Verpackte Bestellungen

Verpackte Bestellungen: Artikel pro Kiste registrieren

Einleitung: Was sind verpackte Bestellungen?

Verpackte Bestellungen ist eine Funktion, mit der Sie verfolgen, welche Produkte in welcher Kiste sind. Sie erstellen digitale Kisten im System, fügen jeder Kiste Produkte hinzu und können dann Aufkleber drucken, auf denen steht, was in jeder Kiste ist. So weiß jeder genau, wo sich jedes Produkt befindet.

Warum verpackte Bestellungen verwenden?

Sie möchten verpackte Bestellungen verwenden, weil:

  • Sie genau wissen, welches Produkt in welcher Kiste ist
  • Sie drucken können, welche Kiste was enthält (Aufkleber auf Kisten)
  • Auf dem Lieferschein stehen kann, in welcher Kiste jeder Artikel ist
  • Kunden ihre Produkte zwischen mehreren Kisten leichter finden können
  • Sie große Bestellungen übersichtlich auf mehrere Kisten verteilen können
  • Es verhindert, dass Sie alle Kisten durchsuchen müssen, um ein Produkt zu finden

Praktisches Beispiel: Ein Kunde bestellt 100 Rosen und 50 Lilien. Sie tun 50 Rosen in Kiste 1, 50 Rosen in Kiste 2 und 50 Lilien in Kiste 3. Auf jede Kiste kleben Sie einen Aufkleber mit dem Inhalt. Der Kunde weiß dann sofort, wo alles ist!

Wie arbeiten Sie mit verpackten Bestellungen?

Schritt 1: Zum Menü verpackte Bestellungen

Logistische Verteilung öffnen

  1. Gehen Sie zu „Logistische Verteilung"
  2. Klicken Sie auf „(Allgemein) Verpackte Bestellungen"
  3. Sie sehen jetzt eine Liste mit Kunden, die Bestellungen haben

Kunden auswählen

  1. Suchen Sie den Kunden, für den Sie Bestellungen verpacken möchten
  2. Klicken Sie auf diesen Kunden
  3. Sie sehen jetzt die Bestellung dieses Kunden

Schritt 2: Kisten erstellen

Jetzt erstellen Sie digitale Kisten im System. Jede Kiste, die Sie physisch verwenden, erstellen Sie auch im System.

Neue Kiste erstellen

  1. Klicken Sie auf „Neu", um eine neue Kiste zu erstellen
  2. Sie sehen jetzt einen Bildschirm mit Optionen

Verpackung wählen

  1. Wählen Sie bei „Verpackung", was für eine Kiste Sie verwenden
  2. Beispiele:
    • Kleine Kiste
    • Große Kiste
    • Kartonkiste
    • CC-Container
    • Korb
  3. Dies hängt davon ab, welche Verpackungstypen in Ihrem System eingestellt sind

Kiste speichern

  1. Klicken Sie auf „Anwenden"
  2. Die Kiste ist jetzt erstellt und bereit zum Befüllen

Wiederholen Sie dies für jede Kiste, die Sie brauchen. Wenn Sie 5 Kisten verwenden, erstellen Sie 5 digitale Kisten.

Schritt 3: Produkte zu Kisten hinzufügen

Jetzt fügen Sie Produkte zu den Kisten hinzu, die Sie erstellt haben.

Kiste öffnen

  1. Klicken Sie auf die Kiste, zu der Sie Produkte hinzufügen möchten
  2. Die Kiste öffnet sich und ist bereit zum Befüllen

Produkte hinzufügen Sie haben zwei Möglichkeiten, Produkte hinzuzufügen:

Option A: Mit Scanner (schnellste Methode)

  1. Scannen Sie den Barcode des Produkts
  2. Das Produkt erscheint jetzt auf dem Bildschirm
  3. Gehen Sie weiter zum Schritt „Anzahl wählen"

Option B: Ohne Scanner (manuelle Suche)

  1. Klicken Sie auf „Neu"
  2. Sie sehen jetzt alle Produkte aus der Bestellung dieses Kunden
  3. Suchen Sie das Produkt, das Sie in diese Kiste tun möchten
  4. Klicken Sie auf das Produkt, um es auszuwählen

