Werknemer aanmaken

Iedereen die in EasyFlor werkt, heeft een gebruiker (om in te loggen) en een werknemer (wie hij in het bedrijf is). De werknemer bepaalt onder andere welke klanten iemand ziet en in welke administratie zijn facturen komen.

Pad: Organisatie › Werknemers › Nieuw

Vooraf: de gebruiker bestaat, zie Gebruiker aanmaken of wijzigen.

Video:

Stappen

Open Organisatie › Werknemers.
Klik op Nieuw.
Vul de verplichte velden in: Werknemer (naam), Code, Land, Valuta en Taal. Gebruik als naam dezelfde naam als de gebruikersnaam, en als code bijvoorbeeld de initialen. Zo zie je dat ze bij elkaar horen.
Kies bij Rollen Inkoper, Verkoper of Directe verkoper. Een gewone medewerker krijgt meestal Inkoper en Verkoper.
Koppel bij Users de gebruiker(s) van deze medewerker, bijvoorbeeld zijn pc-account en zijn scanneraccount.
Vul waar nodig de velden uit de tabel in.
Klik op Opslaan.

Veld	Wat het doet
Administratie	Facturen die deze werknemer maakt, komen in deze administratie, ongeacht de administratie van de klant. Laat leeg als dat niet de bedoeling is.
Werkt tijdelijk voor	De werknemer ziet ook de debiteuren van deze collega's, bijvoorbeeld tijdens een vakantie.
Strikt	De werknemer kan niet meer verdelen dan er van een partij beschikbaar is.
Instellingen	Onder andere Geen annuleertijd gebruiken, Alleen gekoppelde debiteuren tonen, Alleen gekoppelde artikelgroepen tonen, Alleen gekoppelde leveranciers tonen, de Negeer werknemer filter-opties, en Verstop …-opties die partijen in de verdeelschermen verbergen.

Let op

Een gebruiker zonder werknemer kan inloggen, maar kan in de tegels niets doen.
Het veld Users heeft geen Nederlandse naam op het scherm.

Zie ook

Zoektermen: medewerker, werknemer koppelen aan gebruiker, inkoper, verkoper, werknemer instellingen, kan niets doen, ziet geen tegels, gebruiker zonder werknemer

Do you have questions or need help? Feel free to contact us by phone at +31 (0)71 30 20 310 or send an email to support@easyflor.nl.