Rastreo de carros y cajas con códigos de barras

Introducción: ¿Qué es el rastreo de carros y cajas?

Rastrear carros y cajas significa llevar un registro de qué equipos de transporte (contenedores rodantes, cajas, carros CC) envías a qué clientes y cuándo los recuperas. Pegas un código de barras en cada carro o caja, y al escanearlo el sistema sabe exactamente dónde está cada carro.

¿Por qué rastrear carros y cajas?

Quieres rastrear carros y cajas porque:

• Siempre sabes dónde están tus carros y cajas (con qué cliente)
• Puedes ver qué clientes aún no han devuelto sus carros
• Puedes tener en cuenta cuántos carros aún tienes disponibles
• Puedes calcular tarifas de depósito (fianza por el carro o caja)
• Evitas que los carros "desaparezcan" u se olviden en los clientes
• Tienes una visión completa de todos tus equipos de transporte

¿Cómo rastrear carros y cajas?

Paso 1: Crear carros o cajas (configuración única)

Primero debes crear el carro o caja en el sistema. Haces esto una vez por tipo de carro.

Al menú de carros

1. Ve a "Artículos"
2. Haz clic en "(Otros) Carros"
3. Haz clic en "Nuevo"

Rellenar los datos del carro Rellena la siguiente información:

• Código: Un código corto para el carro (por ejemplo "CC01" para carro CC tipo 1)
• Nombre abreviado: Un nombre corto reconocible (por ejemplo "Carro CC grande")
• Carro: Elige el tipo de carro de la lista (por ejemplo carro CC, carro DC o cajas)
• El resto es opcional: Puedes añadir más detalles, pero no es obligatorio

Haz clic en "Guardar"

Paso 2: Crear y vincular códigos de barras

Ahora creas un código de barras para cada carro o caja individual. Si tienes 10 carros, creas 10 códigos de barras diferentes.

Al menú de código de barras de carro

1. Ve a "Artículos"
2. Haz clic en "(Otros) Código de barras de carro"
3. Haz clic en "Nuevo"

Vincular código de barras

1. Carro: Elige el carro que creaste en el paso 1 (por ejemplo "Carro CC grande")
2. Código de barras: Introduce el número de código de barras (este está en la pegatina que pegas en el carro)
3. Haz clic en "Guardar"

Repite esto para cada carro Si tienes 10 carros, crea 10 códigos de barras de carro cada uno con un número único.

Ejemplo:

• Carro 1: Código de barras 1001
• Carro 2: Código de barras 1002
• Carro 3: Código de barras 1003
• Y así sucesivamente...

Paso 3: Distribuir carros a clientes (envío)

Cuando envías un carro o caja a un cliente, debes registrarlo en el sistema.

Al cliente

1. Ve a "Distribución logística"
2. Haz clic en "(General) Por deudor"
3. Encuentra y haz clic en el cliente al que envías el carro

Registrar carro

1. Haz clic en "(General) Carros"
2. Ahora tienes dos opciones:

Opción A: Con escáner

• Escanea el código de barras en el carro
• El sistema registra automáticamente que este carro va a este cliente
• ¡Listo!

Opción B: Sin escáner (manualmente)

• Haz clic en "Nuevo"
• Elige el carro que estás enviando
• Rellena la cantidad si es necesario (cuántos carros de este tipo)
• Haz clic en "Guardar"

¿Qué pasa ahora? El sistema sabe ahora que este carro está con este cliente. Puedes verlo más tarde en los informes.

Paso 4: Recibir carros de vuelta de los clientes (registro de entrada)

Cuando un cliente devuelve un carro o caja, también debes registrarlo.

Al menú de registro de entrada de carros

1. Ve a "Registro logístico de entrada"
2. Haz clic en "Carros"

Registrar devolución del carro Tienes de nuevo dos opciones:

Opción A: Con escáner

• Escanea el código de barras en el carro que regresa
• El sistema registra automáticamente que este carro está de vuelta
• ¡Listo!

Opción B: Sin escáner (manualmente)

• Haz clic en "Nuevo"
• Elige el carro que ha regresado
• Haz clic en "Guardar"

¿Qué pasa ahora? El sistema sabe ahora que este carro está disponible de nuevo y ya no está con el cliente.

Paso 5: Ver el registro e informes

Siempre puedes solicitar un resumen de dónde están todos tus carros.

Al informe

1. Ve a "Informes"
2. Haz clic en "(Logística) Otra logística"
3. Haz clic en "Códigos de barras de carros escaneados"

¿Qué ves en este resumen?

• Qué carros han ido a qué clientes
• Cuándo se enviaron los carros
• Qué carros ya han sido devueltos
• Qué carros están aún con clientes
• Cuántos carros tienes en total

Resumen

El rastreo de carros y cajas con códigos de barras se hace en cuatro pasos:

• Paso 1: Crea carros en el sistema con un código y nombre (único)
• Paso 2: Crea un código de barras único para cada carro individual y vincúlalo (único por carro)
• Paso 3: Registra carros que van a clientes mediante Distribución logística → Por deudor → Carros (escanear o manualmente)
• Paso 4: Registra carros que regresan mediante Registro logístico de entrada → Carros (escanear o manualmente)
• Bonus: Consulta los informes para ver dónde están todos tus carros y qué clientes aún deben devolver carros