Kopie van facturen ontvangen

Een extra e-mailadres, bijvoorbeeld van je boekhouder of je eigen administratie, laten meeontvangen bij gemailde facturen. Een kopie van webshop-orderbevestigingen stel je apart in: zie Orderbevestiging email instellen.

Instellen

Pad: Admin › Configuratie › Factuur › Email adressen

1. Open Admin › Configuratie en klik op Factuur.
2. Klik op Email adressen.
3. Klik op Email subject (de knop om een adres toe te voegen).
4. Vul Email adres in.
5. Beperk eventueel tot bepaalde betaalmethoden, administraties of debiteurcategorieën. Leeg = alle facturen.
6. Kies eventueel een CSV-template: het adres krijgt dan een aparte mail met de factuur en het CSV- of XML-bestand (Factuur-CSV-template maken).
7. Klik op Opslaan.

Let op

• Het kopieadres komt bij Aan te staan, niet als BCC. De klant ziet het adres.
• Het kopieadres krijgt elke factuur maar één keer. Mail je een factuur opnieuw, dan krijgt het kopieadres niets.
• Alleen gemailde facturen gaan naar het kopieadres, geprinte niet.

Zoektermen: cc, kopie, e-mail, boekhouder, administratie, factuurmail, mail cc, kopie factuur, factuur kopie