Produkte in den Webshop stellen

Selektiv oder in großen Mengen: Produkte online stellen und verwalten

Einleitung: Was ist Produkte dauerhaft im Webshop platzieren?

Produkte dauerhaft im Webshop platzieren bedeutet, dass du Produkte online stellst, damit Kunden sie bestellen können, und dass sie dort bleiben, bis du sie wieder entfernst. Das ist anders als das normale Bepreisen, bei dem du pro Produkt entscheidest, denn jetzt stellst du mehrere Produkte gleichzeitig online oder nimmst sie gleichzeitig herunter.

Warum Produkte dauerhaft im Webshop platzieren?

Du möchtest das tun, weil:

  • Du mehrere Produkte gleichzeitig online stellen kannst (schneller als eines nach dem anderen)
  • Produkte sichtbar bleiben, bis du sie entfernst (dauerhaft angezeigt)
  • Du volle Kontrolle hast, was online ist und was nicht
  • Du schnell zwischen online und offline wechseln kannst
  • Es effizient bei großen Beständen ist
  • Du experimentieren kannst, welche Produkte du online haben möchtest

Achtung: Diese Anleitung geht davon aus, dass du bereits eine Listengruppe erstellt und konfiguriert hast, dass dein Bestand im Shop angezeigt werden soll. Ohne diese Einstellung funktioniert diese Funktion nicht richtig.

Wie platzierst du Produkte dauerhaft im Webshop?

Es gibt zwei Methoden: selektiv (bestimmte Produkte auswählen) oder alles auf einmal (gesamter Bestand in einem Schritt).


Methode 1: Selektiv Produkte im Webshop platzieren

Verwende diese Methode, wenn du selbst entscheiden möchtest, welche Produkte online gehen.

Schritt 1: Zur Übersicht pro Einkauf

Verteilung öffnen

  1. Gehe zur Kachel „Verteilung"
  2. Überprüfe, ob der Standort korrekt ist
  3. Überprüfe, ob das Datum korrekt ist
  4. Klicke auf „(Verteilung) Pro Einkauf"
  5. Du siehst jetzt eine Liste aller Produkte in deinem Bestand

Schritt 2: Auswahlmenü öffnen

Zusätzliche Optionen anzeigen

  1. Suche die Suchleiste oben im Bildschirm
  2. Unter der Suchleiste befindet sich ein Pfeil, der nach unten zeigt
  3. Klicke auf diesen Pfeil
  4. Es klappen jetzt zusätzliche Optionen auf

Schritt 3: Produkte auswählen

Auswahlmodus aktivieren

  1. Klicke im Menü auf „Auswählen"
  2. Jetzt kannst du Produkte ankreuzen/auswählen

Produkte wählen

  1. Kreuze die Produkte an, die du im Webshop platzieren möchtest
  2. Du kannst mehrere Produkte gleichzeitig auswählen
  3. Zum Beispiel: 5 verschiedene Rosensorten und 3 Tulpensorten

Auswahl bestätigen

  1. Wenn du alle gewünschten Produkte angekreuzt hast
  2. Klicke erneut auf „Auswählen"
  3. Deine Auswahl ist jetzt aktiv

Schritt 4: In den Webshop verschieben

Shop-Schaltfläche verwenden

  1. Wenn die Auswahl korrekt ist, erscheinen oben rechts im Bildschirm Optionen
  2. Suche die Schaltfläche „Shop"
  3. Klicke auf „Shop"

Was passiert jetzt?

  • Die ausgewählten Produkte erhalten eine vollständig blaue linke Linie
  • Das bedeutet, dass das Produkt dauerhaft im Webshop steht
  • Kunden können diese Produkte jetzt online bestellen
  • Sie bleiben online, bis du sie entfernst

Fertig! Die Produkte sind jetzt dauerhaft online.


Extra: Produkte aus dem Webshop entfernen (selektiv)

Wenn du Produkte wieder aus dem Webshop nehmen möchtest, machst du fast dasselbe.

Schritte

  1. Befolge Schritt 1, 2 und 3 oben (wähle die Produkte aus, die offline gehen sollen)
  2. Anstelle der Schaltfläche „Shop" siehst du jetzt die Schaltfläche „Status zurücksetzen"
  3. Klicke auf „Status zurücksetzen"
  4. Die Produkte werden aus dem Webshop entfernt
  5. Die blaue Linie verschwindet

Ergebnis: Diese Produkte sind jetzt offline und können nicht mehr online bestellt werden.


Methode 2: Alles auf einmal im Webshop platzieren

Verwende diese Methode, wenn du den gesamten Bestand auf einmal online stellen möchtest.

⚠️ WICHTIGE WARNUNG: Diese Methode überspringt das Bepreisen der Produkte! Verwende dies nur, wenn:

  • Du bereits Aufschläge eingestellt hast, die automatisch angewendet werden
  • Du weißt, dass alle Produkte automatisch den richtigen Preis erhalten
  • Du verstehst, was du tust

Verwende dies NICHT, wenn du manuell bepreisen musst!

