Einkäufe zusammenführen

Mehrere Einkäufe zu einer verkaufsfähigen Partie zusammenführen

Einleitung: Was ist Partien zusammenführen?

Partien zusammenführen bedeutet, mehrere einzelne Einkäufe desselben Produkts zu einer großen Partie zu kombinieren. Zum Beispiel: Du hast 3 Mal Rosen mit jeweils unterschiedlichem Preis eingekauft und möchtest diese zu 1 Partie Rosen mit 1 Durchschnittspreis zusammenführen.

Warum Partien zusammenführen?

Du möchtest Partien zusammenführen, weil:

  • Es einfacher zu verteilen ist (1 große Partie statt 3 kleine Partien)
  • Du im Webshop 1 Produkt anzeigen möchtest statt 3 einzelne Produkte
  • Es übersichtlicher für Kunden ist (sie sehen nicht alle verschiedenen Preise)
  • Dein Bestand einfacher wird (weniger einzelne Partien zu verwalten)
  • Es schneller geht beim Vorbereiten von Bestellungen

Praktisches Beispiel: Du hast 50 Rosen für 1,00 Euro, 30 Rosen für 1,20 Euro und 20 Rosen für 0,80 Euro gekauft. Durch Zusammenführen erhältst du 1 Partie von 100 Rosen mit einem Durchschnittspreis.

Wie führst du Partien zusammen?

Schritt 1: Zum Gruppieren-Menü

Verteilung öffnen

  1. Gehe zur Kachel „Verteilung"
  2. Gib einen Standort ein (z.B. dein Hauptstandort)
  3. Klicke auf „Pro Einkauf"
  4. Du siehst jetzt alle Produkte, die du eingekauft hast

Gruppieren-Menü öffnen

  1. Klicke auf „Gruppieren"
  2. Du bist jetzt im Bildschirm, wo du Partien zusammenführen kannst

Schritt 2: Produkte auswählen

Jetzt wählst du die Produkte, die du zusammenführen möchtest.

Auswahl starten

  1. Klicke auf das + Zeichen (Plus-Symbol)
  2. Klicke direkt danach noch einmal auf das + Zeichen
  3. Du siehst jetzt eine Liste aller Produkte

Achtung: Du musst zweimal auf das + Zeichen klicken. Das erste Mal startet die Auswahl, das zweite Mal öffnet die Produktliste.

Produkte wählen

  1. Suche die Produkte, die du zusammenführen möchtest
  2. Das müssen Produkte desselben Typs sein (z.B. nur Rosen, nicht Rosen und Tulpen gemischt)
  3. Wähle alle Produkte, die du kombinieren möchtest
  4. Zum Beispiel: 3 Partien „Rose rot 60cm"

Schritt 3: Preis wählen

Jetzt musst du wählen, welchen Preis die zusammengeführte Partie bekommt. Du hast drei Optionen:

Option 1: Durchschnitt

  • Das System berechnet den Durchschnittspreis aller gewählten Partien
  • Beispiel: Partie A kostet 1,00 Euro, Partie B kostet 1,20 Euro, Partie C kostet 0,80 Euro
  • Durchschnittspreis: (1,00 + 1,20 + 0,80) ÷ 3 = 1,00 Euro
  • Wann verwenden: Das ist meist die beste Wahl für einen fairen Preis

Option 2: Höchster

  • Das System wählt den höchsten Preis aller gewählten Partien
  • Beispiel: Partie A kostet 1,00 Euro, Partie B kostet 1,20 Euro, Partie C kostet 0,80 Euro
  • Höchster Preis: 1,20 Euro
  • Wann verwenden: Wenn du die höchste Marge behalten möchtest

Option 3: Niedrigster

  • Das System wählt den niedrigsten Preis aller gewählten Partien
  • Beispiel: Partie A kostet 1,00 Euro, Partie B kostet 1,20 Euro, Partie C kostet 0,80 Euro
  • Niedrigster Preis: 0,80 Euro
  • Wann verwenden: Wenn du wettbewerbsfähig bleiben oder schnell verkaufen möchtest

Wahl treffen

  1. Klicke auf die gewünschte Option (Durchschnitt, Höchster oder Niedrigster)
  2. Das System beginnt jetzt mit dem Zusammenführen

Schritt 4: Auf Neuberechnung warten

Das Zusammenführen dauert einige Sekunden, weil das System alle Daten neu berechnen muss.

