Batches erstellen und ausdrucken

Einleitung: Was sind Batches?

Ein Batch ist eine Gruppe von Bestellungen, die Sie bündeln, um sie auf einmal im Lager zu kommissionieren (vorzubereiten). Anstatt jede Bestellung einzeln zu packen, packen Sie mehrere Bestellungen gleichzeitig. Das macht die Arbeit schneller und effizienter.

Warum Batches verwenden?

Sie möchten Batches verwenden, weil:

• Sie mehrere Bestellungen gleichzeitig vorbereiten können
• Mitarbeiter nicht ständig für einzelne Bestellungen hin und her laufen müssen
• Sie Zeit sparen, indem Sie clevere Routen durch das Lager gehen
• Sie einen Überblick haben, welche Aufträge fertig sein müssen und welche noch warten
• Sie Prioritäten setzen können (zum Beispiel: Eilaufträge zuerst)

Wie erstellen Sie Batches und drucken sie aus?

Schritt 1: Einen Batch erstellen

Zum Batch-Menü

1. Gehen Sie zu „Logistische Verteilung"
2. Klicken Sie auf „(Batch) Erstellen"

Kunden auswählen

1. Sie sehen nun eine Liste mit Kunden, die Bestellungen haben
2. Wählen Sie die Kunden aus, die Sie in einem Batch bündeln möchten (zum Beispiel 5 Kunden, die alle in dieselbe Richtung müssen)

Extra Optionen (nicht verpflichtend)

1. Mitarbeiter: Sie können angeben, welcher Mitarbeiter diesen Batch kommissionieren soll (leer lassen, wenn es egal ist)
2. Reihenfolge: Geben Sie eine Zahl ein, um die Reihenfolge festzulegen
   • 0 = Dieser Batch wird als erster ausgeführt
   • 1, 2, 3, usw. = Der Batch wird später ausgeführt (je höher die Zahl, desto später)

Batch speichern

1. Klicken Sie auf „Anwenden", um den Batch zu erstellen
2. Der Batch ist jetzt bereit zur Ausführung

Schritt 2: Farben verstehen

In der Übersicht sehen Sie farbige Streifen bei jedem Kunden. Diese Farben geben Ihnen wichtige Informationen.

Erster Streifen: Status der Bestellung

• Grün: Die Bestellung ist komplett fertig
• Orange: Die Bestellung hat noch offene Positionen, die kommissioniert werden können (aus dem Lager geholt)
• Rot: Die Bestellung hat Positionen mit Produkten, die noch erfasst werden müssen (Produkte sind noch nicht da)

Zweiter Streifen: Verfügbarkeit (Stornierungsfrist)

• Grün: Der Auftrag ist verfügbar zum Kommissionieren (der Kunde kann nicht mehr stornieren)
• Rot: Der Kunde hat noch Stornierungsfrist und kann noch Änderungen vornehmen, warten Sie mit dem Kommissionieren!

Dritter Streifen: Korrekturen

• Rot: Es gibt eine Korrektur (Änderung) an der Bestellung, diese erscheint oben im Bildschirm
• Kein Streifen: Es gibt keine Korrektur, alles ist in Ordnung

Beispiel:

• Grün-Grün-Kein Streifen = Perfekt! Bereit zum Kommissionieren
• Orange-Grün-Kein Streifen = Es können noch Produkte geholt werden, aber es darf bereits ausgeführt werden
• Rot-Rot-Rot = Nicht kommissionieren! Produkte fehlen, Kunde kann noch stornieren und es gibt eine Korrektur

Schritt 3: Batch-Reihenfolge ändern

Manchmal möchten Sie die Reihenfolge der Batches anpassen. Zum Beispiel: Eine Eilbestellung muss doch früher bearbeitet werden.

