Wie man verteilt

Drei Methoden, um Bestand an Kunden zuzuweisen

Einleitung: Was ist Verteilen?

Verteilen bedeutet, dass du Produkte aus deinem Bestand Kunden zuweist. Du gibst an, welcher Kunde welche Produkte bekommt und wie viele. Das ist ein wesentlicher Schritt, bevor Produkte verpackt und versendet werden.

Warum Produkte verteilen?

Du musst Produkte verteilen, weil:

  • Das System wissen muss, welcher Kunde welche Produkte bekommt
  • Du so Bestellungen für den Versand vorbereiten kannst
  • Etiketten und Lieferscheine automatisch erstellt werden
  • Dein Bestand automatisch aktualisiert wird (verteilte Produkte sind reserviert)
  • Du später Rechnungen auf Basis der Verteilungen erstellen kannst
  • Es verhindert, dass dieselben Produkte mehreren Kunden zugewiesen werden

Einfach gesagt: Verteilen bedeutet, Produkte aus deinem Bestand mit bestimmten Kunden zu verknüpfen.

Drei Möglichkeiten zu verteilen

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, Produkte zu verteilen. Wähle die Methode, die am besten zu deiner Situation passt:

  1. Pro Debitor verteilen: Praktisch, wenn du Artikel an einen Kunden verkaufen möchtest
  2. Pro Einkauf verteilen: Praktisch, wenn du ein Produkt auf mehrere Kunden verteilen möchtest
  3. Standort verteilen: Praktisch, um Produkte an einen anderen Standort zu verschieben

Wir erklären alle drei Methoden.

Methode 1: Pro Debitor verteilen

Verwende diese Methode, wenn du Bestellungen für einen bestimmten Kunden vorbereitest.

Wann verwenden?

  • Du machst die Bestellung eines Kunden komplett
  • Der Kunde hat mehrere verschiedene Produkte bestellt
  • Du möchtest Übersicht pro Kunde behalten

Schritt 1: Zum Kunden

Verteilung öffnen

  1. Gehe zu „Verteilung"
  2. Überprüfe, ob Datum und Standort korrekt sind (das ist sehr wichtig!)
  3. Wähle „(Verteilung) Pro Debitor"
  4. Du siehst jetzt eine Liste mit Kunden

Kunden auswählen

  1. Suche den Kunden, für den du Produkte verteilen möchtest
  2. Klicke auf den Namen dieses Kunden
  3. Du siehst jetzt eine Übersicht dessen, was du heute bereits an diesen Kunden verteilt hast (falls du bereits etwas verteilt hast)

Schritt 2: Bestand ansehen und Produkt wählen

Bestand öffnen

  1. Klicke auf „+Einkäufe"
  2. Es erscheint jetzt eine Liste mit allen Produkten in deinem Bestand
  3. Das sind alle Produkte, die du verteilen kannst

Produkt auswählen

  1. Suche das Produkt, das der Kunde haben möchte
  2. Du kannst mit Filtern suchen oder scrollen
  3. Klicke auf das Produkt, um es auszuwählen
  4. Das Produkt erscheint jetzt im Verteilungsbildschirm

Schritt 3: Anzahl und Preis eingeben

Anzahl eingeben

  1. Gib die Anzahl ein, die du an diesen Kunden verteilen möchtest
  2. Praktischer Tipp zum Schnelltippen:
    • Tippe „2f" für 2 Gebinde (2 Kisten/Boxen)
    • Tippe „2b" für 2 Bund
    • Tippe einfach eine Zahl für Stücke (z.B. „50" für 50 Stück)
  3. Das System rechnet automatisch aus, wie viele Stücke das sind

Preis anpassen (optional)

  1. Der Standard-Verkaufspreis ist bereits eingetragen (mit eventuellen Aufschlägen)
  2. Möchtest du einen Sonderpreis geben? Passe den Preis an
  3. Zum Beispiel: Rabatt geben oder eine andere Vereinbarung mit dem Kunden

Verteilung speichern

  1. Überprüfe, ob alles stimmt (Produkt, Anzahl, Preis)
  2. Klicke auf „Anwenden"
  3. Das Produkt ist jetzt an diesen Kunden verteilt