Was passiert?

  1. Die alten Partien werden aus dem Bestand genommen
  2. Das System berechnet die Gesamtmenge und den neuen Preis
  3. 1 neue zusammengeführte Partie wird erstellt
  4. Diese neue Partie wird in den Bestand gestellt

Während der Neuberechnung: Die Produkte verschwinden vorübergehend von deinem Bildschirm. Das ist normal! Sie kommen gleich wieder.

Nach der Berechnung: Das zusammengeführte Produkt erscheint wieder in deiner Liste als 1 neue Partie.

Schritt 5: Name anpassen (optional)

Wenn der Name des zusammengeführten Produkts nicht stimmt, kannst du ihn noch anpassen.

Name ändern

  1. Gehe zu „Pro Einkauf"
  2. Suche das zusammengeführte Produkt in der Liste
  3. Wähle das Produkt
  4. Klicke auf das Stiftsymbol (Bearbeiten-Symbol)
  5. Ändere den Namen auf das, was du möchtest
  6. Klicke auf „Speichern"

Beispiel: Das System hat das Produkt „Rose rot 60cm - gemischt" genannt, aber du möchtest es einfach „Rose rot 60cm" nennen.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Drei Partien Rosen zusammenführen

  • Situation:
    • Partie 1: 50 Rosen für 1,00 Euro pro Stück
    • Partie 2: 30 Rosen für 1,20 Euro pro Stück
    • Partie 3: 20 Rosen für 0,80 Euro pro Stück
  • Aktion:
    1. Gehe zu Gruppieren
    2. Wähle alle 3 Partien Rosen
    3. Wähle „Durchschnitt"
  • Ergebnis: 1 Partie von 100 Rosen für durchschnittlich 1,03 Euro pro Stück

Beispiel 2: Webshop mit 1 Produkt

  • Situation: Du hast 5 verschiedene Partien Tulpen mit unterschiedlichen Preisen
  • Problem: Im Webshop stehen jetzt 5 einzelne Produkte, das ist verwirrend für Kunden
  • Aktion:
    1. Führe alle 5 Partien mit „Durchschnitt" zusammen
    2. Jetzt steht 1 Produkt „Tulpen" im Webshop mit 1 Preis
  • Ergebnis: Übersichtlicher Webshop, Kunden sehen 1 klares Produkt

Beispiel 3: Restpartien aufräumen

  • Situation: Du hast 4 kleine Restpartien Lilien, die du loswerden möchtest
  • Aktion:
    1. Führe sie mit „Niedrigster" Preis zusammen
    2. Stelle sie als Angebot in den Webshop
  • Ergebnis: Attraktiver Preis, Produkte verkaufen sich schneller

Beispiel 4: Premium-Qualität behalten

  • Situation: Du hast 2 Partien Rosen, davon 1 von sehr guter Qualität (teuer)
  • Aktion:
    1. Führe sie mit „Höchster" Preis zusammen
    2. So behältst du den Wert der Premium-Partie
  • Ergebnis: Gute Marge auf qualitativem Produkt erhalten

Wichtige Tipps

Tipp 1: Nur dieselben Produkte zusammenführen

  • Führe nur Partien desselben Produkts zusammen
  • Keine Rosen mit Tulpen mischen
  • Keine 50cm-Rosen mit 70cm-Rosen mischen
  • Stattdessen: 3 Partien „Rose rot 60cm" zusammenführen

Tipp 2: Überprüfe zuerst die Qualität

  • Wenn eine Partie schlechte Qualität hat, führe sie nicht mit guten Partien zusammen
  • Sonst verkaufst du schlechte Qualität zu einem zu hohen Preis
  • Oder gute Qualität zu einem zu niedrigen Preis

Tipp 3: Wähle die richtige Preisoption

  • Durchschnitt: Für einen fairen Preis (am häufigsten verwendet)
  • Höchster: Wenn du eine gute Marge behalten möchtest
  • Niedrigster: Wenn du schnell verkaufen oder wettbewerbsfähig sein möchtest

Tipp 4: Warte auf die Neuberechnung

  • Die Produkte verschwinden vorübergehend, das ist normal
  • Klicke nicht mehrmals und versuche es nicht erneut
  • Etwas Geduld, es dauert nur ein paar Sekunden

