Automatisch verdelen

Laat EasyFlor openstaande bestellingen koppelen aan passende aankopen, en verwerk het resultaat in één keer. Gebruik dit als er veel bestelregels zijn.

Pad: Verdeling › (Bestellingen) Automatisch verdelen

Stappen

1. Open Verdeling, controleer Locatie en Datum en klik op Automatisch verdelen.

2. Klik op Nieuw.

3. Vul Datum van en Datum t/m in. Ze staan standaard op de gekozen datum.

4. Beperk zo nodig Locaties, Artikelgroepen, Debiteuren en Leveranciers. Debiteuren, artikelgroepen en leveranciers die aan jouw werknemer gekoppeld zijn, staan al ingevuld.

5. Kies hoe er gematcht wordt:

   Veld	Wat het doet
   Match op kweker	alleen aankopen van de kweker uit de bestelling
   Match op artikelen	ook andere artikelsoorten van hetzelfde artikel
   Match op alternatieven	ook de alternatieve artikelen
   Match op volledig aantal	alleen als de aankoop de hele bestelregel kan vullen
   Opdelen per kar	verdelen in hele karren
   Alleen binnengemeld	alleen aankopen die al binnengemeld zijn

6. Sla op. Je ziet de bestellingen gegroepeerd per artikel, met Aantal bestellingen, Aantal aankopen, Totaal bestellingen, Totaal aankopen en Tekort.

7. Klik op Alles matchen, of open een groep en klik op Vind aankopen.

8. Controleer per groep de Bestellingen en Aankopen. Met de pijlen verander je de volgorde, zodat de bovenste bestelling als eerste gevuld wordt.

9. Klik op Verwerk alles, of op Verwerk in één groep. De verdelingen worden aangemaakt.

Let op

• Matchen en verwerken draaien op de achtergrond. Je ziet een voortgangskaart.
• Een automatische verdeling wordt na 7 dagen vanzelf verwijderd. De verdelingen die je verwerkt hebt, blijven staan.
• Bestellingen die niet gevuld konden worden, blijven openstaan. Verdeel die met de hand, zie Bestellingen verdelen.
• Automatisch verdelen op vaste tijden stel je in via Automatisch verdelen inplannen.

Zie ook

• Bestellingen opschonen
• Bestelling afhandelen

Zoektermen: matchen, automatisch toewijzen, bestellingen matchen, pre-order match