Producten prijzen en op de webshop zetten

Inleiding: Wat is producten prijzen?

Producten prijzen betekent dat je voor elk ingekocht product een verkoopprijs instelt. Dit is de prijs die klanten gaan betalen op de webshop of bij het verdelen. Zonder prijs kun je een product niet verkopen of op de webshop zetten.

Waarom producten prijzen?

Je moet producten prijzen omdat:

• Producten zonder prijs niet verkocht kunnen worden
• Je ze niet op de webshop kunt plaatsen zonder prijs
• Het systeem moet weten voor welk bedrag je het product verkoopt
• Je winst maakt door een hogere verkoopprijs te rekenen dan de inkoopprijs
• Klanten moeten weten wat iets kost voordat ze bestellen
• Het verplicht is voordat je kunt verdelen of online kunt verkopen

Hoe prijs je producten?

Stap 1: Naar het prijzen menu

Verdeling openen

1. Ga naar de tegel "Verdeling"
2. Controleer of de locatie goed staat (bijvoorbeeld hoofdlocatie)
3. Controleer of de datum goed staat (meestal de datum van vandaag)
4. Dit is heel belangrijk! Anders zie je de verkeerde producten

Prijzen menu openen

1. Klik op "(Algemeen) Prijzen"
2. Je ziet nu een overzicht van alle producten die nog geprijsd moeten worden

---

Stap 2: Producten herkennen en selecteren

Kleurcodering begrijpen

Je ziet bij elk product een gekleurd balkje aan de linkerkant:

• Rood balkje: Dit product is nog niet geprijsd en staat nog niet op de webshop
• Groen balkje: Dit product is al geprijsd en staat in de voorraad (en mogelijk op de webshop)

Doel: Alle rode balkjes groen maken door de producten te prijzen.

Product selecteren

1. Begin altijd met het bovenste product in de lijst
2. Klik op dit product
3. Het product opent zich en je kunt nu de prijs invullen

---

Stap 3: Prijs invullen

Verkoopprijs bepalen

Je moet nu beslissen voor welke prijs je dit product wilt verkopen.

Hoe bepaal je de prijs?

• Kijk naar de inkoopprijs (wat je ervoor betaald hebt)
• Tel daar je winstmarge bij op (bijvoorbeeld 50% of 100%)
• Of gebruik eventuele opslagen die je hebt ingesteld (deze worden automatisch toegepast)
• Het systeem kan ook al een voorgestelde prijs tonen

Prijs invullen

1. Klik in het veld voor de verkoopprijs
2. Typ de prijs in (bijvoorbeeld "1.50" voor 1,50 euro)
3. Druk op Enter of kies een van de twee opties hieronder

---

Stap 4: Product verwerken

Nu heb je twee keuzes: het product direct op de webshop zetten, of alleen in de voorraad zetten.

Optie A: Product op webshop zetten (aanbevolen voor normale producten)

Gebruik deze optie als het product klaar is om verkocht te worden.

1. Klik bovenaan op "Shop"
2. Of: Druk op de Enter-toets op je toetsenbord (dit is sneller!)
3. Het product krijgt nu een groene balk en staat op de webshop
4. Klanten kunnen het nu online bestellen

Wanneer gebruiken?

• Het product is van goede kwaliteit
• Je hebt voldoende voorraad
• De prijs is correct
• Je wilt dat klanten het kunnen bestellen

Optie B: Alleen in voorraad zetten (voor intern gebruik)

Gebruik deze optie als het product nog niet online mag, maar wel intern verdeeld mag worden.

1. Klik op "Voorraad"
2. Het product krijgt een groene balk maar staat NIET op de webshop
3. Je kunt het wel intern verdelen aan klanten

Wanneer gebruiken?

• Het product is gereserveerd voor een specifieke klant
• De kwaliteit is twijfelachtig
• Je wilt het eerst intern verkopen voordat het online gaat
• Het is een speciaal product dat niet voor iedereen bedoeld is

---

Stap 5: Herhalen voor alle producten

Volgende producten prijzen

1. Het systeem gaat automatisch naar het volgende product (met rood balkje)
2. Vul de prijs in
3. Klik op "Shop" of druk op Enter
4. Herhaal dit voor het volgende product

Doorgaan tot klaar Blijf dit herhalen tot:

• Alle balkjes groen zijn
• Er geen rode balkjes meer over zijn
• Alle producten een prijs hebben

Klaar! Je producten zijn nu geprijsd en kunnen verkocht worden.

