leeg = elke dag), uur en minuut.
- Klik op Opslaan.
Let op
- Een ander pakket dan hierboven kan EasyFlor als maatwerk koppelen. Vraag ernaar via support.
- Test na het inrichten met één factuur en controleer die in je boekhoudpakket, voordat alle facturen meegaan.
- Nieuwe of gewijzigde tijden gaan pas in na de nachtelijke herplanning (00:15).
- Een factuur zonder passende grootboekregel gaat niet mee en blijft wachten. De fout zie je bij Boekhouding exporteren.
Zie ook
Zoektermen: boekhouding, Exact, Exact Online, Twinfield, SnelStart, e-Boekhouden, King, Multivers, export, security code, SnelStart key, UseCreditManagement, koppeling boekhoudpakket
Vous avez des questions ou besoin d'aide? N'hésitez pas à nous contacter par téléphone au +31 (0)71 30 20 310 ou envoyez un e-mail à support@easyflor.nl.