Partijen samenvoegen tot één partij

Inleiding: Wat is partijen samenvoegen?

Partijen samenvoegen betekent dat je meerdere losse aankopen van hetzelfde product samenbrengt tot één grote partij. Bijvoorbeeld: je hebt 3 keer rozen ingekocht met elk een andere prijs, en je wilt deze samenvoegen tot 1 partij rozen met 1 gemiddelde prijs.

Waarom partijen samenvoegen?

Je wilt partijen samenvoegen omdat:

• Het makkelijker is om te verdelen (1 grote partij in plaats van 3 kleine partijen)
• Je op de webshop 1 product wilt tonen in plaats van 3 losse producten
• Het overzichtelijker is voor klanten (ze zien niet alle verschillende prijzen)
• Je voorraad eenvoudiger wordt (minder losse partijen om bij te houden)
• Het sneller werkt bij het klaarmaken van bestellingen

Praktisch voorbeeld: Je hebt 50 rozen gekocht voor 1,00 euro, 30 rozen voor 1,20 euro en 20 rozen voor 0,80 euro. Door deze samen te voegen krijg je 1 partij van 100 rozen met een gemiddelde prijs.

Hoe voeg je partijen samen?

Stap 1: Naar het groeperen menu

Verdeling openen

1. Ga naar de tegel "Verdeling"
2. Vul een locatie in (bijvoorbeeld je hoofdlocatie)
3. Klik op "Per aankoop"
4. Je ziet nu alle producten die je hebt ingekocht

Groeperen menu openen

1. Klik op "Groeperen"
2. Je bent nu in het scherm waar je partijen kunt samenvoegen

---

Stap 2: Producten selecteren

Nu ga je de producten kiezen die je wilt samenvoegen.

Selectie starten

1. Klik op het + teken (plus-icoon)
2. Klik direct daarna nog een keer op het + teken
3. Je ziet nu een lijst met alle producten

Let op: Je moet twee keer op het + teken klikken. De eerste keer start de selectie, de tweede keer opent de productlijst.

Producten kiezen

1. Zoek de producten die je wilt samenvoegen
2. Dit moeten producten van hetzelfde type zijn (bijvoorbeeld alleen rozen, niet rozen en tulpen door elkaar)
3. Selecteer alle producten die je wilt combineren
4. Bijvoorbeeld: 3 partijen "Roos rood 60cm"

---

Stap 3: Prijs kiezen

Nu moet je kiezen welke prijs de samengevoegde partij krijgt. Je hebt drie opties:

Optie 1: Gemiddelde

• Het systeem berekent de gemiddelde prijs van alle gekozen partijen
• Voorbeeld: Partij A kost 1,00 euro, Partij B kost 1,20 euro, Partij C kost 0,80 euro
• Gemiddelde prijs: (1,00 + 1,20 + 0,80) ÷ 3 = 1,00 euro
• Wanneer gebruiken: Dit is meestal de beste keuze voor een eerlijke prijs

Optie 2: Hoogst

• Het systeem kiest de hoogste prijs van alle gekozen partijen
• Voorbeeld: Partij A kost 1,00 euro, Partij B kost 1,20 euro, Partij C kost 0,80 euro
• Hoogste prijs: 1,20 euro
• Wanneer gebruiken: Als je de hoogste marge wilt behouden

Optie 3: Laagste

• Het systeem kiest de laagste prijs van alle gekozen partijen
• Voorbeeld: Partij A kost 1,00 euro, Partij B kost 1,20 euro, Partij C kost 0,80 euro
• Laagste prijs: 0,80 euro
• Wanneer gebruiken: Als je concurrerend wilt blijven of snel wilt verkopen

Keuze maken

1. Klik op de gewenste optie (Gemiddelde, Hoogst of Laagste)
2. Het systeem begint nu met het samenvoegen

---

Stap 4: Wachten op herberekening

Het samenvoegen duurt enkele seconden omdat het systeem alle gegevens opnieuw moet berekenen.

Wat gebeurt er?

1. De oude partijen worden uit de voorraad gehaald
2. Het systeem berekent de totale hoeveelheid en de nieuwe prijs
3. Er wordt 1 nieuwe samengevoegde partij aangemaakt
4. Deze nieuwe partij wordt in de voorraad gezet

Tijdens het herberekenen: De producten verdwijnen tijdelijk uit je scherm. Dit is normaal! Ze komen zo weer terug.

Na de berekening: Het samengevoegde product verschijnt weer in je lijst als 1 nieuwe partij.

---

Stap 5: Naam aanpassen (optioneel)

Als de naam van het samengevoegde product niet goed is, kun je deze nog aanpassen.

Naam wijzigen

1. Ga naar "Per Aankoop"
2. Zoek het samengevoegde product in de lijst
3. Selecteer het product
4. Klik op het potloodje (bewerkicoon)
5. Wijzig de naam naar wat je wilt
6. Klik op "Opslaan"

Voorbeeld: Het systeem heeft het product "Roos rood 60cm - gemengd" genoemd, maar jij wilt het gewoon "Roos rood 60cm" noemen.