Tipp 5: Überprüfe das Ergebnis

  • Prüfe nach dem Zusammenführen, ob der Preis stimmt
  • Prüfe, ob die Stückzahl stimmt (Summe aller Partien)
  • Passe den Namen an, wenn nötig

Tipp 6: Denke über deinen Bestand nach

  • Einmal zusammengeführt, kannst du nicht mehr zurück
  • Die einzelnen Partien existieren nicht mehr
  • Bist du sicher, dass du sie zusammenführen möchtest? Dann tu es

Häufig gestellte Fragen

Frage: Kann ich das Zusammenführen rückgängig machen?

  • Nein, einmal zusammengeführt ist endgültig
  • Die ursprünglichen Partien existieren nicht mehr
  • Denke also gut nach, bevor du zusammenführst

Frage: Warum verschwinden die Produkte beim Zusammenführen?

  • Das System ist mit Neuberechnung beschäftigt
  • Das ist normal und dauert nur kurz
  • Sie kommen automatisch wieder als 1 neue Partie

Frage: Kann ich mehr als 3 Partien gleichzeitig zusammenführen?

  • Ja, du kannst so viele Partien zusammenführen, wie du möchtest
  • Wähle sie alle, bevor du eine Preisoption wählst
  • Das System führt sie alle zu 1 Partie zusammen

Frage: Was, wenn die Partien verschiedene Topfgrößen haben?

  • Führe sie dann nicht zusammen!
  • Rosen von 50cm und 70cm sind verschiedene Produkte
  • Halte diese in deinem Bestand getrennt

Frage: Wird der Name automatisch angepasst?

  • Nicht immer, manchmal bekommt es einen allgemeinen Namen
  • Du kannst den Namen selbst über „Pro Einkauf" anpassen
  • Klicke auf das Stiftsymbol und ändere den Namen

Frage: Welchen Preis sehe ich im Webshop?

  • Den Preis, den du gewählt hast (Durchschnitt, Höchster oder Niedrigster)
  • Plus eventuelle Aufschläge, die du eingestellt hast
  • Kunden sehen dann 1 Produkt mit 1 Preis

Was tun bei Problemen?

Problem: Produkte kommen nach Zusammenführen nicht zurück

  • Warte noch 30 Sekunden
  • Lade die Seite neu (F5 oder Aktualisieren-Knopf)
  • Überprüfe in „Pro Einkauf", ob die zusammengeführte Partie dort steht

Problem: Falsche Produkte zusammengeführt

  • Du kannst es nicht rückgängig machen
  • Lösung: Teile die Partie wieder, indem du manuell neue Partien erstellst
  • Oder: Lass es so und sei künftig vorsichtiger

Problem: Falscher Preis gewählt

  • Gehe zu „Pro Einkauf"
  • Wähle das Produkt
  • Klicke auf das Stiftsymbol
  • Passe den Preis manuell an

Problem: Kann keine Produkte auswählen

  • Überprüfe, ob du zweimal auf das + Zeichen geklickt hast
  • Lade die Seite neu und versuche es erneut
  • Überprüfe, ob der Standort richtig eingestellt ist

Zusammenfassung

Partien zusammenführen machst du, um mehrere einzelne Einkäufe zu 1 übersichtlichen Partie zu kombinieren:

  • Gehe zu Verteilung → Pro Einkauf → Gruppieren
  • Klicke zweimal auf das + Zeichen und wähle die Produkte, die du zusammenführen möchtest
  • Wähle, welchen Preis das zusammengeführte Produkt bekommen soll: Durchschnitt (fairster Preis), Höchster (beste Marge) oder Niedrigster (schnell verkaufen)
  • Warte einige Sekunden, während das System neu berechnet, Produkte verschwinden vorübergehend, kommen aber als 1 neue Partie zurück
  • Passe ggf. den Namen über Pro Einkauf → Produkt wählen → Stiftsymbol → Namen ändern
  • Warum praktisch: Einfacher zu verteilen, übersichtlicher Webshop mit 1 Produkt und 1 Preis, einfacherer Bestand
  • Achtung: Zusammenführen ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden, führe nur dieselben Produkte zusammen

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter +31 (0)71 30 20 310 oder senden Sie eine E-Mail an support@easyflor.nl.