Combiner plusieurs achats en un seul lot vendable

Introduction : Qu'est-ce que fusionner des lots ?

Fusionner des lots signifie combiner plusieurs achats séparés du même produit en un grand lot. Par exemple : vous avez acheté des roses 3 fois à des prix différents, et vous voulez les fusionner en 1 lot de roses avec 1 prix moyen.

Pourquoi fusionner des lots ?

Vous voulez fusionner des lots parce que :

• C'est plus facile à distribuer (1 grand lot au lieu de 3 petits lots)
• Vous voulez afficher 1 produit sur la boutique en ligne au lieu de 3 produits séparés
• C'est plus clair pour les clients (ils ne voient pas tous les différents prix)
• Votre stock devient plus simple (moins de lots séparés à suivre)
• Cela fonctionne plus rapidement lors de la préparation des commandes

**Exemple pratique 😗* Vous avez acheté 50 roses à 1,00 euro, 30 roses à 1,20 euro et 20 roses à 0,80 euro. En les fusionnant, vous obtenez 1 lot de 100 roses avec un prix moyen.

Comment fusionner des lots ?

Étape 1 : Vers le menu de regroupement

Ouvrir Distribution

1. Allez à la tuile « Distribution »
2. Saisissez un emplacement (par exemple votre emplacement principal)
3. Cliquez sur « Par achat »
4. Vous voyez maintenant tous les produits que vous avez achetés

Ouvrir le menu de regroupement

1. Cliquez sur « Regrouper »
2. Vous êtes maintenant dans l'écran où vous pouvez fusionner des lots

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Étape 2 : Sélectionner les produits

Maintenant vous allez choisir les produits que vous voulez fusionner.

Démarrer la sélection

1. Cliquez sur le signe + (icône plus)
2. Cliquez immédiatement après à nouveau sur le signe +
3. Vous voyez maintenant une liste de tous les produits

**Attention 😗* Vous devez cliquer deux fois sur le signe +. Le premier clic démarre la sélection, le second ouvre la liste des produits.

Choisir les produits

1. Cherchez les produits que vous voulez fusionner
2. Ce doivent être des produits du même type (par exemple uniquement des roses, pas des roses et des tulipes mélangées)
3. Sélectionnez tous les produits que vous voulez combiner
4. Par exemple : 3 lots de « Rose rouge 60cm »

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Étape 3 : Choisir le prix

Maintenant vous devez choisir quel prix le lot fusionné obtient. Vous avez trois options :

Option 1 : Moyenne

• Le système calcule le prix moyen de tous les lots sélectionnés
• **Exemple 😗* Lot A coûte 1,00 euro, Lot B coûte 1,20 euro, Lot C coûte 0,80 euro
• Prix moyen : (1,00 + 1,20 + 0,80) ÷ 3 = 1,00 euro
• **Quand utiliser 😗* C'est généralement le meilleur choix pour un prix équitable

Option 2 : Plus élevé

• Le système choisit le prix le plus élevé de tous les lots sélectionnés
• **Exemple 😗* Lot A coûte 1,00 euro, Lot B coûte 1,20 euro, Lot C coûte 0,80 euro
• Prix le plus élevé : 1,20 euro
• **Quand utiliser 😗* Quand vous voulez garder la plus haute marge

Option 3 : Plus bas

• Le système choisit le prix le plus bas de tous les lots sélectionnés
• **Exemple 😗* Lot A coûte 1,00 euro, Lot B coûte 1,20 euro, Lot C coûte 0,80 euro
• Prix le plus bas : 0,80 euro
• **Quand utiliser 😗* Quand vous voulez rester compétitif ou vendre rapidement

Faire le choix

1. Cliquez sur l'option souhaitée (Moyenne, Plus élevé ou Plus bas)
2. Le système commence maintenant la fusion

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Étape 4 : Attendre le recalcul

La fusion prend quelques secondes car le système doit recalculer toutes les données.

Que se passe-t-il ?

1. Les anciens lots sont retirés du stock
2. Le système calcule la quantité totale et le nouveau prix
3. 1 nouveau lot fusionné est créé
4. Ce nouveau lot est placé en stock

**Pendant le recalcul 😗* Les produits disparaissent temporairement de votre écran. C'est normal ! Ils reviennent dans un instant.

**Après le calcul 😗* Le produit fusionné réapparaît dans votre liste comme 1 nouveau lot.

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Étape 5 : Ajuster le nom (optionnel)

Si le nom du produit fusionné n'est pas correct, vous pouvez encore l'ajuster.

Modifier le nom

1. Allez à « Par Achat »
2. Cherchez le produit fusionné dans la liste
3. Sélectionnez le produit
4. Cliquez sur le crayon (icône de modification)
5. Modifiez le nom selon vos souhaits
6. Cliquez sur « Enregistrer »

**Exemple 😗* Le système a nommé le produit « Rose rouge 60cm - mélangé », mais vous voulez juste l'appeler « Rose rouge 60cm ».