---

Praktische voorbeelden

Voorbeeld 1: Drie partijen rozen samenvoegen

• Situatie:
  • Partij 1: 50 rozen voor 1,00 euro per stuk
  • Partij 2: 30 rozen voor 1,20 euro per stuk
  • Partij 3: 20 rozen voor 0,80 euro per stuk
• Actie:
  1. Ga naar Groeperen
  2. Selecteer alle 3 partijen rozen
  3. Kies "Gemiddelde"
• Resultaat: 1 partij van 100 rozen voor gemiddeld 1,03 euro per stuk

Voorbeeld 2: Webshop met 1 product

• Situatie: Je hebt 5 verschillende partijen tulpen met verschillende prijzen
• Probleem: Op de webshop staan nu 5 losse producten, dat is verwarrend voor klanten
• Actie:
  1. Voeg alle 5 partijen samen met "Gemiddelde"
  2. Nu staat er 1 product "Tulpen" op de webshop met 1 prijs
• Resultaat: Overzichtelijke webshop, klanten zien 1 duidelijk product

Voorbeeld 3: Restpartijen opruimen

• Situatie: Je hebt 4 kleine restpartijen lelies die je kwijt wilt
• Actie:
  1. Voeg ze samen met "Laagste" prijs
  2. Zet ze in de aanbieding op de webshop
• Resultaat: Aantrekkelijke prijs, producten verkopen sneller

Voorbeeld 4: Premium kwaliteit behouden

• Situatie: Je hebt 2 partijen rozen, waarvan 1 van hele goede kwaliteit (duur)
• Actie:
  1. Voeg ze samen met "Hoogst" prijs
  2. Zo behoud je de waarde van de premium partij
• Resultaat: Goede marge behouden op kwalitatief product

---

Belangrijke tips

Tip 1: Alleen dezelfde producten samenvoegen

• Voeg alleen partijen van hetzelfde product samen
• Niet rozen met tulpen mengen
• Niet 50cm rozen met 70cm rozen mengen
• Wel: 3 partijen "Roos rood 60cm" samenvoegen

Tip 2: Check de kwaliteit eerst

• Als één partij slechte kwaliteit heeft, voeg deze dan niet samen met goede partijen
• Anders verkoop je slechte kwaliteit voor een te hoge prijs
• Of goede kwaliteit voor een te lage prijs

Tip 3: Kies de juiste prijsoptie

• Gemiddelde: Voor een eerlijke prijs (meest gebruikt)
• Hoogst: Als je goede marge wilt behouden
• Laagste: Als je snel wilt verkopen of concurrerend wilt zijn

Tip 4: Wacht op de herberekening

• De producten verdwijnen tijdelijk, dit is normaal
• Niet meerdere keren klikken of opnieuw proberen
• Even geduld, het duurt maar een paar seconden

Tip 5: Controleer het resultaat

• Check na het samenvoegen of de prijs klopt
• Check of het aantal stuks klopt (som van alle partijen)
• Pas de naam aan als dat nodig is

Tip 6: Denk na over je voorraad

• Eenmaal samengevoegd kun je niet meer terug
• De losse partijen bestaan niet meer
• Weet je zeker dat je ze wilt samenvoegen? Doe het dan

Veelvoorkomende vragen

Vraag: Kan ik het samenvoegen ongedaan maken?

• Nee, eenmaal samengevoegd is definitief
• De originele partijen bestaan niet meer
• Denk dus goed na voordat je samenvoegt

Vraag: Waarom verdwijnen de producten tijdens het samenvoegen?

• Het systeem is bezig met herberekenen
• Dit is normaal en duurt maar even
• Ze komen automatisch weer terug als 1 nieuwe partij

Vraag: Kan ik meer dan 3 partijen tegelijk samenvoegen?

• Ja, je kunt zoveel partijen samenvoegen als je wilt
• Selecteer ze allemaal voordat je een prijsoptie kiest
• Het systeem voegt ze allemaal samen tot 1 partij

Vraag: Wat als de partijen verschillende potmaten hebben?

• Voeg ze dan niet samen!
• Rozen van 50cm en 70cm zijn verschillende producten
• Houd deze apart in je voorraad

Vraag: Wordt de naam automatisch aangepast?

• Niet altijd, soms krijgt het een algemene naam
• Je kunt de naam zelf aanpassen via "Per Aankoop"
• Klik op het potloodje en wijzig de naam

Vraag: Welke prijs zie ik op de webshop?

• De prijs die je hebt gekozen (gemiddelde, hoogst of laagst)
• Plus eventuele opslagen die je hebt ingesteld
• Klanten zien dan 1 product met 1 prijs

Wat te doen bij problemen?

Probleem: Producten komen niet terug na samenvoegen

• Wacht nog 30 seconden
• Ververs de pagina (F5 of refresh-knop)
• Check in "Per Aankoop" of de samengevoegde partij daar staat

Probleem: Verkeerde producten samengevoegd

• Je kunt het niet ongedaan maken
• Oplossing: Deel de partij weer op door handmatig nieuwe partijen aan te maken
• Of: Laat het zo en wees voortaan voorzichtiger

Probleem: Verkeerde prijs gekozen

• Ga naar "Per Aankoop"
• Selecteer het product
• Klik op het potloodje
• Pas de prijs handmatig aan

Probleem: Kan geen producten selecteren

• Check of je twee keer op het + teken hebt geklikt
• Ververs de pagina en probeer opnieuw
• Check of de locatie goed staat ingesteld

Samenvatting

Partijen samenvoegen doe je om meerdere losse aankopen te combineren tot 1 overzichtelijke partij:

• Ga naar Verdeling → Per aankoop → Groeperen
• Klik twee keer op het + teken en selecteer de producten die je wilt samenvoegen
• Kies welke prijs het samengevoegde product moet krijgen: Gemiddelde (eerlijkste prijs), Hoogst (beste marge) of Laagste (snel verkopen)
• Wacht enkele seconden terwijl het systeem herberekent, producten verdwijnen tijdelijk maar komen terug als 1 nieuwe partij
• Pas eventueel de naam aan via Per Aankoop → product selecteren → potloodje → naam wijzigen
• Waarom handig: Makkelijker verdelen, overzichtelijke webshop met 1 product en 1 prijs, simpelere voorraad
• Let op: Samenvoegen is definitief en kan niet ongedaan worden, voeg alleen dezelfde producten samen