Schritt 4: Mehr Produkte hinzufügen oder anpassen

Weitere Produkte hinzufügen:

  1. Klicke erneut auf „+Einkäufe"
  2. Wähle das nächste Produkt
  3. Gib Anzahl und ggf. Preis ein
  4. Klicke auf „Anwenden"
  5. Wiederhole das für alle Produkte, die dieser Kunde bekommt

Eine Verteilung anpassen:

  1. Klicke auf die Verteilung, die du gerade erstellt hast
  2. Passe die Anzahl oder den Preis an
  3. Klicke auf „Speichern" oder „Anwenden"
  4. Die Verteilung ist jetzt geändert

Fertig! Diesem Kunden sind nun alle Produkte zugewiesen.

Methode 2: Pro Einkauf verteilen

Verwende diese Methode, wenn du ein Produkt auf mehrere Kunden verteilen möchtest.

Wann verwenden?

  • Du hast 100 Rosen und möchtest sie auf 5 verschiedene Kunden verteilen
  • Du arbeitest deinen Bestand systematisch ab
  • Du möchtest effizient ein Produkt aufteilen

Schritt 1: Zur Übersicht pro Einkauf

Verteilung öffnen

  1. Gehe zu „Verteilung"
  2. Überprüfe, ob Datum und Standort korrekt sind
  3. Wähle „(Verteilung) Pro Einkauf"
  4. Du siehst jetzt eine Liste aller Produkte in deinem Bestand

Schritt 2: Produkt wählen

Produkt auswählen

  1. Suche das Produkt, das du verteilen möchtest
  2. Zum Beispiel: Du hast 100 Rosen, die du aufteilen möchtest
  3. Klicke auf dieses Produkt
  4. Das Produkt öffnet sich

Schritt 3: An ersten Kunden verteilen

Kunden wählen

  1. Du siehst jetzt eine Liste mit Kunden (oder eine Suchfunktion)
  2. Klicke auf den ersten Kunden, der dieses Produkt bekommen soll
  3. Zum Beispiel: Kunde Jansen bekommt 20 Rosen

Anzahl eingeben

  1. Gib die Anzahl ein, die dieser Kunde bekommt (z.B. „20")
  2. Der Preis ist bereits eingetragen (es sei denn, du möchtest ihn anpassen)
  3. Klicke auf „Anwenden"
  4. Diesem Kunden sind jetzt 20 Rosen zugewiesen

Schritt 4: An nächste Kunden verteilen

Nächster Kunde

  1. Klicke auf den nächsten Kunden, der dieses Produkt bekommen soll
  2. Zum Beispiel: Kunde Pietersen bekommt auch Rosen
  3. Gib die Anzahl ein (z.B. „30")
  4. Klicke auf „Anwenden"

Wiederhole das für alle Kunden, die dieses Produkt bekommen sollen.

Beispiel Verteilung von 100 Rosen:

  • Kunde Jansen: 20 Rosen
  • Kunde Pietersen: 30 Rosen
  • Kunde De Boer: 25 Rosen
  • Kunde Vermeer: 25 Rosen
  • Insgesamt: 100 Rosen verteilt

Schritt 5: Zum nächsten Produkt

Fertig mit diesem Produkt?

  1. Klicke auf den nächsten Einkauf in der Liste
  2. Das ist das nächste Produkt, das du verteilen möchtest
  3. Wiederhole Schritt 3 und 4 für dieses Produkt
  4. Mache so weiter, bis alle Produkte verteilt sind

Fertig! Dein Bestand ist jetzt systematisch auf deine Kunden verteilt.

Methode 3: Standort verteilen

Verwende diese Methode, wenn du Produkte an einen anderen Standort verschieben möchtest.

Wann verwenden?

