Crear y usar recargos

Configurar recargos para aumentos de precio

Introducción: ¿Qué son los recargos?

Los recargos son cantidades o porcentajes adicionales que añades al precio de compra al vender productos. Por ejemplo: compras rosas a 1 euro la pieza, pero quieres ganar un 60%. Configuras un recargo del 60%, y el precio de venta automáticamente será 1,60 euros.

¿Por qué usar recargos?

  • Puedes añadir automáticamente márgenes de beneficio a todos los productos
  • No tienes que calcular manualmente cada precio
  • Puedes usar diferentes precios para diferentes clientes
  • Puedes repercutir automáticamente los costos de transporte
  • El sistema calcula automáticamente el precio de venta correcto

¿Cómo se configuran los recargos?

La configuración se hace en tres pasos: primero creas el recargo (por ejemplo "60%"), luego lo pones en un grupo de recargos, y finalmente vinculas el grupo a una categoría de recargos que puedes asignar a clientes.


Paso 1: Crear un recargo

  1. Ve a "Ventas" → "Recargos" → "+Nuevo"

  1. Dale un nombre reconocible (por ejemplo "60%") → "Guardar"

  1. Selecciona el recargo → haz clic en "Recargos" → tres opciones:

Adición (importe fijo) — orden, moneda, importe fijo Envase (costos de embalaje) — cálculo sobre precio, alquiler, depósito o combinación Porcentaje (más utilizado) — orden y porcentaje

Ejemplo: 60% — Porcentaje, orden "1", porcentaje "60" → Guardar


Paso 2: Crear un grupo de recargos

  1. Ve a "Grupos de recargos" → "+Nuevo"
  2. Nombra el grupo → "Guardar"

  1. Selecciona el grupo → "General" → "Reglas de recargo" → "Nuevo"

  1. Configura: filtros opcionales (grupo de artículos, dimensiones), campo obligatorio "Cantidad" → "Desde unidad de venta" → "piezas", selecciona el recargo "60%" → "Guardar"


Paso 3: Crear una categoría de recargos

  1. Ve a "Categorías de recargos" → "+Nuevo"
  2. Nombra la categoría, elige el grupo de recargos

Visibilidad en factura: Botón "Al pie de factura/comisión" — desmarcado = incluido en el precio final; marcado = línea separada en la factura.

Guardar. Asignar vía Organización → Deudores → [Cliente] → Categoría de recargos. Ver también: Crear y configurar un nuevo cliente (deudor)


Paso 4: Recargar los recargos

En la sección "Extra", marca para activar nuevos recargos. Solo necesario cuando los recargos se calculan en el precio del stock.


Paso 5: Redondeo (opcional)

Redondear a 2 decimales hacia 9 céntimos (0,09 - 0,19 - 0,29...). Configuración por cliente: Organización → Deudores → [Cliente] → Configuración de precios.


Ejemplos prácticos

Ejemplo 1: 60% para minorista — recargo → grupo → categoría → asignar al cliente Ejemplo 2: Diferentes porcentajes por grupo de productos — dos reglas con filtro de grupo de artículos Ejemplo 3: Costos de transporte fijos — adición de 10 euros, "Al pie de factura" marcado Ejemplo 4: Combinación 60% (orden 1) + 5 euros (orden 2)


Consejos importantes

  1. Empieza simple — primero un solo porcentaje
  2. Nombres lógicos — "60%" o "Recargo minorista"
  3. Siempre probar — pedido de prueba y verificar factura
  4. El orden importa — determina el resultado final con varios recargos
  5. Transparencia — acuerda con los clientes si los recargos deben ser visibles en la factura

Preguntas frecuentes

¿Por qué tres pasos? — Flexibilidad: diferentes conjuntos de reglas para diferentes clientes. ¿Diferentes recargos por cliente? — Sí, crea varias categorías. ¿Se modifican las facturas existentes? — No, solo los nuevos pedidos reciben los nuevos recargos.

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Resumen

  • Paso 1 — Recargo: Crear (porcentaje, importe fijo o envase)
  • Paso 2 — Grupo de recargos: Poner en grupo, añadir reglas con filtros opcionales
  • Paso 3 — Categoría de recargos: Crear categoría, determinar visibilidad en factura, asignar a clientes
  • Extra: Recargar cuando se incluyen en precios, redondeo para precios finales limpios

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