---

Extra: Producten van de webshop halen

Soms wil je een product van de webshop halen (bijvoorbeeld als het is uitverkocht of de kwaliteit tegenvalt).

Product verwijderen van webshop

1. Ga naar "Verdeling"
2. Klik op "(Algemeen) Prijzen"
3. Zoek het product dat je van de webshop wilt halen
4. Klik op dit product
5. Klik bovenaan op "Reset status"
6. Het product is nu van de webshop gehaald

Wat gebeurt er?

• Het product verdwijnt van de webshop
• Klanten kunnen het niet meer online bestellen
• Het blijft wel in je voorraad staan
• Je kunt het nog steeds intern verdelen

---

Praktische voorbeelden

Voorbeeld 1: Normale werkdag - 20 producten prijzen

• Situatie: Je hebt 20 nieuwe producten binnengekregen die geprijsd moeten worden
• Actie:
  1. Ga naar Prijzen
  2. Selecteer eerste product (rood balkje)
  3. Vul prijs in → druk Enter (naar webshop)
  4. Volgende product → prijs → Enter
  5. Herhaal 20 keer
• Resultaat: Alle 20 producten staan geprijsd op de webshop

Voorbeeld 2: Product voor specifieke klant

• Situatie: Je hebt exclusieve rozen voor klant Jansen, mag niet op webshop
• Actie:
  1. Selecteer de rozen
  2. Vul prijs in
  3. Klik op "Voorraad" (NIET op Shop!)
• Resultaat: Rozen zijn geprijsd, je kunt ze aan Jansen verdelen, maar ze staan niet online

Voorbeeld 3: Product uitverkocht

• Situatie: Een product staat op de webshop maar is nu uitverkocht
• Actie:
  1. Ga naar Prijzen
  2. Zoek het uitverkochte product
  3. Klik op Reset status
• Resultaat: Product is van webshop gehaald, klanten kunnen het niet meer bestellen

Voorbeeld 4: Fout in prijs

• Situatie: Je hebt per ongeluk 15,00 euro ingevoerd in plaats van 1,50 euro
• Actie:
  1. Zoek het product in Prijzen
  2. Klik erop
  3. Pas de prijs aan naar 1,50
  4. Klik op Shop of Enter
• Resultaat: Prijs is gecorrigeerd op de webshop

---

Belangrijke tips

Tip 1: Gebruik de Enter-toets

• In plaats van telkens op "Shop" te klikken, druk je op Enter
• Dit is veel sneller bij veel producten
• Je bespaart tijd en clicks

Tip 2: Werk systematisch van boven naar beneden

• Begin altijd bovenaan de lijst
• Werk elk product af voordat je naar het volgende gaat
• Dit voorkomt dat je producten overslaat

Tip 3: Check je prijzen

• Controleer of de prijs logisch is
• Vergelijk met inkoopprijs (verkoopprijs moet hoger zijn!)
• Check of de opslagen correct zijn toegepast
• Beter nu controleren dan later corrigeren

Tip 4: Reserveer producten voor vaste klanten

• Gebruik "Voorraad" voor producten die niet online mogen
• Zo voorkom je dat anderen ze online kopen
• Je kunt ze dan intern verdelen aan de juiste klant

Tip 5: Haal uitverkochte producten van de shop

• Klanten worden gefrustreerd als ze iets bestellen dat niet meer er is
• Haal producten tijdig van de webshop met "Reset status"
• Dit houdt je webshop actueel en betrouwbaar

Tip 6: Controleer datum en locatie altijd eerst

• Dit vergeten is de meest gemaakte fout
• Check dit elke keer voordat je begint
• Anders prijs je misschien de verkeerde producten

Veelvoorkomende vragen

Vraag: Wat is het verschil tussen Shop en Voorraad?

