Preise für eingegangene Produkte festlegen

Verkaufspreise festlegen und Produkte online oder in den Bestand stellen

Einleitung: Was ist Produkte bepreisen?

Produkte bepreisen bedeutet, dass du für jedes eingekaufte Produkt einen Verkaufspreis festlegst. Das ist der Preis, den Kunden im Webshop oder beim Verteilen bezahlen werden. Ohne Preis kannst du ein Produkt nicht verkaufen oder in den Webshop stellen.

Warum Produkte bepreisen?

Du musst Produkte bepreisen, weil:

  • Produkte ohne Preis nicht verkauft werden können
  • Du sie ohne Preis nicht in den Webshop stellen kannst
  • Das System wissen muss, für welchen Betrag du das Produkt verkaufst
  • Du Gewinn machst, indem du einen höheren Verkaufspreis als Einkaufspreis berechnest
  • Kunden wissen müssen, was etwas kostet, bevor sie bestellen
  • Es erforderlich ist, bevor du verteilen oder online verkaufen kannst

Wie bepreist du Produkte?

Schritt 1: Zum Bepreisen-Menü

Verteilung öffnen

  1. Gehe zur Kachel „Verteilung"
  2. Überprüfe, ob der Standort korrekt ist (z.B. Hauptstandort)
  3. Überprüfe, ob das Datum korrekt ist (meist das heutige Datum)
  4. Das ist sehr wichtig! Sonst siehst du die falschen Produkte

Bepreisen-Menü öffnen

  1. Klicke auf „(Allgemein) Preise"
  2. Du siehst jetzt eine Übersicht aller Produkte, die noch bepreist werden müssen

Schritt 2: Produkte erkennen und auswählen

Farbcodierung verstehen

Bei jedem Produkt siehst du auf der linken Seite einen farbigen Balken:

  • Roter Balken: Dieses Produkt ist noch nicht bepreist und steht noch nicht im Webshop
  • Grüner Balken: Dieses Produkt ist bereits bepreist und im Bestand (und möglicherweise im Webshop)

Ziel: Alle roten Balken grün machen, indem du die Produkte bepreist.

Produkt auswählen

  1. Beginne immer mit dem obersten Produkt in der Liste
  2. Klicke auf dieses Produkt
  3. Das Produkt öffnet sich und du kannst jetzt den Preis eingeben

Schritt 3: Preis eingeben

Verkaufspreis festlegen

Du musst jetzt entscheiden, zu welchem Preis du dieses Produkt verkaufen möchtest.

Wie bestimmst du den Preis?

  • Schau auf den Einkaufspreis (was du dafür bezahlt hast)
  • Rechne deine Gewinnmarge dazu (z.B. 50% oder 100%)
  • Oder verwende eventuelle Aufschläge, die du eingestellt hast (diese werden automatisch angewendet)
  • Das System kann auch einen Vorschlagspreis anzeigen

Preis eingeben

  1. Klicke in das Feld für den Verkaufspreis
  2. Tippe den Preis ein (z.B. „1.50" für 1,50 Euro)
  3. Drücke Enter oder wähle eine der beiden Optionen unten

Schritt 4: Produkt verarbeiten

Jetzt hast du zwei Möglichkeiten: das Produkt direkt in den Webshop stellen oder nur in den Bestand legen.

Option A: Produkt in den Webshop stellen (empfohlen für normale Produkte)

Verwende diese Option, wenn das Produkt zum Verkauf bereit ist.

  1. Klicke oben auf „Shop"
  2. Oder: Drücke die Enter-Taste auf deiner Tastatur (das geht schneller!)
  3. Das Produkt erhält jetzt einen grünen Balken und steht im Webshop
  4. Kunden können es jetzt online bestellen

Wann verwenden?

  • Das Produkt ist von guter Qualität
  • Du hast ausreichend Bestand
  • Der Preis ist korrekt
  • Du möchtest, dass Kunden es bestellen können

Option B: Nur in den Bestand legen (für interne Verwendung)

Verwende diese Option, wenn das Produkt noch nicht online gehen darf, aber intern verteilt werden darf.

  1. Klicke auf „Bestand"
  2. Das Produkt erhält einen grünen Balken, steht aber NICHT im Webshop
  3. Du kannst es trotzdem intern an Kunden verteilen

Wann verwenden?

  • Das Produkt ist für einen bestimmten Kunden reserviert
  • Die Qualität ist zweifelhaft
  • Du möchtest es zuerst intern verkaufen, bevor es online geht
  • Es ist ein Spezialprodukt, das nicht für jeden gedacht ist

Schritt 5: Für alle Produkte wiederholen

Nächste Produkte bepreisen

  1. Das System geht automatisch zum nächsten Produkt (mit rotem Balken)
  2. Gib den Preis ein
  3. Klicke auf „Shop" oder drücke Enter
  4. Wiederhole das für das nächste Produkt

Weitermachen bis fertig Wiederhole das, bis:

  • Alle Balken grün sind
  • Keine roten Balken mehr übrig sind
  • Alle Produkte einen Preis haben

Fertig! Deine Produkte sind jetzt bepreist und können verkauft werden.

