Inkoopfacturen aanmaken en gebruiken

Binnen Easyflor heb je de mogelijkheid om inkoopfacturen in te lezen en weg te strepen tegenover de voorraad ter controle of alles dat is ingekocht, ook ontvangen is. Hiervoor is een handmatige- maar ook een import manier voor ter beschikking.

Handmatig aanmaken inkoopfacturen

Voor het handmatig aanmaken van een inkoopfactuur moet je in de Voorraad tegel zijn. Onder het kopje "Inkoopcontrole" is de optie voor inkoopfacturen te vinden. Klik hierop en vervolgens bovenin op +Nieuw om een inkoopfactuur toe te voegen.

Hier wordt je begroet met de eerste instellingen die gedaan moeten worden.

Vul bij Factureerder de naam van de leverancier in Houdt rekening met Valuta Datum van Datum t/m Factuurdatum Na het invullen hiervan kan er op de inkoopfactuur geklikt worden en krijg je de mogelijkheid om factuurregels toe te voegen.

Door op het artikel te klikken, wordt deze aan de factuurregels toegevoegd

Als alle regels aan de factuur toegevoegd zijn en alles is in order, dan kun je door op de "Klaar" knop te klikken dat deze factuur in orde is.

Importeren van inkoopfacturen

Het is ook mogelijk om inkoopfacturen van leveranciers te importeren. Hiervoor zal eerst een template gemaakt worden, zodat Easyflor weet waar de bepaalde informatie te vinden is in de factuur. Wij ondersteunen 3 formaten voor het importeren.

CSV Excel XML Zodra je op 1 van de 3 klikt, wordt je begroet met het volgende scherm

In dit scherm is het de bedoeling om bij naam, de naam van de leverancier in te voeren. In het voorbeeld hierboven staat ook aangegeven dat dit template zal kijken naar de voorraad van 7 dagen voor de factuurdatum tot en met 1 dag er na. Deze kunnen worden aangepast naar wens. Zodra dit gedaan is, klik dan bovenin op opslaan om dit door te voeren.

CSV/Excel

Indien er gekozen is voor een CSV of een Excel import template, zal er nog moeten worden aangegeven in welke kolommen de data te vinden is. Dit kun je doen door op de zojuist aangemaakte template te klikken en naar kolommen te gaan. De volgende kolommen ondersteunen wij

Na aan te geven welke data waar te vinden is, kun je in de Voorraad tegel naar de inkoopfacturen optie gaan en kiezen voor +Importeren. Hier is een lijst te vinden met de templates die zijn gemaakt. Klik op het template dat gebruikt moet worden. Je krijgt nu de optie om het bestanden te importeren.

XML

Indien er gekozen is voor een XML template, moet je alleen op de onderstaande zaken letten

Wij werken met een standaard XML formaat. Er zijn geen aanpassingen nodig. Na het aanmaken hiervan kan er gelijk een bestand worden ingelezen bij het importeren van een inkoopfactuur.