Factuurnummers instellen

Een nummerreeks bepaalt het nummer van elke factuur uit een administratie. Maak vóór de start een reeks aan, en daarna elk jaar een nieuwe als je per jaar wilt nummeren.

Pad: Organisatie › Administraties › administratie › Factuurnummers

Stappen

1. Open Organisatie › Administraties en klik op de administratie.
2. Klik op Factuurnummers.
3. Klik op Nieuw.
4. Vul in:
   • Datum van: vanaf welke factuurdatum de reeks geldt, bijvoorbeeld 1-1-2027.
   • Voorloopnummer: vast begin van het nummer, meestal het jaar, bijvoorbeeld 2027.
   • Lengte: aantal cijfers na het voorloopnummer, aangevuld met nullen, bijvoorbeeld 6.
   • Nummer: het eerstvolgende volgnummer, bijvoorbeeld 1.
5. Klik op Opslaan.

Met dit voorbeeld krijgt de eerste debetfactuur nummer D2027000001. EasyFlor zet de D er zelf voor. Een factuur die nog niet verwerkt is, staat in het overzicht alleen als D.

Let op

• Een factuur krijgt pas een nummer bij Verwerk. Er geldt dan de reeks van zijn administratie met de laatste Datum van op of vóór de factuurdatum.
• Debet- en creditfacturen van één administratie gebruiken dezelfde reeks.
• Is er voor de factuurdatum geen reeks, dan kan de factuur niet verwerkt worden. Maak de reeks voor het nieuwe jaar dus vóór 1 januari aan.
• Nummer loopt vanzelf op. Pas het alleen aan om bewust verder te gaan met een ander nummer. Een nummer dat al gebruikt is, krijg je dan dubbel.

Zie ook

• Administratie en locatie inrichten
• Facturen verwerken
• Flora verrekenen inrichten

Zoektermen: factuurnummer, nummerreeks, nieuw boekjaar, jaarwisseling, voorloopnummer