Schritt 1: Zum Bepreisen-Menü

Preise öffnen

  1. Gehe zu „Verteilung"
  2. Überprüfe Standort und Datum
  3. Klicke auf „(Allgemein) Preise"

Schritt 2: Alles in den Shop verschieben

Mehr-Optionen-Menü

  1. Klicke oben auf „Mehr..."
  2. Es klappt ein Menü mit Optionen auf

In Shop verschieben

  1. Klicke auf „In Shop verschieben"
  2. Achtung: Das stellt ALLES online, ohne Preise zu prüfen!
  3. Der gesamte Bestand ist jetzt im Webshop

Warnung wiederholt:

  • Das überspringt das Bepreisen
  • Mache das nur mit aktiven Aufschlägen
  • Sonst stehen Produkte mit falschen Preisen online

Extra: Alles aus dem Webshop nehmen

Wenn du alles auf einmal offline nehmen möchtest:

Schritte

  1. Gehe zu Verteilung → Preise
  2. Klicke oben auf „Mehr..."
  3. Klicke auf „Aus Shop entfernen"
  4. Alle Produkte werden aus dem Webshop entfernt

Ergebnis: Dein Webshop ist jetzt leer, nichts kann mehr online bestellt werden.


Wichtige Voraussetzung: Listengruppen-Einstellungen

Achtung: Diese Funktion funktioniert nur, wenn du die richtigen Einstellungen hast.

Was brauchst du?

  • Eine Listengruppe in der Verkauf-Kachel erstellt
  • Konfiguriert, dass dein Bestand im Shop angezeigt werden soll
  • Diese Grundkonfiguration muss stimmen

Wenn das nicht funktioniert:

  • Konsultiere die Anleitung zum Erstellen von Listengruppen
  • Konfiguriere zuerst die Grundeinstellungen
  • Erst danach kannst du diese Funktion verwenden

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Ausgewählte Produkte online (selektiv)

  • Situation: Du hast 50 Produkte, möchtest aber nur die 20 besten online
  • Aktion:
    1. Gehe zu Pro Einkauf
    2. Klicke auf Pfeil → Auswählen
    3. Kreuze die 20 besten Produkte an
    4. Klicke erneut auf Auswählen
    5. Klicke auf Shop
  • Ergebnis: Nur diese 20 Produkte stehen online mit blauer Linie

Beispiel 2: Saisonale Produkte offline nehmen

  • Situation: Tulpensaison ist vorbei, nimm sie aus dem Shop
  • Aktion:
    1. Wähle alle Tulpen aus
    2. Klicke auf Status zurücksetzen
  • Ergebnis: Tulpen sind offline, andere Produkte bleiben online

Beispiel 3: Alles auf einmal online mit Aufschlägen

  • Situation: Du hast 60% Aufschlag auf alle Produkte eingestellt
  • Aktion:
    1. Gehe zu Preise → Mehr... → In Shop verschieben
    2. Alle Produkte erhalten automatisch 60% Aufschlag und gehen online
  • Ergebnis: Gesamter Bestand steht online mit korrekten Preisen

Beispiel 4: Notfall-Stopp - alles offline

  • Situation: Es gibt ein Problem, du möchtest den Webshop vorübergehend schließen
  • Aktion:
    1. Gehe zu Preise → Mehr... → Aus Shop entfernen
    2. Alles geht offline
  • Ergebnis: Webshop ist leer, keine Bestellungen möglich

Beispiel 5: Nur Premium-Produkte online

  • Situation: Du möchtest nur deine beste Qualität online haben, den Rest intern verkaufen
  • Aktion:
    1. Wähle nur A-Qualitätsprodukte
    2. Stelle diese mit der Shop-Schaltfläche online
    3. B-Qualität bleibt offline für interne Verwendung
  • Ergebnis: Webshop zeigt nur Spitzenqualität

Wichtige Tipps

Tipp 1: Überprüfe zuerst deine Aufschläge

  • Bevor du „In Shop verschieben" verwendest
  • Prüfe, ob deine Aufschläge richtig eingestellt sind
  • Teste mit einem Produkt, ob der Preis stimmt
  • Erst dann alles auf einmal machen

Tipp 2: Verwende selektiv für mehr Kontrolle

  • Methode 1 (selektiv) gibt mehr Kontrolle
  • Du wählst genau, was online geht
  • Sicherer als alles auf einmal
  • Empfohlen für Anfänger

Tipp 3: Achte auf die blaue Linie

  • Blaue Linie = online im Webshop
  • Keine blaue Linie = offline
  • So siehst du den Status auf einen Blick

Tipp 4: Teste deinen Webshop

  • Nach dem Online-Stellen von Produkten: prüfe den Webshop
  • Stehen alle Produkte wirklich darin?
  • Stimmen die Preise?
  • Testen verhindert Probleme

Tipp 5: Listengruppe ist essenziell

  • Ohne Listengruppe funktioniert das nicht
  • Sorge dafür, dass diese Basis richtig steht
  • Bei Problemen: prüfe zuerst die Listengruppe

Tipp 6: Arbeite systematisch

  • Zuerst Premium-Produkte online
  • Dann Standardsortiment
  • Restbestände und mindere Qualität offline halten

Häufig gestellte Fragen

Frage: Was ist der Unterschied zwischen normalem Bepreisen und dieser Methode?