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Exemples pratiques

Exemple 1 : Fusionner trois lots de roses

• **Situation 😗*
  • Lot 1 : 50 roses à 1,00 euro pièce
  • Lot 2 : 30 roses à 1,20 euro pièce
  • Lot 3 : 20 roses à 0,80 euro pièce
• **Action 😗*
  1. Allez dans Regrouper
  2. Sélectionnez les 3 lots de roses
  3. Choisissez « Moyenne »
• **Résultat 😗* 1 lot de 100 roses à une moyenne de 1,03 euro pièce

Exemple 2 : Boutique en ligne avec 1 produit

• **Situation 😗* Vous avez 5 lots différents de tulipes avec différents prix
• **Problème 😗* La boutique en ligne affiche maintenant 5 produits séparés, ce qui est déroutant pour les clients
• **Action 😗*
  1. Fusionnez les 5 lots avec « Moyenne »
  2. Maintenant il y a 1 produit « Tulipes » sur la boutique avec 1 prix
• **Résultat 😗* Boutique claire, les clients voient 1 produit clair

Exemple 3 : Liquider les lots restants

• **Situation 😗* Vous avez 4 petits lots restants de lys dont vous voulez vous débarrasser
• **Action 😗*
  1. Fusionnez-les avec le prix « Plus bas »
  2. Mettez-les en promotion sur la boutique
• **Résultat 😗* Prix attractif, les produits se vendent plus vite

Exemple 4 : Garder une qualité premium

• **Situation 😗* Vous avez 2 lots de roses, dont 1 de très bonne qualité (cher)
• **Action 😗*
  1. Fusionnez-les avec le prix « Plus élevé »
  2. Ainsi vous gardez la valeur du lot premium
• **Résultat 😗* Bonne marge conservée sur un produit de qualité

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Conseils importants

Conseil 1 : Ne fusionner que les mêmes produits

• Ne fusionnez que des lots du même produit
• Ne mélangez pas roses et tulipes
• Ne mélangez pas roses de 50cm et roses de 70cm
• Mais : fusionnez 3 lots de « Rose rouge 60cm »

Conseil 2 : Vérifiez d'abord la qualité

• Si un lot est de mauvaise qualité, ne le fusionnez pas avec de bons lots
• Sinon vous vendez de la mauvaise qualité à un prix trop élevé
• Ou de la bonne qualité à un prix trop bas

Conseil 3 : Choisissez la bonne option de prix

• **Moyenne 😗* Pour un prix équitable (le plus utilisé)
• **Plus élevé 😗* Quand vous voulez garder une bonne marge
• **Plus bas 😗* Quand vous voulez vendre rapidement ou être compétitif

Conseil 4 : Attendez le recalcul

• Les produits disparaissent temporairement, c'est normal
• Ne cliquez pas plusieurs fois et ne réessayez pas
• Soyez patient, cela ne prend que quelques secondes

Conseil 5 : Vérifiez le résultat

• Vérifiez après la fusion si le prix est correct
• Vérifiez si le nombre de pièces est correct (somme de tous les lots)
• Ajustez le nom si nécessaire

Conseil 6 : Réfléchissez à votre stock

• Une fois fusionné, vous ne pouvez plus revenir en arrière
• Les lots séparés n'existent plus
• Êtes-vous sûr de vouloir les fusionner ? Alors faites-le

Questions fréquemment posées

Question : Puis-je annuler la fusion ?

• Non, une fois fusionné c'est définitif
• Les lots originaux n'existent plus
• Réfléchissez donc bien avant de fusionner

Question : Pourquoi les produits disparaissent-ils pendant la fusion ?

• Le système est en train de recalculer
• C'est normal et cela ne prend qu'un moment
• Ils reviennent automatiquement comme 1 nouveau lot

Question : Puis-je fusionner plus de 3 lots à la fois ?

• Oui, vous pouvez fusionner autant de lots que vous voulez
• Sélectionnez-les tous avant de choisir une option de prix
• Le système les fusionne tous en 1 lot

Question : Que faire si les lots ont des tailles de pot différentes ?

• Ne les fusionnez pas !
• Les roses de 50cm et 70cm sont des produits différents
• Gardez-les séparés dans votre stock

Question : Le nom est-il automatiquement ajusté ?

• Pas toujours, parfois il reçoit un nom générique
• Vous pouvez ajuster le nom vous-même via « Par Achat »
• Cliquez sur le crayon et modifiez le nom

Question : Quel prix vois-je sur la boutique en ligne ?

• Le prix que vous avez choisi (moyenne, plus élevé ou plus bas)
• Plus les éventuelles majorations que vous avez configurées
• Les clients voient alors 1 produit avec 1 prix

Que faire en cas de problèmes ?

Problème : Les produits ne reviennent pas après la fusion

• Attendez encore 30 secondes
• Rafraîchissez la page (F5 ou bouton actualiser)
• Vérifiez dans « Par Achat » si le lot fusionné s'y trouve

Problème : Mauvais produits fusionnés

• Vous ne pouvez pas annuler
• Solution : Divisez le lot en créant manuellement de nouveaux lots
• Ou : Laissez tel quel et soyez plus prudent à l'avenir

Problème : Mauvais prix choisi

• Allez à « Par Achat »
• Sélectionnez le produit
• Cliquez sur le crayon
• Ajustez le prix manuellement

Problème : Impossible de sélectionner des produits

• Vérifiez si vous avez cliqué deux fois sur le signe +
• Rafraîchissez la page et réessayez
• Vérifiez si l'emplacement est correctement défini

Résumé

Vous fusionnez des lots pour combiner plusieurs achats séparés en 1 lot clair :

• Allez dans Distribution → Par achat → Regrouper
• Cliquez deux fois sur le signe + et sélectionnez les produits que vous voulez fusionner
• Choisissez quel prix le produit fusionné doit avoir : Moyenne (prix le plus équitable), Plus élevé (meilleure marge) ou Plus bas (vendre rapidement)
• Attendez quelques secondes pendant que le système recalcule, les produits disparaissent temporairement mais reviennent comme 1 nouveau lot
• Ajustez éventuellement le nom via Par Achat → sélectionner produit → crayon → modifier nom
• **Pourquoi pratique 😗* Plus facile à distribuer, boutique claire avec 1 produit et 1 prix, stock simplifié
• **Attention 😗* La fusion est définitive et ne peut pas être annulée, ne fusionnez que les mêmes produits