Zum Batch bearbeiten

1. Klicken Sie auf den Batch, den Sie verschieben möchten
2. Es erscheint nun ein Bildschirm mit Schaltflächen

Verschieben mit Pfeilen:

• 2 Pfeile nach oben (⇈): Der Batch wird ganz nach oben gesetzt und wird als erster ausgeführt
• 1 Pfeil nach oben (↑): Der Batch geht eine Position nach oben (wiederholen Sie dies, bis der Batch an der richtigen Stelle ist)
• 1 Pfeil nach unten (↓): Der Batch geht eine Position nach unten (wiederholen Sie dies, bis der Batch an der richtigen Stelle ist)
• 2 Pfeile nach unten (⇊): Der Batch wird ganz nach unten gesetzt und wird als letzter ausgeführt

Batch löschen:

• Löschen-Symbol (🗑️): Der Batch wird gelöscht und muss neu erstellt werden, wenn Sie ihn doch noch brauchen

Schritt 4: Aufträge ausdrucken

Wenn der Batch fertig ist und in der richtigen Reihenfolge steht, können Sie die Etiketten drucken.

Zum Druckmenü

1. Gehen Sie zu „Logistische Verteilung"
2. Klicken Sie auf „(Batch) Drucken"

Mitarbeiter eingeben

1. Geben Sie den Mitarbeitercode desjenigen ein, der diesen Batch kommissionieren wird
2. Klicken Sie auf „Anwenden"

Etiketten drucken

1. Die Etiketten werden jetzt gedruckt
2. Der Mitarbeiter erhält die Aufträge zum Kommissionieren (Vorbereiten)
3. Der Mitarbeiter kann jetzt mit dem Sammeln der Produkte beginnen

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Batch für Eilaufträge

• Wählen Sie 3 Kunden mit Eilbestellungen aus
• Geben Sie Reihenfolge „0" ein (als erster)
• Weisen Sie Mitarbeiter „Jan" zu
• Ergebnis: Jan kommissioniert diesen Batch als ersten

Beispiel 2: Batch für reguläre Aufträge

• Wählen Sie 8 Kunden aus, die in dieselbe Richtung müssen
• Geben Sie Reihenfolge „2" ein (wird später ausgeführt)
• Lassen Sie Mitarbeiter leer (jeder kann es machen)
• Ergebnis: Dieser Batch wird erst nach den Batches mit Reihenfolge 0 und 1 ausgeführt

Beispiel 3: Reihenfolge ändern

• Sie haben 5 Batches erstellt
• Batch 4 wird plötzlich dringend
• Klicken Sie auf Batch 4 und verwenden Sie „2 Pfeile nach oben"
• Ergebnis: Batch 4 steht jetzt ganz oben und wird als erster ausgeführt

Tipps für effizientes Batchen

Tipp 1: Clever gruppieren

• Bündeln Sie Kunden, die in derselben Region wohnen
• Oder bündeln Sie Kunden, die dieselben Produktarten bestellen
• So geht der Mitarbeiter eine effiziente Route

Tipp 2: Achten Sie auf die Farben

• Roter zweiter Streifen? Warten Sie mit dem Ausdrucken (Kunde kann noch stornieren)
• Roter erster Streifen? Produkte müssen noch erfasst werden
• Nur grüne Streifen? Los geht's!

Tipp 3: Verwenden Sie Prioritäten

• Eilaufträge: Reihenfolge 0
• Normale Aufträge: Reihenfolge 1 oder 2
• Aufträge für später: Reihenfolge 3 oder höher

Tipp 4: Korrekturen prüfen

• Sehen Sie einen roten dritten Streifen? Prüfen Sie zuerst, was die Korrektur ist
• Lösen Sie die Korrektur, bevor Sie den Batch ausdrucken
• Verhindern Sie, dass Mitarbeiter falsche Produkte packen

Zusammenfassung

Batches helfen Ihnen, Bestellungen clever zu bündeln und auszuführen:

• Erstellen Sie Batches, indem Sie Kunden auswählen und optional einen Mitarbeiter und eine Reihenfolge zuweisen
• Drei farbige Streifen zeigen Ihnen den Status: Bestellung fertig/nicht fertig, verfügbar/Stornierungsfrist, Korrektur/keine Korrektur
• Ändern Sie die Reihenfolge mit Pfeilschaltflächen, um Prioritäten anzupassen
• Drucken Sie den Batch aus, indem Sie den Mitarbeitercode eingeben, dann erhalten sie die Etiketten zum Arbeiten