Traçage des chariots et caisses avec codes-barres

Introduction : Qu'est-ce que le traçage des chariots et caisses ?

Tracer les chariots et caisses signifie suivre quels équipements de transport (conteneurs roulants, caisses, chariots CC) vous envoyez à quel client et quand vous les récupérez. Vous apposez un code-barres sur chaque chariot ou caisse, et en le scannant le système sait exactement où se trouve chaque chariot.

Pourquoi tracer les chariots et caisses ?

Vous souhaitez tracer les chariots et caisses parce que :

• Vous savez toujours où se trouvent vos chariots et caisses (chez quel client)
• Vous pouvez voir quels clients n'ont pas encore rendu leurs chariots
• Vous pouvez tenir compte du nombre de chariots encore disponibles
• Vous pouvez calculer des frais de consigne (caution pour le chariot ou la caisse)
• Vous évitez que des chariots « disparaissent » ou soient oubliés chez des clients
• Vous avez une vue d'ensemble complète de tous vos équipements de transport

Comment tracer les chariots et caisses ?

Étape 1 : Créer des chariots ou caisses (configuration unique)

Vous devez d'abord créer le chariot ou la caisse dans le système. Vous faites cela une fois par type de chariot.

Vers le menu chariots

1. Allez dans « Articles »
2. Cliquez sur « (Autre) Chariots »
3. Cliquez sur « Nouveau »

Remplir les détails du chariot Remplissez les informations suivantes :

• **Code 😗* Un code court pour le chariot (par exemple « CC01 » pour chariot CC type 1)
• **Nom abrégé 😗* Un nom court reconnaissable (par exemple « Chariot CC grand »)
• **Chariot 😗* Choisissez le type de chariot dans la liste (par exemple chariot CC, chariot DC, ou caisses)
• **Le reste est optionnel 😗* Vous pouvez ajouter plus de détails, mais ce n'est pas obligatoire

Cliquez sur « Enregistrer »

Étape 2 : Créer et lier des codes-barres

Vous créez maintenant un code-barres pour chaque chariot ou caisse individuel. Si vous avez 10 chariots, vous créez 10 codes-barres différents.

Vers le menu code-barres chariot

1. Allez dans « Articles »
2. Cliquez sur « (Autre) Code-barres chariot »
3. Cliquez sur « Nouveau »

Lier le code-barres

1. **Chariot 😗* Choisissez le chariot que vous avez créé à l'étape 1 (par exemple « Chariot CC grand »)
2. **Code-barres 😗* Entrez le numéro de code-barres (celui-ci se trouve sur l'autocollant que vous apposez sur le chariot)
3. Cliquez sur « Enregistrer »

Répétez cela pour chaque chariot Si vous avez 10 chariots, créez 10 codes-barres de chariot chacun avec un numéro unique.

**Exemple 😗*

• Chariot 1 : Code-barres 1001
• Chariot 2 : Code-barres 1002
• Chariot 3 : Code-barres 1003
• Et ainsi de suite...

Étape 3 : Distribuer les chariots aux clients (envoi)

Lorsque vous envoyez un chariot ou une caisse à un client, vous devez l'enregistrer dans le système.

Vers le client

1. Allez dans « Distribution logistique »
2. Cliquez sur « (Général) Par débiteur »
3. Trouvez et cliquez sur le client à qui vous envoyez le chariot

Enregistrer le chariot

1. Cliquez sur « (Général) Chariots »
2. Vous avez maintenant deux options :

Option A : Avec scanner

• Scannez le code-barres sur le chariot
• Le système enregistre automatiquement que ce chariot va chez ce client
• Terminé !

Option B : Sans scanner (manuellement)

• Cliquez sur « Nouveau »
• Choisissez le chariot que vous envoyez
• Remplissez la quantité si nécessaire (combien de chariots de ce type)
• Cliquez sur « Enregistrer »

Que se passe-t-il maintenant ? Le système sait maintenant que ce chariot se trouve chez ce client. Vous pouvez le retrouver plus tard dans les rapports.

Étape 4 : Recevoir les chariots en retour des clients (enregistrement)

Lorsqu'un client rapporte un chariot ou une caisse, vous devez également l'enregistrer.

Vers le menu d'enregistrement des chariots

1. Allez dans « Réception logistique »
2. Cliquez sur « Chariots »

Enregistrer le retour du chariot Vous avez à nouveau deux options :

Option A : Avec scanner

• Scannez le code-barres sur le chariot qui revient
• Le système enregistre automatiquement que ce chariot est de retour
• Terminé !

Option B : Sans scanner (manuellement)

• Cliquez sur « Nouveau »
• Choisissez le chariot qui est revenu
• Cliquez sur « Enregistrer »

Que se passe-t-il maintenant ? Le système sait maintenant que ce chariot est à nouveau disponible et ne se trouve plus chez le client.

Étape 5 : Consulter l'enregistrement et les rapports

Vous pouvez toujours demander un aperçu de l'emplacement de tous vos chariots.

Vers le rapport

1. Allez dans « Rapport »
2. Cliquez sur « (Logistique) Autre logistique »
3. Cliquez sur « Codes-barres chariots scannés »

Que voyez-vous dans cet aperçu ?

• Quels chariots sont allés chez quels clients
• Quand les chariots ont été envoyés
• Quels chariots sont déjà revenus
• Quels chariots se trouvent encore chez des clients
• Combien de chariots vous avez au total

Résumé

Le traçage des chariots et caisses avec codes-barres se fait en quatre étapes :

• **Étape 1 😗* Créez les chariots dans le système avec un code et un nom (unique)
• **Étape 2 😗* Créez un code-barres unique pour chaque chariot individuel et liez-le (unique par chariot)
• **Étape 3 😗* Enregistrez les chariots allant chez des clients via Distribution logistique → Par débiteur → Chariots (scanner ou manuellement)
• **Étape 4 😗* Enregistrez les chariots qui reviennent via Réception logistique → Chariots (scanner ou manuellement)
• **Bonus 😗* Consultez les rapports pour voir où se trouvent tous vos chariots et quels clients doivent encore rendre des chariots