Crear y usar márgenes

Margen

Comencemos con el margen. Si quieres que un producto se incremente en un 60%, creamos un nuevo margen y lo llamamos 60%. Puedes crear un nuevo margen presionando el botón +Nuevo.

Dale al margen un nombre reconocible. Es útil nombrarlo según el incremento o reducción específica. En este caso lo llamamos 60% y hacemos clic en Guardar.

Después de guardarlo, vemos el nuevo margen en la lista. Podemos seleccionarlo. Luego vemos el botón Márgenes. Lo seleccionamos. Ahora tienes tres opciones para elegir:

Adición: Esto añade un importe estándar. Primero introduce el orden. Si se deben calcular varias cosas durante un margen, puedes indicar aquí qué debe ocurrir primero. Esto se puede ajustar después si es necesario. Luego introduces en qué moneda está el importe añadido y finalmente introduces la cantidad de la moneda elegida.

Envase: La segunda opción es +Envase. Úsala si quieres calcular el margen por envase. Esto aplica tanto para un envase normal como para un envase de un solo uso. Los márgenes se pueden calcular sobre el precio, precio de alquiler, depósito y una combinación de estos tres.

Porcentaje: La tercera opción es un porcentaje. Al hacer clic, obtienes dos campos que debes completar. Nuevamente introduces el orden y luego introduces cuánto porcentaje extra debe pagarse.

En este ejemplo solo usamos un porcentaje. En orden introducimos "1" y en Porcentaje introducimos "60". Luego haces clic en Guardar.

Grupos de márgenes

Ahora continuemos con el grupo de márgenes. Vamos a implementar aquí el margen que creamos anteriormente. Sigue estos pasos:

Primero haz clic en el botón "+Nuevo" para crear un nuevo grupo de márgenes. Elige un nombre para el grupo. A veces es útil usar el mismo nombre que el margen, para mantener la claridad. Sin embargo, si ya eres un usuario avanzado, dale un nombre más genérico. Por ejemplo: Margen flores. Margen deco. Margen plantas. Costos de transporte. Una descripción es opcional, así que puedes dejarlo vacío. Haz clic en "Guardar" para guardar el grupo de márgenes.

Después de guardar, el grupo de márgenes aparecerá en la lista. Puedes seleccionarlo y seguir los siguientes pasos:

Selecciona el grupo de márgenes guardado. Elige bajo la pestaña "General" la opción "Reglas de margen". Haz clic en "Nuevo" para añadir una nueva regla de margen.

Ahora ves varias opciones para elegir. Puedes configurar que solo artículos específicos reciban la regla de margen. Por ejemplo, puedes seleccionar que el margen solo aplique para flores usando la opción "Grupo de artículos". Pero en este caso queremos que la regla aplique para todos los productos, así que puedes dejarlo vacío.

También puedes indicar para qué dimensiones (cantidad por unidad, altura máxima, peso y ancho) debe aplicar la regla. Pero también puedes dejarlos vacíos para este ejemplo.

Abajo encontrarás el campo "Cantidad". La estrella roja indica que este campo es obligatorio. Aquí puedes seleccionar para qué aplica la regla. En este caso quieres que aplique para todas las unidades de venta. Así que seleccionas "Desde unidad de venta" e introduces "piezas". Además quieres que el 60% aplique por pieza. En caso de que por ejemplo añadas €1,00, puedes determinar aquí si se añade €1,00 por pieza, por ramo o por envase.

Luego selecciona la regla de margen que creamos y llamamos "60%", y haz clic en "Guardar".

Si todo ha ido bien, ahora verás la nueva regla de margen. Es posible crear un conjunto complejo de reglas aquí. Si quieres añadir reglas para productos específicos, puedes hacer clic nuevamente en "+Nuevo" y añadir otra regla. Pero por ahora hemos creado el grupo de márgenes y podemos continuar.

Categorías de márgenes

Ahora vamos a implementar nuestro grupo de márgenes en nuestra categoría de márgenes. Sigue estos pasos:

Haz clic nuevamente en el botón "+Nuevo" arriba para crear una nueva categoría de márgenes. Dale un nombre a la categoría. A veces es útil usar el mismo nombre que el grupo, pero no es obligatorio. Para usuarios avanzados: usa términos generales como: Margen de venta. Margen de transporte. Margen de descuento. Elige el grupo de márgenes que quieres añadir. En nuestro caso queremos añadir el grupo "60%". También puedes añadir varios grupos, pero normalmente no es necesario.

También hay un botón rojo con el texto "Al pie de factura/comisión". Esto determina si el 60% debe ser visible como línea separada en la factura. Por defecto está desmarcado, lo que significa que no se muestra en la factura, pero sí se aplica. Si quieres que el 60% añadido se mencione en la factura, puedes marcar esta opción. Esto significa que al pie de la factura se mencionará que se ha añadido por ejemplo un 60% sobre el precio del artículo. Si quieres que no sea visible en la factura, deja esta opción desmarcada.

Cuando hayas terminado, haz clic arriba en "Guardar". La categoría de márgenes está creada y puede asignarse a deudores.

Recargar

Si se ha elegido un margen que se calcula en el precio, este margen primero debe recargarse. Bajo el título "Extra" tienes la opción para esto.

Usa la casilla superior para activar nuevos márgenes y aplicar cambios en márgenes existentes.

Redondeo

También es posible hacer que Easyflor redondee a un decimal elegido por ti.

En esta captura mostramos que redondeamos a 2 decimales hacia 9 céntimos, ya sea 09, 19, 29, etc. Se usará el siguiente más cercano. Estos campos son libres de rellenar si se desea otro número decimal.

La configuración de un redondeo debe hacerse a nivel de deudor en la configuración de precios.