  • Normales Bepreisen: Du bepreist Produkte einzeln und entscheidest pro Produkt
  • Diese Methode: Du stellst mehrere Produkte gleichzeitig dauerhaft online
  • Beide können kombiniert werden

Frage: Kann ich Produkte ohne Preis online stellen?

  • Nicht empfohlen!
  • Nur mit „In Shop verschieben", wenn Aufschläge aktiv sind
  • Sonst kein Preis und kein Verkauf möglich

Frage: Was bedeutet die blaue Linie genau?

  • Vollständig blaue linke Linie = Produkt steht dauerhaft online
  • Keine blaue Linie = Produkt ist offline
  • Das ist anders als die grünen/roten Balken beim Bepreisen

Frage: Bleiben Produkte online, wenn ich die Seite schließe?

  • Ja! Dauerhaft bedeutet wirklich dauerhaft
  • Sie bleiben online, bis du sie mit Status zurücksetzen entfernst
  • Oder bis sie ganz ausverkauft sind

Frage: Kann ich später den Preis noch anpassen?

  • Ja, das geht jederzeit
  • Gehe zu Preise und passe den Preis an
  • Produkt bleibt online mit neuem Preis

Frage: Funktioniert das auch ohne Listengruppe?

  • Nein, Listengruppe ist erforderlich
  • Das ist die Grundkonfiguration
  • Ohne Listengruppe erscheinen Produkte nicht im Webshop

Was tun bei Problemen?

Problem: Shop-Schaltfläche erscheint nicht

  • Prüfe, ob du Produkte ausgewählt hast
  • Klicke zweimal auf Auswählen (erstes Mal aktivieren, zweites Mal bestätigen)
  • Lade die Seite neu und versuche es erneut

Problem: Produkte erscheinen nicht im Webshop

  • Prüfe, ob die Listengruppe richtig eingestellt ist
  • Kontrolliere, ob Produkte eine blaue Linie haben
  • Lade den Webshop neu (Cache kann veraltet sein)
  • Prüfe, ob der Webshop überhaupt aktiv ist

Problem: Falsche Preise im Webshop

  • Hast du „In Shop verschieben" ohne Aufschläge verwendet?
  • Nimm alles offline mit „Aus Shop entfernen"
  • Bepreise Produkte zuerst korrekt
  • Stelle sie dann selektiv online

Problem: Kann Produkte nicht aus dem Shop nehmen

  • Prüfe, ob du die richtigen Produkte ausgewählt hast
  • Klicke auf Status zurücksetzen (nicht auf Shop)
  • Lade neu und versuche es erneut

Problem: Alles steht online, sollte aber nicht

  • Verwende „Aus Shop entfernen", um alles offline zu nehmen
  • Wähle dann nur das aus, was online sein darf
  • Stelle das selektiv mit der Shop-Schaltfläche online

Vergleich: Normales Bepreisen vs Dauerhaft im Shop

Normales Bepreisen-Methode:

  • Pro Produkt entscheiden
  • Erst bepreisen, dann online oder Bestand
  • Mehr Kontrolle pro Artikel
  • Langsamer bei vielen Produkten
  • Empfohlen für Anfänger

Dauerhaft-im-Shop-Methode:

  • Mehrere Produkte gleichzeitig
  • Selektiv oder alles auf einmal
  • Schneller bei großen Mengen
  • Erfordert Aufschläge für Bulk-Aktion
  • Empfohlen für Fortgeschrittene

Kombination:

  • Erst bepreisen, dann selektiv dauerhaft online
  • Beste aus beiden Welten
  • Maximale Kontrolle + Geschwindigkeit

Zusammenfassung

Produkte dauerhaft im Webshop platzieren machst du, um mehrere Produkte gleichzeitig online zu stellen:

Methode 1 - Selektiv (empfohlen):

  • Gehe zu Verteilung → Pro Einkauf → klicke auf Pfeil unter Suchleiste → Auswählen
  • Kreuze Produkte an, die online gehen sollen → klicke erneut auf Auswählen
  • Klicke oben rechts auf „Shop" → Produkte erhalten blaue Linie und sind dauerhaft online
  • Aus Shop nehmen: gleiche Schritte, aber klicke „Status zurücksetzen" statt Shop

Methode 2 - Alles auf einmal:

  • Gehe zu Verteilung → Preise → Mehr... → In Shop verschieben (alles online) oder Aus Shop entfernen (alles offline)
  • ⚠️ WARNUNG: Das überspringt das Bepreisen, nur mit aktiven Aufschlägen verwenden!

Wichtige Voraussetzung:

  • Listengruppe muss in Verkauf-Kachel erstellt sein
  • Bestand muss konfiguriert sein, im Shop angezeigt zu werden
  • Ohne diese Basis funktioniert die Funktion nicht

Blaue Linie = online, rote Linie = offline

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter +31 (0)71 30 20 310 oder senden Sie eine E-Mail an support@easyflor.nl.