- Admin: overzicht
- AI2 instellen
- AI2-incasso inrichten
- API-gebruiker aanmaken
- Artikellabels instellen
- Automatisch verdelen inplannen
- Bestellen en inkopen instellen
- Betaalherinneringen en automatisch blokkeren instellen
- Betaalmethode aanmaken
- Binnenmelden instellen
- Boekhoudkoppeling aanmaken
- Boekhoudkoppeling inrichten
- BTW-tarief en percentages instellen
- Cash & Carry instellen
- Chauffeur toevoegen
- Dashboard aanpassen
- Doorverdelen instellen
- E-mailadres wijzigen
- EKT-filter instellen
- Excel-importtemplate maken
- Facturen automatisch aanmaken
- Factuur-CSV-template maken
- Factuurconfiguratie instellen
- Factuurstatus aanmaken
- Flora verrekenen instellen
- Floriday koppelen
- Floriday koppelen als koper
- Floriday koppelen als leverancier
- Floriday-aanvoerbrief instellen
- Floriday-lijstsynchronisatie instellen
- Floriday-veilingformulier instellen
- Gebruiker aanmaken of wijzigen
- Gebruiker uit- of aanzetten
- Gebruikersgroep aanmaken
- Grootboekregels instellen
- Inkoopfacturen instellen
- Instellingen: overzicht
- Kassa koppelen
- Keuzelijsten beheren
- Kopie van facturen ontvangen
- Labelgroepen kiezen
- Labelprinters toewijzen
- Landgroep aanmaken
- Logistiek instellen
- Mollie of Stripe koppelen voor factuurbetalingen
- Nieuwe medewerker toegang geven
- Nummercategorie aanmaken
- Orderbevestiging email instellen
- Orderpicken instellen
- Prijsrechten van de assistent instellen
- Printer toevoegen
- Rechten beperken met een beveiligingsgroep
- Retouren (RMA) instellen
- Route aanmaken
- Samenstellingen instellen
- SEPA instellen
- SEPA-incasso inrichten
- Shopify koppelen
- Standaardinstellingen van lijsten
- Standaardlocatie instellen
- Standaardprinters instellen
- Standaardtaal, -valuta en tijdzone instellen
- Statistiekgroep instellen
- Store instellen
- Taal wijzigen
- Transport instellen
- Transportroutes inrichten
- Tweestapsverificatie instellen
- Uitloglabel printen
- Verdeelprofiel aanmaken
- Verdelen met verdeelprofielen inrichten
- Verdeling instellen
- Verdeling queues kiezen
- Vervoerder aanmaken
- Vervoersgebied aanmaken
- VMP instellen
- VMP-artikelgroepen matchen
- Volgorde van verkoopeenheden instellen
- Voorraadcontrole instellen
- Wachtwoord van een gebruiker resetten
- Wachtwoord wijzigen
- Wachtwoordeisen instellen
- Wagen toevoegen
- Webshopknoppen uit een VMP maken
- Weergave en invoer instellen
- Wisselkoers invoeren
Bestellen en inkopen instellen
Bedrijfsbrede instellingen voor bestellingen, aankopen en reserveringen: wat er automatisch gebeurt als je bestelt, inkoopt of reserveert.
Pad: Admin › Configuratie › Bestelling / Aankopen / Prognose configuratie
Bestelling
- Open Admin › Configuratie en klik op Bestelling.
- Pas de velden aan (zie tabel) en klik op Toepassen.
| Veld | Wat het doet |
|---|---|
| Instellingen › Maak automatisch verdelingen aan voor doorgegeven bestellingen | Zet je bestellingen bij een leverancier op Besteld, dan maakt EasyFlor meteen per regel een aankoop en een verdeling naar de klant. Zonder deze optie wordt alleen het bestelde aantal vastgelegd. |
| Instellingen › Direct binnenmelden | De aankopen uit de optie hierboven zijn meteen binnengemeld. |
| Instellingen › Markeer bestellingen als besteld indien bestellijst wordt afgedrukt | Print of mail je de bestellijst per leverancier, dan gaan de regels op besteld. |
| Instellingen › Match bestellingen deels | Automatisch verdelen mag een bestelling ook gedeeltelijk vullen als er te weinig voorraad is. |
| Locaties | Vooraf gekozen locaties als je vanaf een bestelling aankopen zoekt om te verdelen. |
| Laat niet beschikbare artikelen zien | Bij bestellen via lijstgroepen staan ook artikelen zonder beschikbaar aantal. |
| Inkoop debiteur | Debiteur waaronder EasyFlor bij automatisch verdelen een bestelling op een lijst van een leverancier plaatst. |
Aankopen
- Open Admin › Configuratie en klik op Aankopen.
- Kies bij Instellingen de opties en klik op Toepassen.
| Optie | Wat het doet |
|---|---|
| Direct binnenmelden | Een nieuwe aankoop is meteen binnengemeld. |
| Direct binnenmelden en op geprint zetten | Idem, en de labels staan op geprint. |
| Direct op shop zetten | Een nieuwe aankoop staat meteen in de webshop. |
| Wanneer uitverkocht, zet ongeprijsd | Is een aankoop uitverkocht, dan wordt hij ongeprijsd. |
| Wanneer uitverkocht, reset status | Is een aankoop uitverkocht, dan gaat hij uit de webshop. |
| Zet bestellingen op aankooplocatie | Een bestelling die uit voorraad wordt geleverd, krijgt de locatie van de aankoop. |
Deze opties gelden voor aankopen die in EasyFlor worden gemaakt: handmatig, via import of vanuit bestellingen.
Prognose configuratie
- Open Admin › Configuratie en klik op Prognose configuratie.
- Vul de velden in en klik op Toepassen.
| Veld | Wat het doet |
|---|---|
| Veilige marge percentage | Zoveel procent gaat van de teeltprognose af voordat de beschikbaarheid voor reserveringen en de webshop wordt berekend. |
| Uren annuleerbaar (reservering) | Zo lang na het plaatsen kan een klant een reservering in de webshop annuleren. Standaard 48. |
| Verpakkingsaantallen (menu) | De toegestane aantallen per verpakking bij een reservering, bijvoorbeeld 10, 20 en 50. De webshop weigert andere aantallen. |
Let op
- Toon bestellingen in taal van leverancier heeft geen effect.
- Orderbevestigingen uit de webshop stel je in bij Kopie van bevestigingen en facturen ontvangen.
Zie ook
- Bestelling bij een leverancier plaatsen
- Bestelling afhandelen
- Reservering afhandelen: van prognose tot bestelling
Zoektermen: bestelling, preorder, aankoop, besteld, prognose, reservering, verpakkingsaantallen
Do you have questions or need help? Feel free to contact us by phone at +31 (0)71 30 20 310 or send an email to support@easyflor.nl.