  • Du hast mehrere Standorte (Hauptsitz, Filiale, Lager)
  • Du möchtest Bestand zwischen Standorten verschieben
  • Du bereitest Produkte vor, die woandershin gehen sollen

Schritt 1: Zu Standort verteilen

Standort verteilen öffnen

  1. Gehe zu „Verteilung"
  2. Überprüfe, ob Datum und Standort korrekt sind
  3. Wähle „(Allgemein) Standort verteilen"

Schritt 2: Produkt und Standort wählen

Einkauf auswählen

  1. Wähle das Produkt, das du verschieben möchtest
  2. Klicke auf den Einkauf

Standort wählen

  1. Klicke auf den Zielstandort, wohin das Produkt soll
  2. Zum Beispiel: von „Hauptstandort" zu „Filiale Nord"
  3. Das Produkt wird jetzt auf diesen Standort gebucht

Fertig! Das Produkt steht jetzt am neuen Standort.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Pro Debitor - Komplette Bestellung

  • Situation: Kunde Jansen hat 20 Rosen, 10 Tulpen und 5 Lilien bestellt
  • Aktion:
    1. Gehe zu Pro Debitor → Jansen
    2. Klicke +Einkäufe und wähle Rosen → 20 Stück → Anwenden
    3. Klicke +Einkäufe und wähle Tulpen → 10 Stück → Anwenden
    4. Klicke +Einkäufe und wähle Lilien → 5 Stück → Anwenden
  • Ergebnis: Jansen hat alle Produkte zugewiesen, bereit für den Versand

Beispiel 2: Pro Einkauf - 100 Rosen verteilen

  • Situation: Du hast 100 Rosen und 4 Kunden, die Rosen wollen
  • Aktion:
    1. Gehe zu Pro Einkauf → wähle Rosen
    2. Klicke Jansen → 25 → Anwenden
    3. Klicke Pietersen → 30 → Anwenden
    4. Klicke De Boer → 20 → Anwenden
    5. Klicke Vermeer → 25 → Anwenden
  • Ergebnis: 100 Rosen ordentlich auf 4 Kunden verteilt

Beispiel 3: Standort verteilen - Bestand verschieben

  • Situation: Du musst 50 Pflanzen vom Hauptstandort zur Filiale verschieben
  • Aktion:
    1. Gehe zu Standort verteilen
    2. Wähle Pflanzen
    3. Klicke auf „Filiale Nord"
  • Ergebnis: Pflanzen stehen jetzt am neuen Standort

Beispiel 4: Kombination - Großer Tag

  • Situation: Du hast 10 Kunden und musst viel verteilen
  • Aktion:
    1. Beginne mit Pro Debitor für Kunden mit kleinen, vielfältigen Bestellungen
    2. Wechsle zu Pro Einkauf für große Posten (z.B. 200 Rosen), die auf viele Kunden verteilt werden müssen
    3. Arbeite systematisch, bis alles verteilt ist
  • Ergebnis: Effiziente Mischung beider Methoden

Wichtige Tipps

Tipp 1: Überprüfe immer Datum und Standort

  • Das ist der häufigste Fehler!
  • Wenn Datum oder Standort falsch sind, siehst du die falschen Produkte
  • Überprüfe das jedes Mal, wenn du mit dem Verteilen beginnst

Tipp 2: Wähle die richtige Methode

  • Viele Produkte, ein Kunde? → Pro Debitor
  • Ein Produkt, viele Kunden? → Pro Einkauf
  • Verschieben zwischen Standorten? → Standort verteilen
  • Die richtige Methode spart Zeit!

Tipp 3: Verwende Tastenkürzel

  • „2f" = 2 Gebinde (super praktisch!)
  • „2b" = 2 Bund
  • Das spart Tippen und Rechnen

Tipp 4: Überprüfe deine Arbeit

  • Schaue nach dem Verteilen, ob alles stimmt
  • Hat jeder Kunde die richtigen Produkte und Mengen?
  • Sind noch Produkte übrig, die verteilt werden müssen?

