Créer et imprimer des lots

Introduction : Que sont les lots ?

Un lot est un groupe de commandes que vous regroupez pour les préparer en une seule fois dans l'entrepôt. Au lieu de préparer chaque commande séparément, vous préparez plusieurs commandes en même temps. Cela rend le travail plus rapide et plus efficace.

Pourquoi utiliser des lots ?

Vous voulez utiliser des lots parce que :

• Vous pouvez préparer plusieurs commandes en même temps
• Les employés n'ont pas à faire des allers-retours pour des commandes individuelles
• Vous gagnez du temps en parcourant des itinéraires intelligents dans l'entrepôt
• Vous avez un aperçu des commandes à préparer et de celles qui attendent encore
• Vous pouvez définir des priorités (par exemple : commandes urgentes en premier)

Comment créer des lots et les imprimer ?

Étape 1 : Créer un lot

Aller au menu des lots

1. Allez dans "Distribution logistique"
2. Cliquez sur "(Lot) Créer"

Sélectionner les clients

1. Vous voyez maintenant une liste de clients qui ont des commandes
2. Sélectionnez les clients que vous voulez regrouper dans un seul lot (par exemple 5 clients qui doivent tous aller dans la même direction)

Options supplémentaires (non obligatoires)

1. **Employé 😗* Vous pouvez indiquer quel employé doit exécuter ce lot (laissez vide si cela n'a pas d'importance)
2. **Ordre 😗* Entrez un chiffre pour déterminer l'ordre
   • 0 = Ce lot est exécuté en premier
   • 1, 2, 3, etc. = Le lot est exécuté plus tard (plus le chiffre est élevé, plus tard)

Enregistrer le lot

1. Cliquez sur "Appliquer" pour créer le lot
2. Le lot est maintenant prêt à être exécuté

Étape 2 : Comprendre les couleurs

Dans l'aperçu, vous voyez des barres colorées pour chaque client. Ces couleurs vous donnent des informations importantes.

Première barre : Statut de la commande

• **Vert 😗* La commande est complètement prête et complète
• **Orange 😗* La commande a encore des lignes en attente qui peuvent être prélevées (prises du stock)
• **Rouge 😗* La commande a des lignes avec des produits qui doivent encore être déclarés à l'arrivée (les produits ne sont pas encore là)

Deuxième barre : Disponibilité (délai d'annulation)

• **Vert 😗* La commande est disponible pour être préparée (le client ne peut plus annuler)
• **Rouge 😗* Le client a encore un délai d'annulation et peut encore faire des modifications, attendez avant de préparer !

Troisième barre : Corrections

• **Rouge 😗* Il y a une correction (modification) à la commande, elle apparaît en haut de l'écran
• **Pas de barre 😗* Il n'y a pas de correction, tout est en ordre

**Exemple 😗*

• Vert-Vert-Pas de barre = Parfait ! Prêt à être préparé
• Orange-Vert-Pas de barre = Des produits peuvent encore être prélevés, mais cela peut déjà être exécuté
• Rouge-Rouge-Rouge = Ne pas préparer ! Des produits manquent, le client peut encore annuler et il y a une correction

Étape 3 : Modifier l'ordre des lots

Parfois, vous voulez ajuster l'ordre des lots. Par exemple : une commande urgente doit finalement être traitée plus tôt.

Aller à la modification du lot

1. Cliquez sur le lot que vous voulez déplacer
2. Un écran avec des boutons apparaît maintenant

**Déplacer avec les flèches 😗*

• **2 flèches vers le haut (⇈) 😗* Le lot est mis tout en haut et sera exécuté en premier
• **1 flèche vers le haut (↑) 😗* Le lot monte d'une place (répétez jusqu'à ce que le lot soit à la bonne place)
• **1 flèche vers le bas (↓) 😗* Le lot descend d'une place (répétez jusqu'à ce que le lot soit à la bonne place)
• **2 flèches vers le bas (⇊) 😗* Le lot est mis tout en bas et sera exécuté en dernier

**Supprimer le lot 😗*

• **Icône de suppression (🗑️) 😗* Le lot est supprimé et doit être recréé si vous en avez encore besoin

Étape 4 : Imprimer les commandes

Lorsque le lot est prêt et dans le bon ordre, vous pouvez imprimer les étiquettes.

Aller au menu d'impression

1. Allez dans "Distribution logistique"
2. Cliquez sur "(Lot) Imprimer"

Entrer l'employé

1. Entrez le code de l'employé qui va exécuter ce lot
2. Cliquez sur "Appliquer"

Imprimer les étiquettes

1. Les étiquettes sont maintenant imprimées
2. L'employé reçoit les commandes à préparer
3. L'employé peut maintenant commencer à collecter les produits

Exemples pratiques

Exemple 1 : Lot pour commandes urgentes

• Sélectionnez 3 clients avec des commandes urgentes
• Entrez l'ordre "0" (en premier)
• Attribuez l'employé "Jean"
• Résultat : Jean exécute ce lot en premier

Exemple 2 : Lot pour commandes régulières

• Sélectionnez 8 clients qui doivent aller dans la même direction
• Entrez l'ordre "2" (sera exécuté plus tard)
• Laissez l'employé vide (tout le monde peut le faire)
• Résultat : Ce lot n'est exécuté qu'après les lots avec ordre 0 et 1

Exemple 3 : Modifier l'ordre

• Vous avez créé 5 lots
• Le lot 4 devient soudainement urgent
• Cliquez sur le lot 4 et utilisez "2 flèches vers le haut"
• Résultat : Le lot 4 est maintenant en haut et sera exécuté en premier

Conseils pour un traitement par lots efficace

Conseil 1 : Regroupez intelligemment

• Regroupez les clients qui habitent dans la même région
• Ou regroupez les clients qui commandent les mêmes types de produits
• Ainsi, l'employé parcourt un itinéraire efficace

Conseil 2 : Faites attention aux couleurs

• Deuxième barre rouge ? Attendez avant d'imprimer (le client peut encore annuler)
• Première barre rouge ? Les produits doivent encore être déclarés à l'arrivée
• Que des barres vertes ? Go !

Conseil 3 : Utilisez les priorités

• Commandes urgentes : ordre 0
• Commandes normales : ordre 1 ou 2
• Commandes pour plus tard : ordre 3 ou plus

Conseil 4 : Vérifiez les corrections

• Voyez-vous une troisième barre rouge ? Vérifiez d'abord quelle est la correction
• Résolvez la correction avant d'imprimer le lot
• Évitez que les employés prennent les mauvais produits

Résumé

Les lots vous aident à regrouper et exécuter intelligemment les commandes :

• Créez des lots en sélectionnant des clients et en attribuant éventuellement un employé et un ordre
• Trois barres colorées vous indiquent le statut : commande prête/pas prête, disponible/délai d'annulation, correction/pas de correction
• Modifiez l'ordre avec les boutons fléchés pour ajuster les priorités
• Imprimez le lot en entrant le code de l'employé, il recevra alors les étiquettes pour travailler