Reserveringen: overzicht

Een reservering is een claim van één debiteur, voor een bepaalde week, op de verwachte oogst (de teeltprognose). Het is nog geen bestelling. Pas als je de reservering omzet, ontstaan er bestellingen per dag, die verder lopen als elke andere bestelling. Het omzetten doe je zelf, of de klant doet het in de webshop. Er is geen automatische taak voor.

Vooraf: EasyFlor zet de tegel Reserveringen voor je aan. Neem contact op met support.

Scherm

• Reserveringen: het overzicht per debiteur. Open een debiteur, kies Jaar en Week en klik op Toepassen. Je ziet de reserveringen van die debiteur in die week.
• Per week: per week hoeveel regels nog niet zijn omgezet ("Te bestellen: 3 / 10 regels"). Van daaruit open je per debiteur de regels. Met Per debiteur ga je terug.
• Hetzelfde overzicht vind je onder Verkoop › Reservatie prognoses.

Begrippen

• Beschikbaar: wat een debiteur kan reserveren. Dit is de teeltprognose, plus de onverkochte voorraad (alleen deze en volgende week), min de bestellingen en de open reserveringen. Daar gaan nog de veilige marge van het bedrijf en het reserveringspercentage van de debiteur af. Een debiteur ziet alleen artikelen uit zijn prognosetoegang.

• Mengniveau: hoe streng de reservering aan één soort vastzit.

  Mengniveau	Keuze bij aanmaken	Betekenis
  Vaste soort	Vast assortiment	Alleen deze soort, nooit een vervanger. Heeft voorrang en houdt de oogst vast voor andere klanten.
  Mix, één soort	Mix vast	Per dagbestelling één soort, maar dat mag een alternatief zijn.
  Mix, vrij	Mix vrij	Soorten mogen gemengd worden. EasyFlor kiest de goedkoopste beschikbare.

  Open reserveringen met een vaste soort blokkeren de oogst voor iedereen. Flexibele reserveringen blokkeren niets: wie het eerst omzet, krijgt de oogst.

• Virtueel artikel: een boeket uit prognose-artikelen. Je reserveert het als één artikel, zie Virtueel artikel aanmaken.

Taken

• Reservering afhandelen: van prognose tot bestelling (werkstroom)
• Reservering aanmaken
• Reservering omzetten naar bestelling
• Reservering wijzigen of verwijderen
• Reserveringen per week bekijken