Floriday-lijstsynchronisatie instellen

Haal het Floriday-aanbod van kwekers automatisch in een lijst, en bestel het eventueel direct via Floriday.

Pad: Admin › Configuratie › Floriday › Floriday Lijst Synchronisatie Configuraties

Vooraf: Floriday koppelen als koper, de lijst en de leverancier waaronder het aanbod binnenkomt. In Floriday ben je verbonden met de kwekers. Wil je bestellen, dan heb je ook de GLN van je afleverlocatie nodig.

Hoe het werkt

• Een configuratie hoort bij één Floriday-koperskoppeling. Hierin staan de bestelinstellingen en standaardwaarden die voor alle koppelingen gelden.
• Een koppeling bepaalt welk aanbod in welke lijst komt: één lijst, één leverancier en eventueel één kweker.
• Per koppeling haalt EasyFlor elke paar minuten het aanbod (de partijen) op. De eerste keer alles wat nog te bestellen is, daarna alleen de wijzigingen.
• Per partij maakt EasyFlor een regel in de lijst met artikelnaam, foto's, kenmerken, prijs per stuk, aantal en het bestelvenster van Floriday. De verkoopeenheden komen uit de verpakking: per fust, per laag en per kar.
• Bestaat het artikel nog niet, dan maakt EasyFlor het aan met de standaardwaarden van de configuratie.
• Uitverkocht, verwijderd of afgelopen aanbod verdwijnt vanzelf weer uit de lijst.
• Met Bestellen Gebruiken aan gaat een bestelling op zo'n regel direct als order naar de kweker in Floriday.

Configuratie aanmaken

1. Open Admin › Configuratie en klik bij Floriday op Floriday Lijst Synchronisatie Configuraties.
2. Klik op Nieuw. Vul Naam in, kies bij Floriday Config je koperskoppeling en klik op Opslaan.
3. Open de configuratie en klik op Meer › Synchroniseren. EasyFlor haalt je eigen organisatie, je betaalproviders en de kwekers waarmee je in Floriday verbonden bent op.
4. Controleer onder Floriday Organisatie je naam, GLN, RFH-relatienummer en Betaalproviders. De kwekers staan onder Floriday Organisaties.
5. Klik op Wijzig en vul de bestelinstellingen en standaardwaarden in (zie hieronder). Klik op Opslaan.

Instellingen van de configuratie

Bestelling instellingen, verplicht. Ze gelden voor alle koppelingen, tenzij een koppeling ze zelf invult.

Standaardwaarden voor artikelen die EasyFlor nieuw aanmaakt:

Koppeling toevoegen

Maak één koppeling per lijst, of per kweker als je kwekers apart wilt houden.

1. Open de configuratie en klik op Koppelingen › Nieuw.
2. Vul de velden in en klik op Opslaan.

Bestelling instellingen van de koppeling:

Bestellen via Floriday

• Bestelt iemand op een Floriday-regel, dan stuurt EasyFlor de order met prijs per stuk, verpakking, uiterste leverdatum van de partij en de bestelinstellingen naar Floriday. Het bestelnummer gaat mee als referentie.
• EasyFlor wacht maximaal 5 minuten tot de kweker de order accepteert. Accepteert de kweker, dan is de bestelling gelukt. Annuleert de kweker, dan wordt de bestelling geannuleerd. Komt er geen antwoord, dan blijft de bestelling in afwachting.
• Annuleer je de bestelling in EasyFlor, dan annuleert EasyFlor de order ook in Floriday.
• Ontbreekt de GLN Afleverlocatie of de Betaalprovider, dan gaat de bestelling op fout.

Uitzetten

• Koppeling: open de koppeling en klik op Uitzetten. Importeren en bestellen stoppen voor alleen die koppeling. Met Aanzetten start hij weer.
• Configuratie: open de configuratie en klik op Meer › Uitzetten. Het importeren stopt voor alle koppelingen van de configuratie.

Let op

• Doe na het aanmaken altijd eerst Synchroniseren. Zonder synchronisatie is de lijst Floriday Organisatie leeg en kun je geen betaalprovider kiezen.
• Synchroniseer opnieuw als je in Floriday een nieuwe kweker koppelt. Kwekers die niet meer verbonden zijn blijven zichtbaar, met een datum bij ontkoppeld.
• EasyFlor zet nieuwe, gewijzigde en uitgezette koppelingen elk heel uur in het schema. Het kan dus tot een uur duren voor een wijziging werkt.
• Alleen aanbod dat actief is, een aantal boven 0 heeft en nog niet is afgelopen, komt in de lijst.
• Floriday geeft per bestelperiode een nieuwe partij uit. Hetzelfde product kan dus kort na elkaar als nieuwe regel binnenkomen; de oude regel verloopt vanzelf.
• Wijzig de Naam van een configuratie of koppeling niet als hij al loopt. EasyFlor gebruikt de naam als sleutel: het aanbod wordt dan opnieuw geïmporteerd en lopende bestellingen verliezen hun koppeling.
• Kopieër neemt de koppelingen mee en laat ze aan staan: dezelfde lijst wordt dan dubbel gevuld. Zet de koppelingen van de kopie uit of verwijder ze.

Zie ook

• Floriday koppelen
• Floriday-aanbod wordt niet bijgewerkt

Zoektermen: Floriday, lijst importeren, aanbod kwekers, lijst vullen, handelsartikelen, koppeling, bestellen via Floriday, Floriday Organisatie, GLN afleverlocatie, leverregio, incoterm, betaalprovider, synchronisatie stoppen, uitzetten