Anzahl wählen

  1. Wählen Sie, wie viele Stück dieses Produkts in diese Kiste kommen
  2. Beispiel: Der Kunde hat 50 Rosen bestellt
    • 25 Rosen in Kiste A
    • 25 Rosen in Kiste B
  3. Geben Sie also „25" für Kiste A ein

Produkt in Kiste speichern

  1. Klicken Sie auf „Anwenden"
  2. Das Produkt ist jetzt zu dieser Kiste hinzugefügt

Wiederholen Sie dies für alle Produkte, die in diese Kiste müssen. Gehen Sie danach zur nächsten Kiste.

Schritt 4: Kistenaufkleber drucken

Wenn alle Kisten mit Produkten gefüllt sind, können Sie Aufkleber für die Kisten drucken.

Aufkleber drucken

  1. Prüfen Sie, ob alle Produkte in den richtigen Kisten sind
  2. Klicken Sie auf „Drucken"
  3. Es werden jetzt Aufkleber für alle Kisten gedruckt
  4. Jeder Aufkleber zeigt:
    • Kistennummer (zum Beispiel „Kiste 1 von 3")
    • Welche Produkte darin sind
    • Wie viele Stück von jedem Produkt

Aufkleber aufkleben

  1. Nehmen Sie die gedruckten Aufkleber
  2. Kleben Sie sie auf die zugehörigen physischen Kisten
  3. Fertig! Der Kunde kann jetzt sofort sehen, was in jeder Kiste ist

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Große Bestellung mit mehreren Produkten

  • Situation: Kunde Jansen bestellt 100 Rosen, 50 Tulpen und 30 Lilien
  • Aktion:
    1. Erstellen Sie 3 Kisten
    2. Kiste 1: 50 Rosen
    3. Kiste 2: 50 Rosen
    4. Kiste 3: 50 Tulpen + 30 Lilien
    5. Drucken Sie Aufkleber
  • Ergebnis: Kunde Jansen weiß genau, welche Produkte in welcher Kiste sind

Beispiel 2: Kleine Bestellung in einer Kiste

  • Situation: Kunde Pietersen bestellt 20 Rosen und 10 Tulpen
  • Aktion:
    1. Erstellen Sie 1 Kiste
    2. Fügen Sie 20 Rosen hinzu
    3. Fügen Sie 10 Tulpen hinzu
    4. Drucken Sie den Aufkleber
  • Ergebnis: Alles ist ordentlich in einer Kiste mit übersichtlichem Aufkleber

Beispiel 3: Schwere Produkte verteilen

  • Situation: Kunde hat 200 Pflanzen bestellt (zu schwer für eine Kiste)
  • Aktion:
    1. Erstellen Sie 4 Kisten
    2. Verteilen Sie: 50 Pflanzen pro Kiste
    3. Drucken Sie Aufkleber mit „Kiste 1 von 4", „Kiste 2 von 4" etc.
  • Ergebnis: Mitarbeiter können Kisten leicht heben und der Kunde sieht, dass es vollständig ist

Beispiel 4: Spezielle Anweisungen pro Kiste

  • Situation: Einige Produkte müssen kühl bleiben
  • Aktion:
    1. Kiste 1: Normale Produkte (Tulpen, Rosen)
    2. Kiste 2: Kühlprodukte (spezielle Lilien)
    3. Auf dem Aufkleber steht pro Kiste, was darin ist
  • Ergebnis: Kunde weiß, welche Kiste direkt in die Kühlung muss

Wichtige Tipps

Tipp 1: Logische Verteilung

  • Verteilen Sie Produkte logisch auf Kisten
  • Stellen Sie ähnliche Produkte zusammen (alle Rosen in eine Kiste)
  • Oder verteilen Sie nach Gewicht (nicht alles Schwere in eine Kiste)
  • Denken Sie aus der Perspektive des Kunden

Tipp 2: Scannen, wo möglich

  • Scannen ist viel schneller als manuelle Suche
  • Weniger Fehlerchance
  • Schulen Sie Mitarbeiter, konsequent zu scannen