• Shop: Product komt in voorraad EN op de webshop (klanten kunnen online bestellen)
• Voorraad: Product komt alleen in voorraad (alleen intern verdelen mogelijk, niet online)

Vraag: Kan ik de prijs later nog wijzigen?

• Ja, dat kan
• Ga terug naar Prijzen, selecteer het product, en pas de prijs aan
• Klik opnieuw op Shop of Voorraad om te bevestigen

Vraag: Waarom staan sommige producten niet in de lijst?

• Ze zijn mogelijk al geprijsd (hebben groen balkje)
• Of de datum/locatie staat verkeerd
• Of ze zijn nog niet binnengemeld

Vraag: Moet ik echt elk product handmatig prijzen?

• Ja, voor de eerste keer wel
• Je kunt wel opslagen instellen die automatisch worden toegepast
• Maar je moet elk product bevestigen met Shop of Voorraad

Vraag: Kan ik bulksgewijs prijzen?

• Niet direct allemaal tegelijk
• Maar met Enter-toets gaat het heel snel
• Ervaren gebruikers doen 100 producten in 10 minuten

Vraag: Wat als ik een product van de shop haal?

• Het blijft in je voorraad staan
• Je kunt het nog steeds intern verdelen
• Het is alleen niet meer online zichtbaar

Wat te doen bij problemen?

Probleem: Ik zie geen producten met rode balkjes

• Misschien zijn alle producten al geprijsd (alle balkjes groen)
• Check of datum en locatie goed staan
• Of zijn er geen nieuwe aankopen vandaag?

Probleem: Prijs wordt niet opgeslagen

• Druk op Enter of klik op Shop/Voorraad
• Alleen invullen is niet genoeg, je moet bevestigen
• Check of je een geldig bedrag hebt ingevuld (geen letters)

Probleem: Product staat niet op webshop na prijzen

• Heb je op "Shop" geklikt of op "Voorraad"?
• "Voorraad" zet het NIET op de webshop
• Selecteer het product opnieuw en klik nu op "Shop"

Probleem: Verkeerde prijs ingevoerd

• Geen probleem, je kunt het aanpassen
• Zoek het product in Prijzen
• Pas de prijs aan en klik opnieuw op Shop

Probleem: Product verdwijnt niet van webshop

• Heb je op "Reset status" geklikt?
• Ververs de webshop pagina (mogelijk cached)
• Check of je het juiste product hebt geselecteerd

Workflow voor een efficiënte werkdag

Stap 1: Voorbereiding (1 minuut)

• Ga naar Verdeling
• Check datum en locatie
• Open Prijzen menu

Stap 2: Prijzen (hoofdwerk)

• Selecteer eerste product met rood balkje
• Vul prijs in
• Druk Enter (of klik Shop voor online, Voorraad voor alleen intern)
• Herhaal voor elk product

Stap 3: Controle (2 minuten)

• Scroll door de lijst
• Check of alle balkjes groen zijn
• Geen rode balkjes meer? Klaar!

Stap 4: Webshop controle (optioneel)

• Check de webshop
• Staan alle nieuwe producten erop?
• Zijn de prijzen correct?

Gemiddelde tijd:

• 1 product prijzen: 5-10 seconden
• 50 producten: 5-10 minuten
• Met oefening wordt dit steeds sneller

Samenvatting

Producten prijzen en op de webshop zetten doe je om nieuwe inkopen verkoopbaar te maken:

• Ga naar Verdeling → controleer datum en locatie → klik op (Algemeen) Prijzen
• Je ziet producten met rode balkjes (ongeprijsd) en groene balkjes (al geprijsd)
• Selecteer het bovenste product met rood balkje, vul de verkoopprijs in
• Klik op "Shop" (of druk Enter) om product op webshop te zetten, of klik op "Voorraad" om alleen intern beschikbaar te maken
• Herhaal dit voor alle producten tot alle balkjes groen zijn
• Extra: Product van webshop halen kan via Prijzen → product selecteren → Reset status
• Waarom belangrijk: Zonder prijs kun je niet verkopen of op de webshop plaatsen, klanten moeten weten wat iets kost
• Handig: Gebruik Enter-toets in plaats van klikken op Shop, dit gaat veel sneller bij veel producten