Uitvoeren van een voorraadcontrole

In deze handleiding leggen we uit hoe je een voorraadcontrole uitvoert. Dit wordt ook wel "balansen" genoemd. Hiervoor moet je in de tegel "Voorraad" zijn en kun je het beste werken met handscanners.

Stappen:

1. Voorraad|<locatiecheck>/<datumcheck>|(Algemeen)Voorraadcontrole

2. --> scannen (of +Nieuw klikken indien geen scanners)

3. Gecontroleerde voorraad --> check of de producten daadwerkelijk missen/teveel zijn

4. Vergelijk voorraad|<optioneel filteren op groepen of locatiesecties>|Toepassen

5. evt. Print om een overzicht te krijgen van de aanpassingen

6. Verplaats alles dat in Easyflor staat en onjuist is gescand naar de weggooidebiteur door op

'--> naar debiteur' te klikken. LET OP! Als je voorraadtelling gigantische verschillen toonde kan dit proces vrij lang duren. Doe dit eind van de werkdag of op een moment dat andere mensen het systeem niet veel gebruiken.

Fout gemaakt? Zie onder.

Uitleg:

Voordat je begint met de voorraadcontrole, controleer eerst of de locatie en datum goed staan. Klik daarna op (Algemeen) Voorraadcontrole. Je kunt nu beginnen met het scannen van artikelen. Als je niet met scanners werkt, klik dan bovenaan op Nieuw en zoek het artikel dat je wilt controleren.

Na het scannen of selecteren van het artikel, verschijnt er rechts een overzicht. Voer in hoeveel er van het product aanwezig is en selecteer toepassen. Gescande producten komen in de linker lijst terecht.

Gescande producten die compleet zijn, zijn groen. Zijn er minder op voorraad dan je volgens het systeem moet hebben tonen ze oranje. Zijn er meer producten op voorraad dan in het systeem staan tonen ze rood. De afwijkende producten komen bovenaan de lijst te staan, de exacte correcte tellingen onderaan. Herhaal deze stappen tot de controle compleet is.

Selecteer bovenaan Gecontroleerde voorraad. Hier zie je een overzicht van wat jij en je collega's gescand hebben. De knop "Vergelijk voorraad" vergelijkt de lijst met gescande producten. Hiermee wordt de werkelijk voorraad vergeleken met de voorraad die in Easyflor staat.

Als alle voorraad correct is ingescand of handmatig is ingevoerd, klik dan op Vergelijk Voorraad. Dan komt alles dat niet meer op voorraad is rood naar voren. Het toont oranje als de aantallen niet kloppen. Dan ga je alleen de producten die je NIET hebt wegdoen.

Kies of de vergelijking gefilterd moet worden op artikelgroepen of labelgroepen. Als alles vergeleken moet worden, kun je dit leeg laten. Selecteer Toepassen en wacht.

Selecteer Print als er een overzicht geprint moet worden.

Naar debiteur kan gekozen worden als de overige afgeboekt moet worden naar een debiteur. LET OP! Als je voorraadtelling gigantische verschillen toonde kan dit proces vrij lang duren. Doe dit eind van de werkdag of op een moment dat andere mensen het systeem niet veel gebruiken.

Nu is je voorraad controle afgerond.

Fout gemaakt?

Stel dit ging niet goed en per ongeluk zijn toch te veel producten 'afgeboekt' omdat ze niet op voorraad leken te staan omdat een collega was vergeten de Cel met alle rozen te tellen. Ga dan in Verdeling|Verdeling per debiteur|<debiteur waar net alles op is weggeboekt kiezen>|Meer|(Algemeen)Alle verdelingen verwijderen van deze debiteur.