Facturen doorbelasten aan een andere administratie

Zet de verkopen van de ene administratie (bijvoorbeeld een Duitse BV) op één factuur van een andere administratie aan die BV.

Pad: Facturen › Debetfacturen › Kopieër

Vooraf: in de administratie die factureert bestaat een debiteur voor de BV die de factuur krijgt (Debiteur aanmaken).

Stappen

1. Open Facturen › Debetfacturen en klik op Kopieër.
2. Kies bij Administraties de administratie waarvan je de verkopen doorbelast.
3. Kies bij Debiteur categorieën of Debiteuren welke klanten meegaan. Eén van de twee is verplicht.
4. Beperk eventueel tot Leveranciers.
5. Vul Datum van en Datum t/m in. Neem een periode die je nog niet eerder hebt doorbelast.
6. Kies bij Administratie de administratie die factureert.
7. Kies bij Factuur is voor debiteur de interne debiteur, en daarna Verzendadres en Factuuradres.
8. Vul bij Datum de factuurdatum in, bijvoorbeeld de laatste dag van de periode.
9. Laat Gebruik inkoopprijzen in plaats van verkoopprijzen aan of zet het uit. Vul eventueel Verhoog prijzen met % in.
10. Klik op Toepassen.

Let op

• EasyFlor maakt één verwerkte factuur met alle regels van de verwerkte debetfacturen in de periode. Hij heeft dus direct een nummer.
• EasyFlor onthoudt niet wat al doorbelast is. Kies je dezelfde periode twee keer, dan belast je alles dubbel door. Werk daarom met vaste periodes, bijvoorbeeld per kalendermaand, en houd bij welke periodes je al hebt doorbelast. Is het toch dubbel gegaan, maak dan een creditfactuur.
• Zonder debiteur en zonder categorie krijg je "Either fill in a debtor or a debtor category.".
• Kopieër in het menu Meer van één factuur is iets anders: die kopieert alleen die factuur naar een nieuwe, verwerkte factuur.

Zoektermen: interne facturatie, kopie maken administratie, intercompany, BV, doorbelasten, kopiëren, dubbel doorbelast, Duitse BV