Tipp 3: Zählen Sie vor dem Schließen

  • Prüfen Sie, ob die Anzahl im System mit der physischen Kiste übereinstimmt
  • Zählen Sie die Produkte, bevor Sie die Kiste zukleben
  • Besser jetzt einen Fehler entdecken als beim Kunden

Tipp 4: Deutliche Aufkleber

  • Drucken Sie Aufkleber groß genug, um gut lesbar zu sein
  • Kleben Sie sie an einer sichtbaren Stelle (oben oder vorne auf der Kiste)
  • Nicht an Stellen, über die Klebeband geht

Tipp 5: Arbeiten Sie systematisch

  • Erledigen Sie zuerst alle Kisten für einen Kunden
  • Erst danach zum nächsten Kunden
  • Dies verhindert, dass Kisten durcheinander geraten

Häufig gestellte Fragen

Frage: Muss ich dies für jede Bestellung tun?

  • Nein, nur für Bestellungen mit mehreren Kisten
  • Kleine Bestellungen, die in eine Kiste passen, brauchen das nicht
  • Es ist vor allem für große oder komplexe Aufträge praktisch

Frage: Was, wenn ich einen Fehler mache?

  • Sie können Produkte aus einer Kiste entfernen und erneut hinzufügen
  • Öffnen Sie die Kiste und passen Sie die Anzahl an
  • Drucken Sie danach erneut die Aufkleber

Frage: Kann ich Kisten zusammenführen?

  • Ja, Sie können Produkte aus mehreren Kisten in eine Kiste tun
  • Entfernen Sie die Produkte aus den alten Kisten
  • Fügen Sie sie zur neuen Kiste hinzu
  • Entfernen Sie die leeren Kisten

Frage: Wie viele Kisten kann ich erstellen?

  • So viele, wie Sie brauchen
  • Es gibt kein Maximum
  • Aber versuchen Sie, logisch zu bleiben (nicht 50 Kisten für eine kleine Bestellung)

Frage: Sehe ich das auch auf dem Lieferschein?

  • Ja, wenn dies in Ihrem System eingestellt ist
  • Der Lieferschein zeigt dann pro Produkt, in welcher Kiste es ist
  • Dies hilft dem Kunden beim Auspacken

Was tun bei Problemen?

Problem: Produkt kann nicht gescannt werden

  • Verwenden Sie dann die manuelle Methode (klicken Sie auf Neu)
  • Suchen Sie das Produkt in der Liste
  • Fügen Sie es manuell zur Kiste hinzu

Problem: Falsche Anzahl eingegeben

  • Öffnen Sie die Kiste erneut
  • Klicken Sie auf das Produkt
  • Passen Sie die Anzahl an
  • Klicken Sie auf Anwenden

Problem: Aufkleber drucken nicht

  • Prüfen Sie, ob der Drucker an ist
  • Schauen Sie, ob Papier im Drucker ist
  • Versuchen Sie erneut zu drucken
  • Wenn es weiterhin fehlschlägt, drucken Sie von einem anderen Drucker

Problem: Vergessen, eine Kiste zu erstellen

  • Klicken Sie auf Neu, um doch noch eine Kiste zu erstellen
  • Fügen Sie die fehlenden Produkte hinzu
  • Drucken Sie den neuen Aufkleber

Zusammenfassung

Verpackte Bestellungen verwenden Sie, um zu verfolgen, welche Produkte in welcher Kiste sind:

  • Gehen Sie zu Logistische Verteilung → Verpackte Bestellungen und wählen Sie den Kunden
  • Erstellen Sie Kisten, indem Sie auf Neu klicken und die Verpackung wählen
  • Öffnen Sie jede Kiste und scannen oder fügen Sie manuell Produkte hinzu, wählen Sie die Anzahl pro Kiste
  • Klicken Sie auf Drucken, um Aufkleber mit dem Inhalt jeder Kiste zu drucken
  • Warum praktisch: Jeder weiß genau, was in jeder Kiste ist, Kunden können Produkte schnell finden, und es steht auch auf dem Lieferschein
  • Vor allem praktisch für: Große Bestellungen mit mehreren Kisten, komplexe Aufträge mit vielen verschiedenen Produkten

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