Wagen und Kisten mit Barcodes verfolgen

Einleitung: Was bedeutet das Verfolgen von Wagen und Kisten?

Wagen und Kisten verfolgen bedeutet, dass Sie nachverfolgen, welche Transportmittel (Rollcontainer, Kisten, CC-Wagen) Sie an welchen Kunden senden und wann Sie diese zurückbekommen. Sie bringen an jedem Wagen oder jeder Kiste einen Barcode an, und durch Scannen weiß das System genau, wo sich jeder Wagen befindet.

Warum Wagen und Kisten verfolgen?

Sie möchten Wagen und Kisten verfolgen, weil:

• Sie immer wissen, wo sich Ihre Wagen und Kisten befinden (bei welchem Kunden)
• Sie sehen können, welche Kunden ihre Wagen noch nicht zurückgebracht haben
• Sie berücksichtigen können, wie viele Wagen noch verfügbar sind
• Sie Pfandgebühren berechnen können (Kaution für den Wagen oder die Kiste)
• Sie verhindern, dass Wagen „verschwinden" oder bei Kunden vergessen werden
• Sie eine vollständige Übersicht über alle Ihre Transportmittel haben

Wie verfolgen Sie Wagen und Kisten?

Schritt 1: Wagen oder Kisten anlegen (einmalige Einrichtung)

Zuerst müssen Sie den Wagen oder die Kiste im System anlegen. Dies tun Sie einmal pro Wagentyp.

Zum Wagenmenü

1. Gehen Sie zu „Artikel"
2. Klicken Sie auf „(Sonstiges) Wagen"
3. Klicken Sie auf „Neu"

Wagendaten eingeben Geben Sie folgende Informationen ein:

• Code: Ein kurzer Code für den Wagen (zum Beispiel „CC01" für CC-Wagen Typ 1)
• Kurzname: Ein kurzer, erkennbarer Name (zum Beispiel „CC-Wagen groß")
• Wagen: Wählen Sie den Wagentyp aus der Liste (zum Beispiel CC-Wagen, DC-Wagen oder Kisten)
• Rest ist optional: Sie können weitere Details hinzufügen, dies ist jedoch nicht erforderlich

Klicken Sie auf „Speichern"

Schritt 2: Barcodes erstellen und verknüpfen

Jetzt erstellen Sie für jeden einzelnen Wagen oder jede Kiste einen Barcode. Wenn Sie 10 Wagen haben, erstellen Sie 10 verschiedene Barcodes.

Zum Wagen-Barcode-Menü

1. Gehen Sie zu „Artikel"
2. Klicken Sie auf „(Sonstiges) Wagen-Barcode"
3. Klicken Sie auf „Neu"

Barcode verknüpfen

1. Wagen: Wählen Sie den Wagen, den Sie in Schritt 1 angelegt haben (zum Beispiel „CC-Wagen groß")
2. Barcode: Geben Sie die Barcodenummer ein (diese steht auf dem Aufkleber, den Sie auf dem Wagen anbringen)
3. Klicken Sie auf „Speichern"

Wiederholen Sie dies für jeden Wagen Wenn Sie 10 Wagen haben, erstellen Sie 10 Wagen-Barcodes mit jeweils einer eindeutigen Nummer.

Beispiel:

• Wagen 1: Barcode 1001
• Wagen 2: Barcode 1002
• Wagen 3: Barcode 1003
• Und so weiter...

Schritt 3: Wagen an Kunden verteilen (Ausgabe)

Wenn Sie einen Wagen oder eine Kiste an einen Kunden senden, müssen Sie dies im System registrieren.

Zum Kunden

1. Gehen Sie zu „Logistische Verteilung"
2. Klicken Sie auf „(Allgemein) Pro Debitor"
3. Suchen Sie den Kunden, an den Sie den Wagen senden, und klicken Sie darauf

Wagen registrieren

1. Klicken Sie auf „(Allgemein) Wagen"
2. Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten:

Option A: Mit Scanner

• Scannen Sie den Barcode auf dem Wagen
• Das System registriert automatisch, dass dieser Wagen zu diesem Kunden geht
• Fertig!

Option B: Ohne Scanner (manuell)

• Klicken Sie auf „Neu"
• Wählen Sie den Wagen, den Sie versenden
• Geben Sie ggf. die Anzahl ein (wie viele Wagen dieses Typs)
• Klicken Sie auf „Speichern"

Was passiert jetzt? Das System weiß jetzt, dass sich dieser Wagen bei diesem Kunden befindet. Sie können dies später in den Berichten einsehen.

Schritt 4: Wagen von Kunden zurückempfangen (Einmelden)

Wenn ein Kunde einen Wagen oder eine Kiste zurückbringt, müssen Sie dies ebenfalls registrieren.

Zum Wagen-Einmelde-Menü

1. Gehen Sie zu „Logistik Einmelden"
2. Klicken Sie auf „Wagen"

Wagenrückgabe registrieren Sie haben wieder zwei Möglichkeiten:

Option A: Mit Scanner

• Scannen Sie den Barcode auf dem zurückkommenden Wagen
• Das System registriert automatisch, dass dieser Wagen zurück ist
• Fertig!

Option B: Ohne Scanner (manuell)

• Klicken Sie auf „Neu"
• Wählen Sie den Wagen, der zurückgekommen ist
• Klicken Sie auf „Speichern"

Was passiert jetzt? Das System weiß jetzt, dass dieser Wagen wieder verfügbar ist und sich nicht mehr beim Kunden befindet.

Schritt 5: Registrierung und Berichte einsehen

Sie können jederzeit eine Übersicht abfragen, wo sich alle Wagen befinden.

Zum Bericht

1. Gehen Sie zu „Bericht"
2. Klicken Sie auf „(Logistik) Sonstige Logistik"
3. Klicken Sie auf „Gescannte Wagen-Barcodes"

Was sehen Sie in dieser Übersicht?

• Welche Wagen zu welchen Kunden gegangen sind
• Wann die Wagen ausgegeben wurden
• Welche Wagen bereits zurückgekommen sind
• Welche Wagen sich noch bei Kunden befinden
• Wie viele Wagen Sie insgesamt haben

Zusammenfassung

Das Verfolgen von Wagen und Kisten mit Barcodes erfolgt in vier Schritten:

• Schritt 1: Legen Sie Wagen im System mit einem Code und Namen an (einmalig)
• Schritt 2: Erstellen Sie für jeden einzelnen Wagen einen eindeutigen Barcode und verknüpfen Sie diesen (einmalig pro Wagen)
• Schritt 3: Registrieren Sie Wagen, die zu Kunden gehen, über Logistische Verteilung → Pro Debitor → Wagen (scannen oder manuell)
• Schritt 4: Registrieren Sie zurückkommende Wagen über Logistik Einmelden → Wagen (scannen oder manuell)
• Bonus: Sehen Sie Berichte ein, um zu sehen, wo sich alle Ihre Wagen befinden und welche Kunden noch Wagen zurückbringen müssen