- Betaalherinneringen versturen
- Betaling aan een factuur koppelen
- Betaling invoeren
- Betaling terugdraaien
- Betalingen inlezen uit Exact
- Boekhouding exporteren
- CBS- of IDEV-bestand maken
- Creditfactuur aanmaken
- Facturen controleren en versturen
- Facturen doorbelasten aan een andere administratie
- Facturen in één keer aanmaken
- Facturen naar AI2 exporteren
- Facturen verrekenen
- Facturen verwerken
- Facturen: overzicht
- Factuur corrigeren
- Factuur opnieuw mailen of printen
- Factuur wijzigen
- Flora verrekenen uitvoeren
- ICP-opgave maken
- IPAFFS exporteren
- Maand of kwartaal afsluiten
- Openstaande facturen mailen
- Order factureren vanaf de orderkaart
- SEPA-foutcode oplossen
- SEPA-incasso uitvoeren
- SEPA-incassobestand maken en exporteren
- UBL instellen
- UBL-factuur controleren
- Van levering tot betaalde factuur
UBL instellen
Bepaal welke gegevens EasyFlor in de elektronische factuur (UBL) zet. Bij elke factuurmail zit een UBL-bestand.
Pad: Facturen › (Overig) UBL › (Algemeen) UBL configuratie
Vooraf: de gegevens zelf staan als nummer bij je administratie (IBAN, BIC, btw-nummer, KvK) en bij de debiteuren, elk onder een nummercategorie (Nummercategorie aanmaken). Hier wijs je die categorieën aan.
Stappen
- Open Facturen › UBL en klik op UBL configuratie.
- Vul de velden in, zie de tabel.
- Klik op Toepassen.
- Controleer het resultaat met UBL-factuur controleren.
| Veld | Wat het doet |
|---|---|
| UBL-formaat | XRechnung 3.0.2 (Nieuwste) voor Duitse afnemers, PEPPOL BIS Billing 3.0 voor het Europese Peppol-netwerk, of SI_UBL_2_0. |
| Rekeningnummer Begunstigde Categorie | Nummercategorie van je IBAN. |
| BIC nummer Begunstigde Categorie | Nummercategorie van je BIC. |
| Belastingnummer Categorie (eerste) | Nummercategorie van je eigen btw-nummer. |
| Eindpunt-ID Categorie | Nummercategorie van je eigen identificatie, meestal KvK. |
| ID-schema Eindpunt (eerste) | Schema bij je eigen identificatie: 0106 voor KvK, 0190 voor OIN, 0088 voor GLN. |
| Contact e-mail categorie, Contact nummer categorie | Welk e-mailadres en telefoonnummer van je administratie als contact op de factuur komt. |
| Belastingnummer Categorie (tweede) | Nummercategorie van het btw-nummer van de klant. |
| Categorie Eindpunt-ID | Nummercategorie van de identificatie van de klant. |
| ID-schema Eindpunt (tweede) | Schema bij de identificatie van de klant, zie hierboven. |
| Klant contact e-mail categorie, Klant contact nummer categorie | Welk e-mailadres en telefoonnummer van de klant op de factuur komt. |
| Datum kopregel opnemen | Zet per leverdatum een kopregel met de datum tussen de factuurregels. |
| Uitgeschakeld | EasyFlor negeert deze instellingen en maakt de UBL volgens de standaard PEPPOL BIS Billing 3.0. |
Let op
- Twee labels staan dubbel op het scherm. De eerste Belastingnummer Categorie en ID-schema Eindpunt gaan over jouw bedrijf, de tweede over de klant.
- Het UBL-bestand gaat altijd mee met een factuurmail, ook als je hier niets instelt.
- De instellingen gelden voor alle facturen. Je stelt ze één keer in, en past ze alleen aan als bijvoorbeeld je bankrekening verandert.
Zie ook
Zoektermen: e-factuur, elektronische factuur, XRechnung, Peppol, UBL, KVK, OIN, eindpunt, UBL configuratie, SI-UBL, schema 0106
Heeft u vragen of heeft u hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op via telefoonnummer +31 (0)71 30 20 310 of stuur een e-mail naar support@easyflor.nl.