Extra: Produkte aus dem Webshop entfernen

Manchmal möchtest du ein Produkt aus dem Webshop entfernen (z.B. wenn es ausverkauft ist oder die Qualität enttäuscht).

Produkt aus Webshop entfernen

  1. Gehe zu „Verteilung"
  2. Klicke auf „(Allgemein) Preise"
  3. Suche das Produkt, das du aus dem Webshop entfernen möchtest
  4. Klicke auf dieses Produkt
  5. Klicke oben auf „Status zurücksetzen"
  6. Das Produkt ist jetzt aus dem Webshop entfernt

Was passiert?

  • Das Produkt verschwindet aus dem Webshop
  • Kunden können es nicht mehr online bestellen
  • Es bleibt aber in deinem Bestand
  • Du kannst es trotzdem intern verteilen

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Normaler Arbeitstag - 20 Produkte bepreisen

  • Situation: Du hast 20 neue Produkte erhalten, die bepreist werden müssen
  • Aktion:
    1. Gehe zu Preise
    2. Wähle erstes Produkt (roter Balken)
    3. Gib Preis ein → drücke Enter (zum Webshop)
    4. Nächstes Produkt → Preis → Enter
    5. Wiederhole 20 Mal
  • Ergebnis: Alle 20 Produkte stehen bepreist im Webshop

Beispiel 2: Produkt für bestimmten Kunden

  • Situation: Du hast exklusive Rosen für Kunde Jansen, dürfen nicht in den Webshop
  • Aktion:
    1. Wähle die Rosen
    2. Gib Preis ein
    3. Klicke auf „Bestand" (NICHT auf Shop!)
  • Ergebnis: Rosen sind bepreist, du kannst sie an Jansen verteilen, aber sie stehen nicht online

Beispiel 3: Produkt ausverkauft

  • Situation: Ein Produkt steht im Webshop, ist aber jetzt ausverkauft
  • Aktion:
    1. Gehe zu Preise
    2. Suche das ausverkaufte Produkt
    3. Klicke auf Status zurücksetzen
  • Ergebnis: Produkt ist aus dem Webshop entfernt, Kunden können es nicht mehr bestellen

Beispiel 4: Fehler im Preis

  • Situation: Du hast versehentlich 15,00 Euro statt 1,50 Euro eingegeben
  • Aktion:
    1. Suche das Produkt in Preise
    2. Klicke darauf
    3. Passe den Preis auf 1,50 an
    4. Klicke auf Shop oder Enter
  • Ergebnis: Preis ist im Webshop korrigiert

Wichtige Tipps

Tipp 1: Verwende die Enter-Taste

  • Statt jedes Mal auf „Shop" zu klicken, drücke Enter
  • Das ist viel schneller bei vielen Produkten
  • Du sparst Zeit und Klicks

Tipp 2: Arbeite systematisch von oben nach unten

  • Beginne immer oben in der Liste
  • Bearbeite jedes Produkt, bevor du zum nächsten gehst
  • Das verhindert, dass du Produkte überspringst

Tipp 3: Überprüfe deine Preise

  • Kontrolliere, ob der Preis logisch ist
  • Vergleiche mit Einkaufspreis (Verkaufspreis muss höher sein!)
  • Überprüfe, ob die Aufschläge korrekt angewendet werden
  • Lieber jetzt überprüfen als später korrigieren

Tipp 4: Reserviere Produkte für Stammkunden

  • Verwende „Bestand" für Produkte, die nicht online gehen dürfen
  • So verhinderst du, dass andere sie online kaufen
  • Du kannst sie dann intern an den richtigen Kunden verteilen

Tipp 5: Nimm ausverkaufte Produkte aus dem Shop

  • Kunden werden frustriert, wenn sie etwas bestellen, was nicht mehr da ist
  • Entferne Produkte rechtzeitig aus dem Webshop mit „Status zurücksetzen"
  • Das hält deinen Webshop aktuell und zuverlässig

Tipp 6: Überprüfe immer zuerst Datum und Standort

  • Das zu vergessen ist der häufigste Fehler
  • Überprüfe das jedes Mal, bevor du beginnst
  • Sonst bepreist du vielleicht die falschen Produkte

Häufig gestellte Fragen

Frage: Was ist der Unterschied zwischen Shop und Bestand?

  • Shop: Produkt kommt in den Bestand UND in den Webshop (Kunden können online bestellen)
  • Bestand: Produkt kommt nur in den Bestand (nur intern verteilen möglich, nicht online)

Frage: Kann ich den Preis später noch ändern?