Tipp 5: Korrigieren ist immer möglich

  • Fehler gemacht? Klicke auf die Verteilung und passe an
  • Oder entferne die Verteilung und beginne neu
  • Lieber jetzt korrigieren als beim Kunden entdecken

Tipp 6: Arbeite systematisch

  • Mache eine feste Routine (z.B. immer zuerst die Eilbestellungen)
  • Arbeite Kunden in Reihenfolge ab (alphabetisch, Route, Dringlichkeit)
  • Das verhindert, dass du etwas vergisst

Häufig gestellte Fragen

Frage: Welche Methode soll ich verwenden?

  • Hängt von der Situation ab:
    • Arbeitest du pro Kunde? → Pro Debitor
    • Arbeitest du pro Produkt? → Pro Einkauf
    • Verschiebst du? → Standort verteilen
  • Probiere beides und wähle, was für dich am besten funktioniert

Frage: Kann ich eine Verteilung rückgängig machen?

  • Ja, klicke auf die Verteilung
  • Passe die Anzahl auf 0 an
  • Oder entferne die Verteilung komplett
  • Das Produkt kommt dann zurück in den Bestand

Frage: Was, wenn ich nicht genug Bestand habe?

  • Das System warnt dich, wenn du mehr verteilen willst, als du hast
  • Du kannst nicht mehr verteilen als verfügbar ist
  • Überprüfe deinen Bestand oder bestelle mehr nach

Frage: Kann ich an mehrere Kunden gleichzeitig verteilen?

  • Nicht in einer Aktion
  • Aber mit „Pro Einkauf" kannst du schnell hintereinander mehrere Kunden bedienen
  • Das geht oft schneller, als es scheint

Frage: Wo sehe ich, was ich verteilt habe?

  • Bei „Pro Debitor" siehst du die Übersicht pro Kunde
  • Bei „Pro Einkauf" siehst du, wie viel von jedem Produkt noch übrig ist
  • Du kannst auch Berichte über Verteilungen erstellen

Was tun bei Problemen?

Problem: Ich sehe keine Produkte

  • Überprüfe, ob das Datum stimmt
  • Überprüfe, ob der Standort stimmt
  • Vielleicht ist alles bereits verteilt?
  • Oder es wurden heute keine Einkäufe getätigt?

Problem: Falscher Kunde gewählt

  • Entferne die Verteilung beim falschen Kunden
  • Erstelle eine neue Verteilung beim richtigen Kunden
  • Passe künftig besser auf, wen du auswählst

Problem: Falsche Anzahl verteilt

  • Klicke auf die Verteilung
  • Passe die Anzahl an
  • Oder entferne und beginne neu
  • Kein Problem, leicht zu korrigieren

Problem: Fehlermeldung beim Anwenden

  • Lies die Fehlermeldung sorgfältig
  • Oft bedeutet es, dass du mehr verteilst, als verfügbar ist
  • Oder dass Pflichtfelder nicht ausgefüllt sind
  • Löse das Problem und versuche es erneut

Zusammenfassung

Produkte an Kunden verteilen kannst du auf drei Arten, je nach Situation:

  • Methode 1 - Pro Debitor: Gehe zu Verteilung → Pro Debitor → Kunde wählen → +Einkäufe → Produkte auswählen → Anzahl eingeben (Tipp: „2f" für 2 Gebinde, „2b" für 2 Bund) → ggf. Preis anpassen → Anwenden (wiederhole für alle Produkte dieses Kunden)
  • Methode 2 - Pro Einkauf: Gehe zu Verteilung → Pro Einkauf → Produkt wählen → auf Kunde klicken → Anzahl eingeben → Anwenden (wiederhole für alle Kunden, die dieses Produkt bekommen, dann zum nächsten Produkt)
  • Methode 3 - Standort verteilen: Gehe zu Verteilung → Standort verteilen → Produkt wählen → auf Zielstandort klicken (für Verschieben zwischen Standorten)
  • Wichtig: Überprüfe immer zuerst, ob Datum und Standort korrekt sind, bevor du mit dem Verteilen beginnst
  • Warum verteilen: Das System weiß dann, welcher Kunde welche Produkte bekommt, der Bestand wird reserviert, und du kannst Etiketten, Lieferscheine und Rechnungen erstellen

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter +31 (0)71 30 20 310 oder senden Sie eine E-Mail an support@easyflor.nl.