Créer et utiliser des majorations

Majoration

Commençons par la majoration. Si vous souhaitez qu'un produit soit augmenté de 60%, nous créons une nouvelle majoration et l'appelons 60%. Vous pouvez créer une nouvelle majoration en cliquant sur le bouton +Nouveau.

Donnez à la majoration un nom reconnaissable. Il est pratique de la nommer selon l'augmentation ou la diminution spécifique. Dans ce cas, nous l'appelons donc 60% et cliquons sur Enregistrer.

Après l'avoir enregistrée, nous voyons la nouvelle majoration dans la liste des majorations. Nous pouvons la sélectionner. Ensuite, nous voyons le bouton Majorations. Nous le sélectionnons. Maintenant vous avez trois options parmi lesquelles choisir. Voici vos choix :

Ajout : Cela ajoute un montant standard. Remplissez d'abord l'ordre. S'il y a plusieurs choses à calculer lors d'une majoration, vous pouvez indiquer ici ce qui doit se passer en premier. Cela peut être ajusté plus tard si nécessaire. Ensuite, vous remplissez quelle devise est le montant ajouté et enfin vous remplissez la quantité de la devise choisie.

Fût : La deuxième option est +Fût. Vous l'utilisez si vous voulez calculer la majoration par fût. Cela s'applique aussi bien pour un fût normal qu'un fût à usage unique. Les majorations peuvent être calculées sur le prix, le prix de location, la consigne et une combinaison de ces trois.

Pourcentage : La troisième option est un pourcentage. Dès que vous cliquez dessus, vous obtenez deux champs à remplir. Encore une fois, vous remplissez l'ordre et ensuite vous remplissez combien de pour cent supplémentaires doivent être payés.

Dans cet exemple, nous utilisons uniquement un pourcentage. Pour l'ordre, nous remplissons "1" et pour le Pourcentage, nous remplissons "60". Ensuite, vous cliquez sur Enregistrer.

Groupes de majoration

Passons maintenant au groupe de majoration. Nous allons implémenter la majoration que nous avons créée précédemment. Suivez ces étapes :

Cliquez d'abord sur le bouton "+Nouveau" pour créer un nouveau groupe de majoration. Choisissez un nom pour le groupe. Il est parfois pratique d'utiliser le même nom que la majoration elle-même, pour que ce soit clair. Cependant, si vous êtes un utilisateur plus avancé, donnez-lui un nom plus générique. Par exemple : Majoration fleurs. Majoration déco. Majoration plantes. Frais de transport. Une description est optionnelle, vous pouvez donc choisir de laisser cela vide. Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer le groupe de majoration.

Après l'enregistrement, le groupe de majoration apparaîtra dans la liste. Vous pouvez maintenant le sélectionner et suivre les étapes suivantes :

Sélectionnez le groupe de majoration enregistré. Choisissez sous l'onglet "Général" l'option "Règles de majoration". Cliquez sur "Nouveau" pour ajouter une nouvelle règle de majoration.

Maintenant vous voyez plusieurs options parmi lesquelles vous pouvez choisir. Vous pouvez configurer que seuls des articles spécifiques reçoivent la règle de majoration. Par exemple, vous pouvez sélectionner que la majoration ne s'applique qu'aux fleurs en utilisant l'option "Groupe d'articles". Mais dans ce cas, nous voulons que la règle de majoration s'applique à tous les produits, donc vous pouvez laisser cela vide.

Vous pouvez également indiquer pour quelles dimensions (quantité par unité, hauteur maximale, poids et largeur) la règle de majoration doit s'appliquer. Mais celles-ci peuvent également être laissées vides pour cet exemple.

En bas, vous trouvez le champ "Quantité". L'étoile rouge indique que ce champ est obligatoire. Ici vous pouvez sélectionner pour quoi la règle de majoration s'applique. Dans ce cas, vous voulez que la règle s'applique à toutes les unités de vente. Donc vous sélectionnez "À partir de l'unité de vente" et entrez "pièces". De plus, vous voulez que les 60% s'appliquent par pièce. Dans le cas où vous ajoutez par exemple 1,00 €, vous pouvez déterminer ici si 1,00 € est ajouté par pièce, par botte ou par fût.

Sélectionnez ensuite la règle de majoration que nous avons créée et appelée "60%", et cliquez sur "Enregistrer".

Si tout s'est bien passé, vous voyez maintenant la nouvelle règle de majoration. Il est possible de créer un ensemble complexe de règles ici. Si vous souhaitez ajouter des règles pour des produits spécifiques, vous pouvez cliquer à nouveau sur "+Nouveau" et ajouter une autre règle. Mais pour l'instant, nous avons créé le groupe de majoration et pouvons continuer.

Catégories de majoration

Maintenant nous allons implémenter notre groupe de majoration dans notre catégorie de majoration. Suivez ces étapes :

Cliquez à nouveau sur le bouton "+Nouveau" en haut pour créer une nouvelle catégorie de majoration. Donnez un nom à la catégorie. Il est parfois pratique d'utiliser le même nom que le groupe de majoration, mais ce n'est pas obligatoire. Pour les utilisateurs avancés : utilisez des termes généraux comme : Majoration vente. Majoration transport. Majoration remise. Choisissez le groupe de majoration que vous souhaitez ajouter. Dans notre cas, nous voulons ajouter le groupe de majoration "60%". Vous pouvez également ajouter plusieurs groupes de majoration, mais ce n'est généralement pas nécessaire.

Il y a aussi un bouton rouge avec le texte "En bas de facture/commission". Cela détermine si les 60% doivent être visibles comme ligne séparée sur la facture. Par défaut, cela est décoché, ce qui signifie que ce n'est pas affiché sur la facture, mais c'est appliqué. Si vous voulez que les 60% ajoutés soient mentionnés sur la facture, vous pouvez cocher cette option. Cela signifie qu'en bas de la facture, il sera mentionné que par exemple 60% a été ajouté au-dessus du prix de l'article. Si vous voulez que cela ne soit pas visible sur la facture, laissez cette option décochée.

Une fois terminé, cliquez en haut sur "Enregistrer". La catégorie de majoration est maintenant créée et peut être attribuée aux débiteurs.

Recharger

S'il a été choisi que la majoration soit incluse dans le prix, cette majoration devra d'abord être rechargée. Sous la rubrique "Extra", vous avez l'option pour cela :

Utilisez la case à cocher du haut pour activer les nouvelles majorations et appliquer les modifications aux majorations existantes.

Arrondi

Il est également possible de faire arrondir Easyflor à un décimal de votre choix.

Dans cette capture d'écran, nous montrons que nous arrondissons à 2 décimales vers un centime 9, soit 09, 19, 29, etc. Le suivant sera utilisé. Ces champs sont bien sûr libres à remplir si un autre nombre décimal est souhaité.

La configuration d'un arrondi doit être faite au niveau du débiteur dans la configuration des prix.