  • Ja, das geht
  • Gehe zurück zu Preise, wähle das Produkt und passe den Preis an
  • Klicke erneut auf Shop oder Bestand zur Bestätigung

Frage: Warum stehen manche Produkte nicht in der Liste?

  • Sie sind möglicherweise schon bepreist (haben grünen Balken)
  • Oder das Datum/Standort steht falsch
  • Oder sie sind noch nicht angemeldet

Frage: Muss ich wirklich jedes Produkt manuell bepreisen?

  • Ja, beim ersten Mal schon
  • Du kannst Aufschläge einstellen, die automatisch angewendet werden
  • Aber du musst jedes Produkt mit Shop oder Bestand bestätigen

Frage: Kann ich in großen Mengen bepreisen?

  • Nicht direkt alle gleichzeitig
  • Aber mit der Enter-Taste geht es sehr schnell
  • Erfahrene Benutzer machen 100 Produkte in 10 Minuten

Frage: Was, wenn ich ein Produkt aus dem Shop nehme?

  • Es bleibt in deinem Bestand
  • Du kannst es trotzdem intern verteilen
  • Es ist nur nicht mehr online sichtbar

Was tun bei Problemen?

Problem: Ich sehe keine Produkte mit roten Balken

  • Vielleicht sind alle Produkte bereits bepreist (alle Balken grün)
  • Überprüfe, ob Datum und Standort stimmen
  • Oder gibt es heute keine neuen Einkäufe?

Problem: Preis wird nicht gespeichert

  • Drücke Enter oder klicke auf Shop/Bestand
  • Nur Eingeben reicht nicht, du musst bestätigen
  • Überprüfe, ob du einen gültigen Betrag eingegeben hast (keine Buchstaben)

Problem: Produkt steht nach Bepreisen nicht im Webshop

  • Hast du auf „Shop" geklickt oder auf „Bestand"?
  • „Bestand" stellt es NICHT in den Webshop
  • Wähle das Produkt erneut und klicke jetzt auf „Shop"

Problem: Falscher Preis eingegeben

  • Kein Problem, du kannst es anpassen
  • Suche das Produkt in Preise
  • Passe den Preis an und klicke erneut auf Shop

Problem: Produkt verschwindet nicht aus dem Webshop

  • Hast du auf „Status zurücksetzen" geklickt?
  • Lade die Webshop-Seite neu (möglicherweise zwischengespeichert)
  • Überprüfe, ob du das richtige Produkt ausgewählt hast

Workflow für einen effizienten Arbeitstag

Schritt 1: Vorbereitung (1 Minute)

  • Gehe zu Verteilung
  • Überprüfe Datum und Standort
  • Öffne Preise-Menü

Schritt 2: Bepreisen (Hauptarbeit)

  • Wähle erstes Produkt mit rotem Balken
  • Gib Preis ein
  • Drücke Enter (oder klicke Shop für online, Bestand für nur intern)
  • Wiederhole für jedes Produkt

Schritt 3: Kontrolle (2 Minuten)

  • Scrolle durch die Liste
  • Überprüfe, ob alle Balken grün sind
  • Keine roten Balken mehr? Fertig!

Schritt 4: Webshop-Kontrolle (optional)

  • Überprüfe den Webshop
  • Stehen alle neuen Produkte darin?
  • Sind die Preise korrekt?

Durchschnittliche Zeit:

  • 1 Produkt bepreisen: 5-10 Sekunden
  • 50 Produkte: 5-10 Minuten
  • Mit Übung wird es immer schneller

Zusammenfassung

Produkte bepreisen und in den Webshop stellen, machst du, um neue Einkäufe verkaufsfähig zu machen:

  • Gehe zu Verteilung → überprüfe Datum und Standort → klicke auf (Allgemein) Preise
  • Du siehst Produkte mit roten Balken (unbepreist) und grünen Balken (bereits bepreist)
  • Wähle das oberste Produkt mit rotem Balken, gib den Verkaufspreis ein
  • Klicke auf „Shop" (oder drücke Enter), um das Produkt in den Webshop zu stellen, oder klicke auf „Bestand", um es nur intern verfügbar zu machen
  • Wiederhole das für alle Produkte, bis alle Balken grün sind
  • Extra: Produkt aus dem Webshop entfernen über Preise → Produkt wählen → Status zurücksetzen
  • Warum wichtig: Ohne Preis kannst du nicht verkaufen oder in den Webshop stellen, Kunden müssen wissen, was etwas kostet
  • Praktisch: Verwende die Enter-Taste statt auf Shop zu klicken, das geht viel schneller bei vielen Produkten

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter +31 (0)71 30 20 310 oder senden Sie eine E-Mail an support@easyflor.nl.