Crear y imprimir lotes (batches)

Introducción: ¿Qué son los lotes?

Un lote es un grupo de pedidos que agrupas para prepararlos de una vez en el almacén. En lugar de preparar cada pedido por separado, preparas varios pedidos al mismo tiempo. Esto hace el trabajo más rápido y eficiente.

¿Por qué usar lotes?

Quieres usar lotes porque:

• Puedes preparar varios pedidos al mismo tiempo
• Los empleados no necesitan ir y venir constantemente para pedidos individuales
• Ahorras tiempo haciendo rutas inteligentes por el almacén
• Tienes visión general de qué pedidos deben estar listos y cuáles esperan
• Puedes establecer prioridades (por ejemplo: pedidos urgentes primero)

¿Cómo creas lotes y los imprimes?

Paso 1: Crear un lote

Ir al menú de lotes

1. Ve a "Distribución logística"
2. Haz clic en "(Lote) Crear"

Seleccionar clientes

1. Ahora ves una lista de clientes que tienen pedidos
2. Selecciona los clientes que quieres agrupar en un lote (por ejemplo 5 clientes que van todos en la misma dirección)

Opciones extra (no obligatorias)

1. Empleado: Puedes indicar qué empleado debe ejecutar este lote (déjalo vacío si no importa)
2. Orden: Introduce un número para determinar el orden
   • 0 = Este lote se ejecuta primero
   • 1, 2, 3, etc. = El lote se ejecuta más tarde (cuanto mayor el número, más tarde)

Guardar el lote

1. Haz clic en "Aplicar" para crear el lote
2. El lote está ahora listo para ejecutarse

Paso 2: Entender los colores

En el resumen ves rayas de colores junto a cada cliente. Estos colores te dan información importante.

Primera raya: Estado del pedido

• Verde: El pedido está completamente listo y completo
• Naranja: El pedido tiene líneas pendientes que pueden ser recogidas (tomadas del inventario)
• Rojo: El pedido tiene líneas con productos que aún deben registrarse (los productos aún no están)

Segunda raya: Disponibilidad (tiempo de cancelación)

• Verde: El pedido está disponible para preparar (el cliente ya no puede cancelar)
• Rojo: El cliente aún tiene tiempo de cancelación y puede hacer cambios, ¡espera con la preparación!

Tercera raya: Correcciones

• Rojo: Hay una corrección (cambio) en el pedido, aparece arriba en la pantalla
• Sin raya: No hay corrección, todo está en orden

Ejemplo:

• Verde-Verde-Sin raya = ¡Perfecto! Listo para preparar
• Naranja-Verde-Sin raya = Aún se pueden recoger productos, pero ya puede ejecutarse
• Rojo-Rojo-Rojo = ¡No preparar! Faltan productos, el cliente puede cancelar y hay una corrección

Paso 3: Cambiar el orden de los lotes

A veces quieres ajustar el orden de los lotes. Por ejemplo: un pedido urgente debe ir antes.

Ir a editar el lote

1. Haz clic en el lote que quieres mover
2. Aparece ahora una pantalla con botones

Mover con flechas:

• 2 flechas arriba (⇈): El lote se coloca completamente arriba y se ejecuta primero
• 1 flecha arriba (↑): El lote sube un lugar (repite hasta que esté en el lugar correcto)
• 1 flecha abajo (↓): El lote baja un lugar (repite hasta que esté en el lugar correcto)
• 2 flechas abajo (⇊): El lote se coloca completamente abajo y se ejecuta último

Eliminar lote:

• Icono de eliminar (🗑️): El lote se elimina y debe recrearse si aún lo necesitas

Paso 4: Imprimir pedidos

Cuando el lote está listo y en el orden correcto, puedes imprimir las etiquetas.

Ir al menú de impresión

1. Ve a "Distribución logística"
2. Haz clic en "(Lote) Imprimir"

Introducir empleado

1. Introduce el código de empleado de quien va a ejecutar este lote
2. Haz clic en "Aplicar"

Imprimir etiquetas

1. Las etiquetas se imprimen ahora
2. El empleado recibe los pedidos para preparar
3. El empleado puede empezar a recoger los productos

Ejemplos prácticos

Ejemplo 1: Lote para pedidos urgentes

• Selecciona 3 clientes con pedidos urgentes
• Introduce orden "0" (primero)
• Asigna empleado "Juan"
• Resultado: Juan ejecuta este lote primero

Ejemplo 2: Lote para pedidos regulares

• Selecciona 8 clientes que van en la misma dirección
• Introduce orden "2" (se ejecuta más tarde)
• Deja empleado vacío (cualquiera puede hacerlo)
• Resultado: Este lote se ejecuta después de los lotes con orden 0 y 1

Ejemplo 3: Cambiar orden

• Has creado 5 lotes
• El lote 4 se vuelve urgente de repente
• Haz clic en lote 4 y usa "2 flechas arriba"
• Resultado: Lote 4 está ahora arriba y se ejecuta primero

Consejos para lotes eficientes

Consejo 1: Agrupa inteligentemente

• Agrupa clientes que viven en la misma región
• O agrupa clientes que piden los mismos tipos de productos
• Así el empleado hace una ruta eficiente

Consejo 2: Presta atención a los colores

• ¿Segunda raya roja? Espera con imprimir (el cliente puede cancelar)
• ¿Primera raya roja? Los productos aún deben registrarse
• ¿Solo rayas verdes? ¡Adelante!

Consejo 3: Usa prioridades

• Pedidos urgentes: orden 0
• Pedidos normales: orden 1 o 2
• Pedidos para después: orden 3 o mayor

Consejo 4: Verifica correcciones

• ¿Ves una tercera raya roja? Verifica primero cuál es la corrección
• Resuelve la corrección antes de imprimir el lote
• Evita que los empleados recojan productos incorrectos

Resumen

Los lotes te ayudan a agrupar e ejecutar pedidos inteligentemente:

• Crea lotes seleccionando clientes y opcionalmente asignando un empleado y orden
• Tres rayas de colores te indican el estado: pedido listo/no listo, disponible/tiempo de cancelación, corrección/sin corrección
• Cambia el orden con botones de flechas para ajustar prioridades
• Imprime el lote introduciendo el código de empleado, entonces reciben las etiquetas para trabajar